專輯發行甘特圖範本:母帶、生產及發行日
可編輯的專輯發行甘特圖:錄音、混音及母帶處理、母帶關卡、試壓版及生產前置時間、發行商交付、傳媒及預存,以至發行日,附依賴和里程碑。
甚麼是專輯發行甘特圖範本:母帶、生產及發行日流程
專輯看似是創作項目,但發行日期其實由音樂完成之後的事決定。實體唱片有生產前置時間,發行商要在發行日前取得完成的專輯和美術,傳媒也要及時拿到唱片才寫得出報道。創作部分只佔計劃的首四分之一,其餘是一連串等候,而且要母帶定稿後才開始。時間線顯示哪一項等候決定發行日,以及其他等候有多少空間。
這個範本分四個組別:創作與錄音、混音與母帶、封面與生產,以及交付與宣傳,共 22 項工作和四個里程碑。「揀選歌曲並完成小樣」(8 個工作日)是唯一的起始工作。「錄製基本音軌」(10)跟在它之後,「錄製人聲及疊錄」(10)以開始到開始連結,在基本音軌開始後 5 個工作日開始,因為疊錄可以由首批完成的歌曲開始。「專輯混音」(10)同樣在疊錄開始後 6 個工作日開始,所以混音師處理已完成的歌曲,其餘的還在錄音。「錄音完成」是第一個里程碑,它放行「撰寫新聞稿及歌手簡介」(5),因為此時這張唱片的故事已經清楚。
「專輯混音」之後,計劃特意排成一條直線。「批准混音版本」(3)是審閱環節,「訂定歌曲次序及間隔」(2)確定播放次序,「專輯母帶處理」(4)跟在其後,而「母帶已批准」是其他一切所等候的關卡。封面工作不在這條線上:「委託製作封面及封套美術」(10)在選定歌曲後隨即開始,「排版封套及鳴謝名單」(3)和「設定條碼及曲目編碼」(2)都要等歌曲次序,因為鳴謝和編碼需要最終曲目表。在那裏重疊是安全的,在母帶卻不是:「母帶已批准」之後改動一首歌,就要重新做母帶和試壓版,這是計劃中遲改代價最高的改動。
以示例數字計,由生產決定日期。「製作及批准試壓版」(10)需要已批准的母帶和完成的封套,「生產實體唱片」(15)跟在其後,而「唱片已入倉」在第 63 個工作日達成。「發行日」要等它。其他等候都較早完成:「傳媒前置期」(15)在第 55 日結束,早 8 個工作日;「將專輯交付發行商」(3)在第 41 日結束,並在「發行日」之前設 10 日延遲,代表發行商自己的前置時間,所以有 12 日空間。「開放預存及預購」(1)要等交付。「進行發行週活動」(5)在第 68 日為計劃作結。所有工期只是示例,請換成壓碟廠的報價、發行商的截止日期,以及傳媒和串流平台告訴你的時間。
時間線只為工作排程。它不會清理取樣、取得翻唱歌曲的授權,亦不會令合約有效,所以請把這些加入為工作,另行追蹤。同一概念在其他媒體的做法,請看書籍出版甘特圖範本和播客上線甘特圖範本;發行的宣傳方面,請看市場推廣活動甘特圖範本。發行日之前的延遲背後的方法,載於發佈日期預留時間甘特圖指南,審閱環節則見審閱環節甘特圖指南。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 四個組別:創作與錄音、混音與母帶、封面與生產,以及交付與宣傳,共 22 項工作和四個里程碑:「錄音完成」、「母帶已批准」、「唱片已入倉」和「發行日」。
- 刻意重疊的錄音:「錄製人聲及疊錄」在「錄製基本音軌」開始後 5 個工作日開始,而「專輯混音」在疊錄開始後 6 日開始。
- 母帶關卡:「批准混音版本」、「訂定歌曲次序及間隔」和「專輯母帶處理」排成一線,通往「母帶已批准」,試壓版、交付和傳媒全部要等它。
- 生產鏈:「製作及批准試壓版」(10)和「生產實體唱片」(15),以示例數字計,它決定「發行日」。
- 交付與宣傳:「將專輯交付發行商」設有發行前 10 日的延遲,另有「將專輯送交傳媒」、「傳媒前置期」和「開放預存及預購」。
何時使用本範本
- 你正在發行專輯或 EP,需要一份涵蓋錄音、實體生產、發行商和傳媒的計劃。
- 你想看看是生產、傳媒還是發行商的截止日期,決定發行日期。
- 發行日期已經公佈,你想檢查母帶是否及早批准,趕得及日期。
- 你經常發行作品,想有一份標準計劃,再為每張唱片調整大小,或用於沒有生產的純數碼發行。
逐項任務嘅計劃
圖表入面每項任務,連同以工作日計嘅工期同佢哋等緊嘅前置任務。依賴用步驟編號表示;SS 係開始到開始,FF 係完成到完成,+n 係以工作日計嘅延遲。
| # | 任務 | 分組 | 工作日 | 依賴於 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 揀選歌曲並完成小樣 | 創作與錄音 | 8 | |
| 2 | 錄製基本音軌 | 創作與錄音 | 10 | 1 |
| 3 | 錄製人聲及疊錄 | 創作與錄音 | 10 | 2SS+5 |
| 4 | 錄音完成 | 創作與錄音 | 里程碑 | 3 |
| 5 | 專輯混音 | 混音與母帶 | 10 | 3SS+6 |
| 6 | 批准混音版本 | 混音與母帶 | 3 | 5 |
| 7 | 訂定歌曲次序及間隔 | 混音與母帶 | 2 | 6 |
| 8 | 專輯母帶處理 | 混音與母帶 | 4 | 7 |
| 9 | 母帶已批准 | 混音與母帶 | 里程碑 | 8 |
| 10 | 委託製作封面及封套美術 | 封面與生產 | 10 | 1 |
| 11 | 排版封套及鳴謝名單 | 封面與生產 | 3 | 7, 10 |
| 12 | 設定條碼及曲目編碼 | 封面與生產 | 2 | 7 |
| 13 | 製作及批准試壓版 | 封面與生產 | 10 | 9, 11 |
| 14 | 生產實體唱片 | 封面與生產 | 15 | 13 |
| 15 | 唱片已入倉 | 封面與生產 | 里程碑 | 14 |
| 16 | 將專輯交付發行商 | 交付與宣傳 | 3 | 9, 11, 12 |
| 17 | 撰寫新聞稿及歌手簡介 | 交付與宣傳 | 5 | 4 |
| 18 | 將專輯送交傳媒 | 交付與宣傳 | 2 | 9, 17 |
| 19 | 傳媒前置期 | 交付與宣傳 | 15 | 18 |
| 20 | 開放預存及預購 | 交付與宣傳 | 1 | 16 |
| 21 | 發行日 | 交付與宣傳 | 里程碑 | 15, 16+10, 19, 20 |
| 22 | 進行發行週活動 | 交付與宣傳 | 5 | 21 |
運作方式
設定錄音時間
把「錄製基本音軌」和「錄製人聲及疊錄」換成你已預約的錄音室日數,只有在歌曲逐首完成時,才讓疊錄在基本音軌之內開始。
保留母帶關卡
「母帶已批准」保持為試壓版、交付和傳媒所跟隨的里程碑。給「批准混音版本」你的樂隊和唱片公司需要達成共識的時間,因為第二輪是最可能的延誤。
換上生產時間
按壓碟廠的報價設定「製作及批准試壓版」和「生產實體唱片」。純數碼發行就刪除這兩項及「唱片已入倉」,讓發行商交付決定日期。
設定發行商前置時間
用通往「發行日」的連結上的延遲,代表發行商要求的前置時間,並用「傳媒前置期」的工期,代表傳媒要提前多久拿到唱片。兩者都換成你得到的資料。
固定發行日期
給「揀選歌曲並完成小樣」一個固定開始日期,再給「發行日」公佈當日的固定開始日期。計劃由最早的固定開始日期開始向前排程,所以如果這條鏈容納不下,「發行日」會標示它容許的最早日期;把它與你需要的日期比較。
加入負責人、分享及匯出
把每項工作的負責人加入「人員」,以連結與樂隊、唱片公司和發行商分享圖表,並匯出 PDF 或 PNG 給團隊。
常見問題
甚麼決定專輯的發行日期?
通常是母帶之後最長的一條鏈。在範本中,那是「製作及批准試壓版」和「生產實體唱片」,合共 25 個工作日,所以「發行日」在第 63 日達成。開啟「檢視」下的關鍵路徑,看看哪條鏈決定你的日期;工期只是示例。
為甚麼母帶之後的工作這麼少?
因為其後大部分是等候,而一段等候只是一條橫條。「傳媒前置期」有 15 個工作日,期間無事可做,生產也只是單一的一次。重點是看到哪一項等候最後結束,而不是列出細小的動作。
我的發行日期已公佈,圖表可以檢查嗎?
可以。給「揀選歌曲並完成小樣」一個開工當日的固定開始日期,再給「發行日」公佈當日的固定開始日期。計劃由最早的固定開始日期開始向前排程,如果依賴趕不及,「發行日」會標示衝突,並列出它們容許的最早日期。
可以用於純數碼發行嗎?
可以。刪去「製作及批准試壓版」、「生產實體唱片」和「唱片已入倉」,再把「將專輯交付發行商」及傳媒工作連到「發行日」。那時由發行商的前置時間決定日期。
圖表會清理取樣,或告訴我商店有否接納專輯嗎?
不會。它為工作排程,並顯示每項工作應何時開始。它不會清理取樣或授權,不知道專輯有否在任何地方獲接納,也不會發出提示。收到消息後,改該項工作的工期,其後的日期就會移動。