Gantt-Diagramm Albumveröffentlichung: Master, Pressung, Release-Tag
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für die Albumveröffentlichung: Aufnahme, Mix und Mastering, Master-Gate, Testpressungen und Vorlaufzeit der Herstellung, Anlieferung beim Vertrieb, Presse und Pre-Saves bis zum Release-Tag mit Abhängigkeiten.
Was ist Gantt-Diagramm albumveröffentlichung: master, pressung, Release-Tag?
Ein Album wirkt wie ein kreatives Projekt, aber sein Termin wird von dem bestimmt, was nach der fertigen Musik passiert. Physische Exemplare haben eine Vorlaufzeit in der Herstellung, der Vertrieb will das fertige Album und das Artwork vor dem Release-Tag, und die Presse braucht die Platte rechtzeitig, um darüber zu schreiben. Der kreative Teil ist das erste Viertel des Plans; der Rest ist eine Kette von Wartezeiten, die erst beginnen, wenn die Master final sind. Ein Zeitplan zeigt, welche Wartezeit den Release-Tag bestimmt und wie viel Spielraum die anderen haben.
Die Vorlage hat vier Gruppen: Songwriting und Aufnahme, Mix und Mastering, Artwork und Herstellung sowie Auslieferung und Promotion. „Songs auswählen und Demos fertigstellen“ (8 Arbeitstage) ist die einzige Startaufgabe. „Basic Tracks aufnehmen“ (10) folgt darauf, und „Gesang und Overdubs aufnehmen“ (10) beginnt 5 Arbeitstage nach dem Start der Basic Tracks, mit einer Start-zu-Start-Verknüpfung, weil Overdubs mit den ersten fertigen Songs beginnen können. „Album mischen“ (10) startet aus demselben Grund 6 Arbeitstage nach dem Start der Overdubs, sodass der Toningenieur an fertigen Songs arbeitet, während die letzten noch aufgenommen werden. „Aufnahmen abgeschlossen“ ist der erste Meilenstein und gibt „Pressemitteilung und Bio schreiben“ (5) frei, denn die Geschichte der Platte steht dann fest.
Nach „Album mischen“ ist der Plan absichtlich eine Linie. „Mixe abnehmen“ (3) ist die Prüfrunde, „Tracklist und Pausen festlegen“ (2) legt die Reihenfolge fest, „Album mastern“ (4) folgt darauf, und „Master abgenommen“ ist das Gate, auf das alles andere wartet. Die Coverarbeit liegt nicht auf dieser Linie: „Cover und Hülle in Auftrag geben“ (10) beginnt, sobald die Songs ausgewählt sind, und „Hülle und Credits gestalten“ (3) und „Barcodes und Track-Codes einrichten“ (2) warten beide auf die Reihenfolge, denn Credits und Codes brauchen die endgültige Liste. Überlappung ist dort gefahrlos, bei den Mastern nicht: Ein geänderter Song nach „Master abgenommen“ bedeutet neues Mastering und neue Testpressungen, die teuerste späte Änderung im Plan.
In den Beispielzahlen bestimmt die Herstellung das Datum. „Testpressungen anfertigen und abnehmen“ (10) braucht die abgenommenen Master und die fertige Hülle, „Physische Exemplare herstellen“ (15) folgt darauf, und „Exemplare im Lager“ ist nach 63 Arbeitstagen erreicht. „Veröffentlichungstag“ wartet darauf. Die anderen Wartezeiten enden früher: „Vorlaufzeit der Presse“ (15) endet an Tag 55, 8 Arbeitstage vorher, und „Album beim Vertrieb anliefern“ (3) endet an Tag 41, mit einer Verzögerung von 10 Tagen vor „Veröffentlichungstag“ für die Vorlaufzeit des Vertriebs, hat also 12 Tage Luft. „Pre-Saves und Vorbestellungen öffnen“ (1) wartet auf die Anlieferung. „Veröffentlichungswoche begleiten“ (5) schließt den Plan nach 68. Alle Dauern sind Beispielwerte; ersetzen Sie sie durch das Angebot des Presswerks, die Frist Ihres Vertriebs und das, was Presse und Plattformen nennen.
Ein Zeitplan plant die Arbeit. Er klärt kein Sample, lizenziert keinen gecoverten Song und macht keinen Vertrag gültig; nehmen Sie das als Aufgaben auf und verfolgen Sie es getrennt. Denselben Gedanken in anderen Medien zeigen die Vorlagen für die Buchveröffentlichung und den Podcast-Launch, und für die Promotion eines Launches gibt es die Vorlage für die Marketingkampagne. Die Methode hinter der Verzögerung vor dem Release-Tag beschreibt der Leitfaden zu Vorlaufzeiten bis zum Veröffentlichungstermin, die Prüfrunden der Leitfaden zu Prüfrunden im Gantt-Diagramm.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Gruppen, Songwriting und Aufnahme, Mix und Mastering, Artwork und Herstellung sowie Auslieferung und Promotion, mit 22 Aufgaben und vier Meilensteinen: „Aufnahmen abgeschlossen“, „Master abgenommen“, „Exemplare im Lager“ und „Veröffentlichungstag“.
- Absichtlich überlappende Aufnahme: „Gesang und Overdubs aufnehmen“ beginnt 5 Arbeitstage nach dem Start von „Basic Tracks aufnehmen“, und „Album mischen“ 6 Tage nach dem Start der Overdubs.
- Ein Master-Gate: „Mixe abnehmen“, „Tracklist und Pausen festlegen“ und „Album mastern“ in einer Linie vor „Master abgenommen“, auf das Testpressungen, Anlieferung und Presse warten.
- Eine Herstellungskette, „Testpressungen anfertigen und abnehmen“ (10) und „Physische Exemplare herstellen“ (15), die in den Beispielzahlen „Veröffentlichungstag“ bestimmt.
- Auslieferung und Promotion: „Album beim Vertrieb anliefern“ mit 10 Tagen Verzögerung vor dem Release, „Album an die Presse schicken“, „Vorlaufzeit der Presse“ und „Pre-Saves und Vorbestellungen öffnen“.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie veröffentlichen ein Album oder eine EP und brauchen einen Plan für Aufnahme, physische Auflage, Vertrieb und Presse.
- Sie wollen sehen, ob Herstellung, Presse oder die Frist des Vertriebs den Release-Termin bestimmt.
- Der Release-Termin ist schon angekündigt, und Sie wollen prüfen, ob die Master früh genug abgenommen werden, um ihn zu halten.
- Sie veröffentlichen oft und wollen einen Standardplan, den Sie für jede Platte anpassen, oder für eine rein digitale Veröffentlichung ohne Herstellung.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Songs auswählen und Demos fertigstellen | Songwriting und Aufnahme | 8 | |
| 2 | Basic Tracks aufnehmen | Songwriting und Aufnahme | 10 | 1 |
| 3 | Gesang und Overdubs aufnehmen | Songwriting und Aufnahme | 10 | 2SS+5 |
| 4 | Aufnahmen abgeschlossen | Songwriting und Aufnahme | Meilenstein | 3 |
| 5 | Album mischen | Mix und Mastering | 10 | 3SS+6 |
| 6 | Mixe abnehmen | Mix und Mastering | 3 | 5 |
| 7 | Tracklist und Pausen festlegen | Mix und Mastering | 2 | 6 |
| 8 | Album mastern | Mix und Mastering | 4 | 7 |
| 9 | Master abgenommen | Mix und Mastering | Meilenstein | 8 |
| 10 | Cover und Hülle in Auftrag geben | Artwork und Herstellung | 10 | 1 |
| 11 | Hülle und Credits gestalten | Artwork und Herstellung | 3 | 7, 10 |
| 12 | Barcodes und Track-Codes einrichten | Artwork und Herstellung | 2 | 7 |
| 13 | Testpressungen anfertigen und abnehmen | Artwork und Herstellung | 10 | 9, 11 |
| 14 | Physische Exemplare herstellen | Artwork und Herstellung | 15 | 13 |
| 15 | Exemplare im Lager | Artwork und Herstellung | Meilenstein | 14 |
| 16 | Album beim Vertrieb anliefern | Auslieferung und Promotion | 3 | 9, 11, 12 |
| 17 | Pressemitteilung und Bio schreiben | Auslieferung und Promotion | 5 | 4 |
| 18 | Album an die Presse schicken | Auslieferung und Promotion | 2 | 9, 17 |
| 19 | Vorlaufzeit der Presse | Auslieferung und Promotion | 15 | 18 |
| 20 | Pre-Saves und Vorbestellungen öffnen | Auslieferung und Promotion | 1 | 16 |
| 21 | Veröffentlichungstag | Auslieferung und Promotion | Meilenstein | 15, 16+10, 19, 20 |
| 22 | Veröffentlichungswoche begleiten | Auslieferung und Promotion | 5 | 21 |
So funktioniert es
Die Aufnahmezeit festlegen
Ersetzen Sie „Basic Tracks aufnehmen“ und „Gesang und Overdubs aufnehmen“ durch die gebuchten Studiotage und lassen Sie die Overdubs nur dann innerhalb der Basic Tracks beginnen, wenn die Songs einzeln fertig werden.
Das Master-Gate behalten
Lassen Sie „Master abgenommen“ als Meilenstein, dem Testpressungen, Anlieferung und Presse folgen. Geben Sie „Mixe abnehmen“ die Zeit, die Band und Label für die Einigung brauchen, denn eine zweite Runde ist der wahrscheinlichste Verzug.
Die Herstellungszeiten ersetzen
Legen Sie „Testpressungen anfertigen und abnehmen“ und „Physische Exemplare herstellen“ nach dem Angebot des Presswerks fest. Löschen Sie bei einer rein digitalen Veröffentlichung beide sowie „Exemplare im Lager“ und lassen Sie die Anlieferung beim Vertrieb das Datum bestimmen.
Die Vorlaufzeit des Vertriebs festlegen
Nutzen Sie die Verzögerung an der Verknüpfung zu „Veröffentlichungstag“ für die Vorlaufzeit, die Ihr Vertrieb verlangt, und die Dauer von „Vorlaufzeit der Presse“ dafür, wie früh die Presse die Platte haben will. Ersetzen Sie beides durch das, was man Ihnen sagt.
Das Release-Datum festlegen
Geben Sie „Songs auswählen und Demos fertigstellen“ ein festes Startdatum und „Veröffentlichungstag“ ein festes Startdatum am angekündigten Tag. Der Plan beginnt am frühesten festen Start und wird vorwärts geplant; passt die Kette nicht hinein, markiert das Diagramm „Veröffentlichungstag“ mit dem frühesten Datum, das sie erlaubt. Vergleichen Sie es mit dem Termin, den Sie brauchen.
Verantwortliche eintragen, teilen und exportieren
Tragen Sie die verantwortliche Person jeder Aufgabe unter „Personen“ ein, teilen Sie das Diagramm als Link mit Band, Label und Vertrieb und exportieren Sie ein PDF oder PNG für das Team.
Häufig gestellte Fragen
Was bestimmt den Release-Termin eines Albums?
Meist die längste Kette nach den Mastern. In der Vorlage sind das „Testpressungen anfertigen und abnehmen“ und „Physische Exemplare herstellen“, zusammen 25 Arbeitstage, sodass „Veröffentlichungstag“ nach 63 erreicht wird. Schalten Sie unter „Ansicht“ den kritischen Pfad ein, um zu sehen, welche Kette Ihr Datum bestimmt; die Dauern sind Beispielwerte.
Warum hat der Plan nach dem Mastering so wenige Aufgaben?
Weil der größte Teil der späteren Arbeit Warten ist und eine Wartezeit ein einziger Balken. „Vorlaufzeit der Presse“ sind 15 Arbeitstage, in denen nichts zu tun ist, und die Herstellung ist ein einziger Durchlauf. Der Wert liegt darin zu sehen, welche Wartezeit zuletzt endet, nicht darin, kleine Handgriffe aufzulisten.
Mein Release-Termin ist schon angekündigt. Kann das Diagramm ihn prüfen?
Ja. Geben Sie „Songs auswählen und Demos fertigstellen“ ein festes Startdatum am Tag des Beginns und „Veröffentlichungstag“ ein festes Startdatum am angekündigten Tag. Der Plan wird vorwärts ab dem frühesten festen Start berechnet, und „Veröffentlichungstag“ wird mit einem Konflikt markiert, wenn die Abhängigkeiten bis dahin nicht fertig werden können; die Markierung nennt das früheste Datum, das sie erlauben.
Kann ich es für eine rein digitale Veröffentlichung nutzen?
Ja. Löschen Sie „Testpressungen anfertigen und abnehmen“, „Physische Exemplare herstellen“ und „Exemplare im Lager“ und verknüpfen Sie „Album beim Vertrieb anliefern“ sowie die Presseaufgaben mit „Veröffentlichungstag“. Die Vorlaufzeit des Vertriebs bestimmt dann das Datum.
Klärt das Diagramm Samples oder sagt mir, wann ein Store das Album akzeptiert hat?
Nein. Es plant die Arbeit und zeigt, wann jede Aufgabe beginnen soll. Es klärt kein Sample und keine Lizenz, weiß nicht, ob das Album irgendwo angenommen wurde, und sendet keine Benachrichtigungen. Wenn Sie Rückmeldung bekommen, ändern Sie die Dauer der Aufgabe, und die Termine danach rücken nach.