视频制作甘特图模板:拍摄、画面锁定与交付

可编辑的视频制作甘特图:剧本与选角、拍摄、杀青时即开始的剪辑、作为任务的审阅轮次、画面锁定关口,再到声音、调色与交付,含依赖关系和里程碑。

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什么是视频制作甘特图模板:拍摄、画面锁定与交付流程

一支视频要经过四个重叠程度各不相同的阶段。前期制作可以同时做好几件事,拍摄昂贵而短暂,剪辑可以在拍摄结束前开始,而剪辑定稿之后的所有工作,都需要最终画面。时间线能显示哪里可以安全地重叠,哪一轮审阅在拖住下一阶段,以及在那道不得重开的关口之后压着多少工作。

这个模板有四组:前期制作、拍摄、后期制作和交付,共22项任务和三个里程碑:“前期制作签核”、“画面锁定”和“已交付”。“确定拍摄需求与方案”(2个工作日)是唯一的起始任务。“撰写剧本”(5)和“勘景与预订场地”(5)随后并行,因为找场地从需求出发即可开始。“客户审阅剧本”(3)本身是一项任务,“绘制分镜与镜头表”(4)和“选角与预订剧组”(5)都要等它,因为剧本还可能改动时,谁也不该先去预订。在示例数字中,最后完成的是选角,而不是分镜或场地,所以由它决定“前期制作签核”,它出现在计划的第15个工作日。

剪辑不必等拍摄结束。“同步与整理素材”(6)以开始到开始的方式链接到“主体拍摄”(6),延迟1个工作日,所以素材从拍摄第二天起就开始整理,镜头一停,剪辑师已经就绪。“剪辑粗剪版”(5)仍要等“同步与整理素材”和“补拍与插入镜头”(2)两者,因为在最后一场戏到来之前拼出的粗剪,要拼两遍。“选购并授权音乐”(4)在粗剪开始2个工作日后开始,采用开始到开始的链接,并有约10个工作日的余量:它在粗剪审阅期间结束,而混音要到画面锁定后才能开始。

审阅轮次是任务,而不是你寄望的等待时间。“客户审阅粗剪版”(3)通向“修改至精剪版”(5),再到“客户审阅精剪版”(3),之后才是“画面锁定”,所有后续任务都依赖的里程碑。在它之后,“声音设计与混音”(6)、“调色”(4)和“添加字幕与图形”(3)并行,混音最长,所以它决定“客户最终审阅”(2)的日期。这就是锁定后改画面代价高昂的原因:混音、调色和字幕全都要重来,而改剧本只会影响其后的前期制作任务。“已交付”在第50个工作日为计划收尾。所有工期均为示例;请换成你的剧组档期、客户的实际回复速度和你自己的剪辑估算。如果你有版权或授权清理流程,请写进受其影响的任务的备注里。

时间线只负责为工作排期。它不会清理版权或音乐授权,不会取得肖像许可,也不会让合同或许可证变得有效。创意类计划的方法请看创意制作甘特图指南,如何画审批和修改轮次请看审阅轮次甘特图指南;昂贵环节是动画的类似计划,请看动画制作甘特图模板。作为更大营销活动一部分的视频,可以放进营销活动甘特图模板。

本流程图涵盖的内容

本模板包含

  • 四组:前期制作、拍摄、后期制作和交付,共22项任务和三个里程碑:“前期制作签核”、“画面锁定”和“已交付”。
  • 剧本关口:“客户审阅剧本”在“绘制分镜与镜头表”和“选角与预订剧组”之前,而“勘景与预订场地”与“撰写剧本”并行。
  • 与拍摄同时开始的剪辑:“同步与整理素材”在“主体拍摄”开始1个工作日后以开始到开始方式开始,“剪辑粗剪版”要等“补拍与插入镜头”。
  • 三轮作为任务的审阅,“客户审阅剧本”、“客户审阅粗剪版”和“客户审阅精剪版”,直至“画面锁定”,另有混音之后的“客户最终审阅”。
  • 等待锁定的工作:“声音设计与混音”、“调色”和“添加字幕与图形”并行,随后“导出并检查交付文件”通向“已交付”。

何时使用本模板

  • 你在规划企业宣传片、广告、纪录片或系列短视频,需要一份涵盖前期制作、拍摄和后期制作的计划。
  • 你想看看是选角、审阅轮次还是混音决定交付日期,以及哪项晚期修改代价最高。
  • 你的客户分轮次审阅,你希望每一轮都是有时长的任务,而不是没有排期的等待。
  • 首映、播出或上线日期已经固定,你想检查计划能否赶得上。

逐项任务的计划

图表中的每项任务,含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示;SS 为开始到开始,FF 为完成到完成,+n 为以工作日计的延迟。

#任务分组工作日依赖于
1确定拍摄需求与方案前期制作2
2撰写剧本前期制作51
3客户审阅剧本前期制作32
4绘制分镜与镜头表前期制作43
5勘景与预订场地前期制作51
6选角与预订剧组前期制作53
7前期制作签核前期制作里程碑4, 5, 6
8主体拍摄拍摄67
9补拍与插入镜头拍摄28
10同步与整理素材后期制作68SS+1
11剪辑粗剪版后期制作59, 10
12客户审阅粗剪版后期制作311
13修改至精剪版后期制作512
14客户审阅精剪版后期制作313
15画面锁定后期制作里程碑14
16选购并授权音乐后期制作411SS+2
17声音设计与混音后期制作615, 16
18调色后期制作415
19添加字幕与图形后期制作315
20客户最终审阅交付217, 18, 19
21导出并检查交付文件交付320
22已交付交付里程碑21

运作方式

  1. 设定每一轮审阅的时长

    “客户审阅剧本”、“客户审阅粗剪版”和“客户审阅精剪版”的时长,请按客户实际的回复速度设定,而不是按你希望的速度。

  2. 让前期制作贴合预订情况

    “选角与预订剧组”和“勘景与预订场地”请按报价时得到的档期设定,并检查哪一项是“前期制作签核”之前最后完成的。

  3. 保留剪辑上的重叠

    让“同步与整理素材”保持为从“主体拍摄”开始的开始到开始链接,并把延迟改成第一批素材可以整理之前所需的工作日数。

  4. 守住画面锁定

    让“画面锁定”继续作为混音、调色和字幕所跟随的里程碑。如果客户在锁定后仍可能提出修改,请在锁定之前而不是之后加一项该轮任务。

  5. 与你需要的日期比较

    如果视频必须在固定日期前上线,请给“确定拍摄需求与方案”设一个固定开始日期,再给“已交付”设你需要的固定开始日期。计划从最早的固定开始日期起向前排期,所以请查看冲突标记和它给出的最早日期,不要指望计划会倒推。

  6. 添加负责人、分享并导出

    在“人员”中填入各项任务的负责人,把图表以链接分享给客户和剧组,并导出PDF或PNG作为制作日程表。

常见问题

为什么画面锁定在视频计划中是里程碑?

因为“声音设计与混音”、“调色”和“添加字幕与图形”都依赖最终画面。在模板中它们全部跟在“画面锁定”之后,所以锁定后改剪辑,会让这三项以及其后的“客户最终审阅”一起后移。把它保留为菱形,客户再要求改一次时,这道关口就容易指出来。

剪辑真的可以在拍摄结束前开始吗?

可以。“同步与整理素材”以开始到开始的方式链接到“主体拍摄”,延迟1个工作日,所以它在拍摄第二天开始。“剪辑粗剪版”仍要等整理和“补拍与插入镜头”完成。这个延迟只是示例:请换成你第一批素材实际准备好的那一天。

客户修改应该怎样规划?

把每一轮画成有时长的任务,就像这里的三项客户审阅任务和“修改至精剪版”那样。图表并不知道你需要几轮。如果你预留两轮,就在第一轮之后再加一项审阅和一项修改任务,其后的日期会随之后移。

我的首映或播出日期是固定的,怎样对照检查计划?

给“确定拍摄需求与方案”设你开始的那天为固定开始日期,再给“已交付”设你需要的日期为固定开始日期。计划从最早的固定开始日期起向前排期:如果工作无法在那之前完成,“已交付”会被标出冲突,并指出其依赖项允许的最早日期。然后缩短某个工期或移动某道关口,再看一次标记。

可以用于短的社交视频或较长的影片吗?

可以。短视频就删掉不需要的任务,例如“选角与预订剧组”,并缩短其余任务。较长的影片就增加拍摄和后期制作的工期。无论哪种,数字都只是示例,关口的顺序不变。

所属

适用于此流程的 QueryChart 功能

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