如何按固定发行日规划，并计入供应商与平台的提前期
围绕无法改动的发行日做规划：把供应商、工厂和平台的提前期写成任务或延隔，固定开始日和发行日，在甘特图上看计划是否可行、什么决定日期。
发行日已经对外公布，而工厂、经销商或平台掌握着其中一部分时钟，问题就变成工作能否赶得上。本文介绍如何把外部提前期放进甘特图、固定该固定的日期，并读懂结果。
简而言之
- 外部等待里有工作时写成任务，只是空档时写成延隔。
- 固定第一个开始日和发行里程碑；计划向前排期，无法赶上时冲突标记会显示出来。
- 用关键路径看清是哪一段等待决定了发行日。
- 每次交接之前都要留缓冲，因为样品被退回时，外部时钟仍在走。
- 时间表只负责安排工作；它不会清理版权，也不会约束供应商守住某个日期。
你无法控制的提前期
固定的发行日通常由别人的时钟决定。工厂需要若干周来生产成品。经销商要求成品在发行日之前的某个时间交到手。媒体或评测窗口要求产品提前到位。这些工作都不是你的团队在做，也不能靠加倍努力缩短。你能做的，只有准时启动。
方法是把这些等待作为计划的一部分写下来，有两种写法。里面有实际工作的等待，例如试压样品和量产，是一项有工期的任务。只是一段空档的等待，例如经销商在交货与发行之间需要的天数，则是依赖关系上的延隔。然后固定真正固定的两个日期：第一个开始日和发行里程碑。QueryChart 从最早的固定开始日向前排期，所以如果任务链在发行日之前完不成，发行里程碑就会被标为冲突，并显示依赖关系允许的最早日期。你在还来得及调整的时候，就知道这个日期赶不上。
计划可行之后，在视图菜单中打开关键路径，查看决定日期的那条链条。它往往是一段外部等待，而不是创作工作，这也告诉你，在哪里提早做决定最有价值。最后一步，是在每次交给外部方之前留出余量，因为样品、校样或交货一旦被退回，工作就要返工，而外部的时钟不会等你。
下面的示例分阶段搭建专辑发行模板。工期仅作示意，请换成你拿到的报价和截止日期。时间表只负责安排工作，不会清理版权或采样授权，也不会使与工厂或平台的约定产生约束力。
如果发行的是图书、电影或游戏，方法相同。这类计划可以参考“图书出版甘特图”（/zh/templates/图书出版甘特图）、“视频制作甘特图”（/zh/templates/视频制作甘特图）和“游戏开发甘特图”（/zh/templates/游戏开发甘特图）模板；链接类型见 /zh/guides/甘特图依赖关系，计划中的余量见 /zh/guides/甘特图缓冲时间，交接之前的审批轮次见“审阅修改轮次甘特图”一文：/zh/guides/审阅修改轮次甘特图。
分阶段搭建的专辑发行计划
四个分组共二十二项任务。工期仅作示意，请按实际情况设置。打开电子表格面板，可以看到每个阶段背后的行。
录音重叠进行，然后是母带关口
“录制人声与叠录”在“录制基础音轨”开始 5 个工作日后启动，“混音专辑”在叠录开始 6 天后启动。混音之后是“确认混音”（3）、“确定曲目顺序与间隔”（2）和“母带处理”（4），于是“母带已批准”在第 38 个工作日到达。
封面工作与音乐并行
“委托封面与封套美术”（10）在“选定歌曲并完成小样”结束后立即开始，所以不影响日期。“排版封套与署名”和“设置条形码与曲目编码”要等“确定曲目顺序与间隔”。
外部等待
“制作并确认试压样品”（10）需要“母带已批准”和封套排版，“生产实体唱片”（15）排在其后，所以“成品已入库”在第 63 天到达。“向发行商交付专辑”在第 41 天结束，并以 10 天的延隔通向发行。
发行日，固定
“媒体提前期”（15）在第 55 天结束。“发行日”要等仓库、媒体和交货延隔，其中仓库最晚，在第 63 天。给“发行日”设置固定的开始日期后，如果从第一个开始日起算的 63 个工作日晚于该日期，计划就会标出冲突。
交接时会发生什么：样品寄出，也可能被退回
甘特图给“制作并确认试压样品”只画一根条形。流程图则展示这根条形里面的判断。
样品寄出
“调取或制作所申请的样品”“将样品连同参考编号发送给客户”和“客户对照自身期望审阅样品”是连续的三步。在甘特图上，它们合成一项只有一个工期的任务。
一个判断和一个循环
在“客户是否认可所提供的样品？”处，答案“否”通向“客户是否要求替代样品或定制配色？”，而“调取或制作替代样品”又回到寄送这一步。甘特图画不出这个循环。
批准，或请求关闭
“是”通向“将已批准的样品参考编号登记到订单之下”和“留存实物或数字参考样品，供生产比对”。路径终止于“样品已批准并留存参考，或申请已关闭”。请给甘特图上的这项任务设一个足以容纳再多一轮的工期。
运作方式
列出外部各方，以及各方的需求
对每家工厂、经销商、平台或审阅方，写下他们需要你提供什么、何时提供、他们自己要花多久。这些就是任务或延隔，而他们需要的东西，就是通向他们的那些任务。
把等待写成任务或延隔
里面有工作的等待，例如生产，是一项以工作日计工期的任务。纯粹的空档，例如经销商在发行前所需的提前期，则作为延隔写在依赖关系上，例如在“前置任务”（Depends on）中写 16+10，其中 10 是工作日。
固定第一个开始日和发行日
给第一项任务设置固定的开始日期，并给发行里程碑设置已公布日期作为固定开始日期。其余日期全部交给依赖关系。计划是从最早的固定开始日向前排期，绝不会从发行日向后倒推。
读懂冲突标记
如果任务链比两个日期之间的时间更长，发行里程碑就会被标出，并显示依赖关系允许的最早日期。把它与你需要的日期比较，然后缩短某段等待、提早开始，或推迟公布。
打开关键路径
在视图菜单中打开关键路径。亮起的链条就是决定日期的那条。对这条链上无法缩短的等待，提早做决定，例如预订工厂档期，价值最大。
在每次交接前加缓冲，并分享计划
在每次交给外部方之前，加一项任务或几天额外时间，在“人员”（People）中填写负责人，并把图表以链接形式分享，让工厂、经销商和团队看到同样的日期。
应避免的错误
在脑子里从发行日往回倒推
QueryChart 只会向前排期。如果你自己用发行日减去提前期，很容易出错。请把等待写成任务和延隔，固定该固定的日期，让冲突标记告诉你是否可行。
把供应商的报价当作承诺
提前期是供应商今天说的数字。图表不会核实它，也不会保存报价。请在任务备注里写明每个数字的来源和日期，并在它变化时重新审视计划。
只规划样品或校样的一遍通过
可能被退回的交接就是一个循环，而甘特图画不出循环。请给任务设一个足以容纳再多一轮的工期，或另设一项任务，并把循环本身留在流程图里。
以为计划能清理版权或合同
图表上的日期不能为样品授权、批准封面或约束供应商。如果这些事项制约发行，就把它们加成任务，并在合适的地方跟踪相关文书。
打开专辑发行甘特图
打开专辑发行模板，把提前期改成你自己的，固定发行日，看看计划是否可行。
相关指南
常见问题
怎样把供应商提前期加到甘特图里？
如果其中有工作，例如生产，就加一项以工作日计工期的任务，并链接到前后的任务。如果只是空档，就改为在依赖关系上加延隔。
怎么知道计划能不能赶上发行日？
给第一项任务设置固定的开始日期，并给发行里程碑设置固定的开始日期。与依赖关系冲突的固定开始日期会被标出，并显示依赖关系允许的最早日期，你可以拿它与需要的日期比较。
图表能从发行日向后倒推吗？
不能。它是从最早的固定开始日向前排期的。固定发行日期的作用，是让它告诉你向前排出的计划在什么时候超过了这个日期。
哪项任务决定发行日？
在视图菜单中打开关键路径，它会点亮决定完成日期的那条任务链。选中某项任务时，也会点亮它的上游和下游链条。
怎样表现可能被退回的样品或校样？
不要画在甘特图上，它画不出循环。请给任务设置足以容纳再多一轮的工期，并把审批与返工步骤画在流程图里，例如“客户样品审批流程”这样的流程图。