专辑发行甘特图模板:母带、生产与发行日
可编辑的专辑发行甘特图:录音、混音与母带处理、母带关口、试压样品与生产周期、向发行商交付、媒体与预存,再到发行日,含依赖关系和里程碑。
什么是专辑发行甘特图模板:母带、生产与发行日流程
专辑看起来是创作项目,但它的日期取决于音乐完成之后发生的事。实体唱片有生产周期,发行商要在发行日之前拿到成品专辑和封面,媒体需要及时拿到唱片才能写报道。创作只占计划的前四分之一,其余是一连串等待,而它们只有在母带定稿后才开始。时间线能显示哪一项等待决定发行日,以及其余几项有多少余地。
这个模板有四组:创作与录音、混音与母带、封面与生产、交付与宣传。“选定歌曲并完成小样”(8个工作日)是唯一的起始任务。“录制基础音轨”(10)跟在它之后,“录制人声与叠录”(10)在基础音轨开始5个工作日后以开始到开始方式开始,因为叠录可以从最早完成的歌曲开始。“混音专辑”(10)出于同样的原因在叠录开始6个工作日后开始,所以最后几首还在录的时候,工程师已在处理做好的歌曲。“录音完成”是第一个里程碑,它放行“撰写新闻稿与艺人简介”(5),因为到那时这张唱片的故事已经清楚。
“混音专辑”之后,计划有意排成一条线。“确认混音”(3)是审阅轮次,“确定曲目顺序与间隔”(2)定下播放顺序,“母带处理”(4)紧随其后,“母带已批准”是其余一切都在等的关口。封面工作不在这条线上:“委托封面与封套美术”(10)在歌曲选定后立即开始,“排版封套与署名”(3)和“设置条形码与曲目编码”(2)都要等曲目顺序,因为署名和编码需要最终曲目表。这里重叠是安全的,而在母带上不是:“母带已批准”之后换一首歌,就意味着重做母带和新的试压样品,这是计划中代价最高的晚期改动。
在示例数字中,由生产决定日期。“制作并确认试压样品”(10)需要已批准的母带和完成的封套,“生产实体唱片”(15)随后,“成品已入库”在第63个工作日到达。“发行日”要等它。其他等待结束得更早:“媒体提前期”(15)在第55天结束,早8个工作日;“向发行商交付专辑”(3)在第41天结束,通向“发行日”的链接前有10天延迟,对应发行商自己的提前期,所以它有12天余地。“开放预存与预购”(1)要等交付。“执行发行周”(5)在第68天为计划收尾。所有工期均为示例;请换成压制厂的报价、发行商的截止时间,以及媒体和平台告诉你的情况。
时间线只负责为工作排期。它不会清理采样,不会取得翻唱歌曲的授权,也不会让合同生效,所以请把这些作为任务加进去,另行跟踪。同样的思路用于其他媒介,请看图书出版甘特图模板和播客开播甘特图模板;发行的宣传一侧,请看营销活动甘特图模板。发行日之前那段延迟背后的方法见发布日期提前量甘特图指南,审阅轮次见审阅轮次甘特图指南。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四组:创作与录音、混音与母带、封面与生产、交付与宣传,共22项任务和四个里程碑:“录音完成”、“母带已批准”、“成品已入库”和“发行日”。
- 有意安排的重叠录音:“录制人声与叠录”在“录制基础音轨”开始5个工作日后开始,“混音专辑”在叠录开始6天后开始。
- 一道母带关口:“确认混音”、“确定曲目顺序与间隔”和“母带处理”排成一条线,通向“母带已批准”,试压样品、交付和媒体都在等它。
- 一条生产链,“制作并确认试压样品”(10)和“生产实体唱片”(15),在示例数字中决定“发行日”。
- 交付与宣传:发行前有10天延迟的“向发行商交付专辑”、“把专辑送交媒体”、“媒体提前期”和“开放预存与预购”。
何时使用本模板
- 你要发行一张专辑或EP,需要一份涵盖录音、实体压制、发行商和媒体的计划。
- 你想看看是生产、媒体还是发行商的截止时间决定发行日期。
- 发行日期已经公布,你想检查母带是否批准得够早,能赶上。
- 你经常发行作品,想要一份标准计划,按每张唱片调整大小,或用于没有生产环节的纯数字发行。
逐项任务的计划
图表中的每项任务,含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示;SS 为开始到开始,FF 为完成到完成,+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 选定歌曲并完成小样 | 创作与录音 | 8 | |
| 2 | 录制基础音轨 | 创作与录音 | 10 | 1 |
| 3 | 录制人声与叠录 | 创作与录音 | 10 | 2SS+5 |
| 4 | 录音完成 | 创作与录音 | 里程碑 | 3 |
| 5 | 混音专辑 | 混音与母带 | 10 | 3SS+6 |
| 6 | 确认混音 | 混音与母带 | 3 | 5 |
| 7 | 确定曲目顺序与间隔 | 混音与母带 | 2 | 6 |
| 8 | 母带处理 | 混音与母带 | 4 | 7 |
| 9 | 母带已批准 | 混音与母带 | 里程碑 | 8 |
| 10 | 委托封面与封套美术 | 封面与生产 | 10 | 1 |
| 11 | 排版封套与署名 | 封面与生产 | 3 | 7, 10 |
| 12 | 设置条形码与曲目编码 | 封面与生产 | 2 | 7 |
| 13 | 制作并确认试压样品 | 封面与生产 | 10 | 9, 11 |
| 14 | 生产实体唱片 | 封面与生产 | 15 | 13 |
| 15 | 成品已入库 | 封面与生产 | 里程碑 | 14 |
| 16 | 向发行商交付专辑 | 交付与宣传 | 3 | 9, 11, 12 |
| 17 | 撰写新闻稿与艺人简介 | 交付与宣传 | 5 | 4 |
| 18 | 把专辑送交媒体 | 交付与宣传 | 2 | 9, 17 |
| 19 | 媒体提前期 | 交付与宣传 | 15 | 18 |
| 20 | 开放预存与预购 | 交付与宣传 | 1 | 16 |
| 21 | 发行日 | 交付与宣传 | 里程碑 | 15, 16+10, 19, 20 |
| 22 | 执行发行周 | 交付与宣传 | 5 | 21 |
运作方式
设定录音时间
把“录制基础音轨”和“录制人声与叠录”换成你已预订的录音棚天数;只有当歌曲是一首一首完成时,才让叠录在基础音轨之中开始。
守住母带关口
让“母带已批准”继续作为试压样品、交付和媒体所跟随的里程碑。给“确认混音”留出乐队和厂牌达成一致所需的时间,因为第二轮是最可能的延误。
换成生产时间
按压制厂的报价设定“制作并确认试压样品”和“生产实体唱片”。纯数字发行就删掉这两项和“成品已入库”,由向发行商交付来决定日期。
设定发行商提前期
用进入“发行日”的链接上的延迟,表示发行商要求的提前期,用“媒体提前期”的工期表示媒体希望提前多久拿到唱片。两者都换成你得到的实际数据。
固定发行日期
给“选定歌曲并完成小样”设固定开始日期,给“发行日”设已公布那天为固定开始日期。计划从最早的固定开始日期起向前排期,所以如果这条链排不下,“发行日”会被标出它允许的最早日期;把它与你需要的日期比较。
添加负责人、分享并导出
在“人员”中填入各项任务的负责人,把图表以链接分享给乐队、厂牌和发行商,并导出PDF或PNG给团队。
常见问题
什么决定专辑的发行日期?
通常是母带之后最长的那条链。在模板中,那是“制作并确认试压样品”和“生产实体唱片”,合计25个工作日,所以“发行日”在第63个工作日到达。请在“视图”菜单中打开“关键路径”,看是哪条链决定你的日期;工期均为示例。
为什么母带处理之后的任务这么少?
因为后面的工作大多是等待,而一次等待只是一根条形。“媒体提前期”是15个工作日,期间无事可做,生产也是一次压制。价值在于看出哪一项等待最后结束,而不是罗列琐碎的动作。
我的发行日期已经公布,图表能检查吗?
能。给“选定歌曲并完成小样”设你开始的那天为固定开始日期,给“发行日”设已公布那天为固定开始日期。计划从最早的固定开始日期起向前排期,如果其依赖项无法在那之前完成,“发行日”会被标出冲突,并指出它们允许的最早日期。
可以用于纯数字发行吗?
可以。删掉“制作并确认试压样品”、“生产实体唱片”和“成品已入库”,再把“向发行商交付专辑”和媒体任务链接到“发行日”。这样由发行商的提前期决定日期。
图表会清理采样,或告诉我商店是否已接受专辑吗?
不会。它为工作排期,并显示每项任务应何时开始。它不会清理采样或授权,不知道专辑是否已在哪里被接受,也不会发送提醒。得到回复后,改任务的工期,其后的日期随之移动。