Diagrama de Gantt de lanzamiento de álbum: másteres, fabricación y salida
Diagrama de Gantt editable de lanzamiento de álbum: grabación, mezcla y masterización, puerta de másteres, copias de prueba y plazo de fabricación, entrega al distribuidor, prensa y pre-saves, y día de lanzamiento, con dependencias e hitos.
¿Qué es diagrama de gantt de lanzamiento de álbum: másteres, fabricación y salida?
Un álbum parece un proyecto creativo, pero su fecha la fija lo que ocurre cuando la música ya está terminada. Las copias físicas tienen un plazo de fabricación, el distribuidor quiere el álbum terminado y la portada antes del día de lanzamiento, y la prensa necesita el disco con tiempo para escribir sobre él. La parte creativa es el primer cuarto del plan; el resto es una cadena de esperas que solo empiezan cuando los másteres son definitivos. Un cronograma muestra qué espera decide el día de lanzamiento y cuánto margen tienen las demás.
Esta plantilla tiene cuatro grupos: Composición y grabación, Mezcla y masterización, Arte y fabricación y Entrega y promoción. «Elegir las canciones y terminar las maquetas» (8 días laborables) es la única tarea de arranque. «Grabar las bases» (10) la sigue, y «Grabar voces y sobregrabaciones» (10) empieza 5 días laborables después del inicio de las bases, con un enlace de inicio a inicio, porque las sobregrabaciones pueden empezar con las primeras canciones terminadas. «Mezclar el álbum» (10) empieza 6 días laborables después del inicio de las sobregrabaciones por la misma razón, de modo que el ingeniero trabaja con canciones ya hechas mientras se graban las últimas. «Grabación terminada» es el primer hito, y libera «Redactar la nota de prensa y la biografía» (5), ya que para entonces se conoce la historia del disco.
Tras «Mezclar el álbum» el plan es una línea, a propósito. «Aprobar las mezclas» (3) es la ronda de revisión, «Fijar el orden y los espacios entre temas» (2) fija el orden de los temas, «Masterizar el álbum» (4) la sigue y «Másteres aprobados» es la puerta a la que espera todo lo demás. El trabajo de la portada no está en esa línea: «Encargar el arte de la portada y la funda» (10) empieza en cuanto se eligen las canciones, y «Maquetar la funda y los créditos» (3) y «Preparar códigos de barras y códigos de pista» (2) esperan ambas al orden de los temas, ya que créditos y códigos necesitan la lista final. Ahí el solapamiento es seguro, y no en los másteres: una canción cambiada después de «Másteres aprobados» implica remasterizar y hacer nuevas copias de prueba, que es el cambio tardío más caro del plan.
Con las cifras ilustrativas, la fabricación decide la fecha. «Fabricar y aprobar copias de prueba» (10) necesita los másteres aprobados y la funda terminada, «Fabricar las copias físicas» (15) la sigue, y «Copias en el almacén» se alcanza a los 63 días laborables. «Día de lanzamiento» espera a ese hito. Las demás esperas terminan antes: «Plazo de la prensa» (15) acaba el día 55, 8 días laborables antes, y «Entregar el álbum al distribuidor» (3) acaba el día 41, con un desfase de 10 días delante de «Día de lanzamiento» para el plazo propio del distribuidor, así que tiene 12 días de margen. «Abrir los pre-saves y las reservas» (1) espera a la entrega. «Ejecutar la semana de lanzamiento» (5) cierra el plan en el día 68. Todas las duraciones son ilustrativas; sustitúyelas por el presupuesto de la planta, el plazo de tu distribuidor y lo que te digan la prensa y las plataformas.
Un cronograma programa el trabajo. No libera un sample, no licencia una versión de otro artista ni hace válido un contrato, así que añade esas cosas como tareas y haz su seguimiento aparte. Para la misma idea en otros medios, consulta la plantilla de diagrama de Gantt de publicación de libro y la de lanzamiento de podcast, y para la parte de promoción de un lanzamiento, la plantilla de diagrama de Gantt de campañas de marketing. El método del desfase delante del día de lanzamiento está en la guía de diagramas de Gantt con plazos de entrega antes de la fecha de lanzamiento, y las rondas de revisión se tratan en la guía de diagramas de Gantt con rondas de revisión.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro grupos, Composición y grabación, Mezcla y masterización, Arte y fabricación y Entrega y promoción, con 22 tareas y cuatro hitos: «Grabación terminada», «Másteres aprobados», «Copias en el almacén» y «Día de lanzamiento».
- Una grabación que se solapa a propósito: «Grabar voces y sobregrabaciones» empieza 5 días laborables después de «Grabar las bases», y «Mezclar el álbum» 6 días después de las sobregrabaciones.
- Una puerta de másteres: «Aprobar las mezclas», «Fijar el orden y los espacios entre temas» y «Masterizar el álbum» en línea antes de «Másteres aprobados», a la que esperan las copias de prueba, la entrega y la prensa.
- Una cadena de fabricación, «Fabricar y aprobar copias de prueba» (10) y «Fabricar las copias físicas» (15), que decide «Día de lanzamiento» con las cifras ilustrativas.
- Entrega y promoción: «Entregar el álbum al distribuidor» con un desfase de 10 días antes del lanzamiento, «Enviar el álbum a la prensa», «Plazo de la prensa» y «Abrir los pre-saves y las reservas».
Cuándo usar esta plantilla
- Lanzas un álbum o un EP y necesitas un plan para la grabación, la tirada física, el distribuidor y la prensa.
- Quieres ver si la fabricación, la prensa o la fecha límite del distribuidor deciden el día de lanzamiento.
- La fecha de lanzamiento ya está anunciada y quieres comprobar que los másteres se aprueban con tiempo suficiente.
- Lanzas con frecuencia y quieres un plan estándar que ajustar a cada disco, o a un lanzamiento solo digital sin fabricación.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Elegir las canciones y terminar las maquetas | Composición y grabación | 8 | |
| 2 | Grabar las bases | Composición y grabación | 10 | 1 |
| 3 | Grabar voces y sobregrabaciones | Composición y grabación | 10 | 2SS+5 |
| 4 | Grabación terminada | Composición y grabación | Hito | 3 |
| 5 | Mezclar el álbum | Mezcla y masterización | 10 | 3SS+6 |
| 6 | Aprobar las mezclas | Mezcla y masterización | 3 | 5 |
| 7 | Fijar el orden y los espacios entre temas | Mezcla y masterización | 2 | 6 |
| 8 | Masterizar el álbum | Mezcla y masterización | 4 | 7 |
| 9 | Másteres aprobados | Mezcla y masterización | Hito | 8 |
| 10 | Encargar el arte de la portada y la funda | Arte y fabricación | 10 | 1 |
| 11 | Maquetar la funda y los créditos | Arte y fabricación | 3 | 7, 10 |
| 12 | Preparar códigos de barras y códigos de pista | Arte y fabricación | 2 | 7 |
| 13 | Fabricar y aprobar copias de prueba | Arte y fabricación | 10 | 9, 11 |
| 14 | Fabricar las copias físicas | Arte y fabricación | 15 | 13 |
| 15 | Copias en el almacén | Arte y fabricación | Hito | 14 |
| 16 | Entregar el álbum al distribuidor | Entrega y promoción | 3 | 9, 11, 12 |
| 17 | Redactar la nota de prensa y la biografía | Entrega y promoción | 5 | 4 |
| 18 | Enviar el álbum a la prensa | Entrega y promoción | 2 | 9, 17 |
| 19 | Plazo de la prensa | Entrega y promoción | 15 | 18 |
| 20 | Abrir los pre-saves y las reservas | Entrega y promoción | 1 | 16 |
| 21 | Día de lanzamiento | Entrega y promoción | Hito | 15, 16+10, 19, 20 |
| 22 | Ejecutar la semana de lanzamiento | Entrega y promoción | 5 | 21 |
Cómo funciona
Fija el tiempo de grabación
Sustituye «Grabar las bases» y «Grabar voces y sobregrabaciones» por los días de estudio que tengas reservados, y deja que las sobregrabaciones empiecen dentro de las bases solo si las canciones se terminan una a una.
Conserva la puerta de másteres
Deja «Másteres aprobados» como el hito que siguen las copias de prueba, la entrega y la prensa. Da a «Aprobar las mezclas» el tiempo que necesiten la banda y el sello para ponerse de acuerdo, ya que una segunda ronda es el retraso más probable.
Sustituye los tiempos de fabricación
Fija «Fabricar y aprobar copias de prueba» y «Fabricar las copias físicas» según el presupuesto de la planta. Para un lanzamiento solo digital, borra ambas y «Copias en el almacén», y deja que la entrega al distribuidor fije la fecha.
Fija el plazo del distribuidor
Usa el desfase del enlace hacia «Día de lanzamiento» para el plazo que pida tu distribuidor, y la duración de «Plazo de la prensa» para la antelación con que la prensa quiere el disco. Sustituye ambos por lo que te digan.
Fija la fecha de lanzamiento
Da a «Elegir las canciones y terminar las maquetas» un Inicio fijo y a «Día de lanzamiento» un Inicio fijo el día anunciado. El plan empieza en el primer Inicio fijo y se programa hacia delante, así que si la cadena no cabe, «Día de lanzamiento» se marca con la fecha más temprana que permite; compárala con la fecha que necesitas.
Añade responsables, comparte y exporta
Pon a la persona responsable de cada tarea en Personas, comparte el diagrama como enlace con la banda, el sello y el distribuidor, y exporta un PDF o PNG para el equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué decide la fecha de lanzamiento de un álbum?
Normalmente la cadena más larga tras los másteres. En la plantilla son «Fabricar y aprobar copias de prueba» y «Fabricar las copias físicas», 25 días laborables en total, así que «Día de lanzamiento» se alcanza a los 63. Activa la ruta crítica en Ver para ver qué cadena fija tu fecha; las duraciones son ilustrativas.
¿Por qué el plan tiene tan pocas tareas después de la masterización?
Porque la mayor parte del trabajo posterior es esperar, y una espera es una sola barra. «Plazo de la prensa» dura 15 días laborables sin nada que hacer en ellos, y la fabricación es una única tirada. El valor está en ver qué espera termina última, no en enumerar acciones pequeñas.
Mi fecha de lanzamiento ya está anunciada. ¿Puede comprobarla el diagrama?
Sí. Da a «Elegir las canciones y terminar las maquetas» un Inicio fijo el día en que empiezas y a «Día de lanzamiento» un Inicio fijo el día anunciado. El plan se programa hacia delante desde el primer Inicio fijo y «Día de lanzamiento» se marca con un conflicto si sus dependencias no pueden terminar para entonces, indicando la fecha más temprana que permiten.
¿Puedo usarlo para un lanzamiento solo digital?
Sí. Borra «Fabricar y aprobar copias de prueba», «Fabricar las copias físicas» y «Copias en el almacén», y enlaza «Entregar el álbum al distribuidor» y las tareas de prensa con «Día de lanzamiento». Entonces el plazo del distribuidor fija la fecha.
¿Libera el diagrama samples o me dice cuándo una tienda ha aceptado el álbum?
No. Programa el trabajo y muestra cuándo debería empezar cada tarea. No libera un sample ni una licencia, no sabe si el álbum ha sido aceptado en algún sitio ni envía alertas. Cuando tengas respuesta, cambia la duración de la tarea y las fechas posteriores se mueven.