如何在甘特图中加入缓冲时间
在甘特图中加入缓冲时间，又不必给每项任务都加水分：用明确的缓冲任务或延隔，把它放在延误代价最大的地方，并看清计划本来就有多少余地。
缓冲时间是为事情出一点小差错而留的余地。在甘特图上，最好让它看得见、叫得出名字、放得有道理，而不是悄悄给每根条形多加几天。
简而言之
- 让每项任务的估算保持朴素，把储备放在几个有名称的地方。
- 缓冲要么是一项有工期的任务，要么是依赖关系上的延隔；需要名称和负责人时，用任务。
- 把缓冲放在链条末端，就在你无法挪动的日期之前。
- 加更多之前，先看计划已有多少余地：不在最长链上的任务本来就可以延后。
- QueryChart 不跟踪缓冲的消耗，所以请把动用它的规则写在任务备注里。
让储备看得见
保护计划的通常做法是加水分：每位负责人在自己的估算上多加一两天。计划看起来稳妥了，但没人说得清储备有多少、在哪里、谁可以动用。多加的时间也往往被携带它的那项任务用掉，不管这项任务是否需要，于是储备在到达真正怕延误的地方之前就没了。
更有用的习惯是让估算保持朴素，把储备单独放在一两个你能指得出来的地方。在甘特图上有两种办法。一种是缓冲任务：有工期、有“简报前的应急缓冲”这样的名称，并在链条中占一个位置的任务。另一种是依赖关系上的延隔，例如 10+3，让下一项任务在前一项完成三个工作日后才开始。任务看得见，可以有负责人和进度。延隔更轻，但只表现为条形之间的一段空隙。
在添加任何东西之前，先看看计划本来有什么。不在最长链上的任务可以拖几天而不影响完工，所以你的一部分储备可能早就存在。下面的示例是一份没有缓冲任务的活动计划。它的筹备工作远在不能挪动的那一环之前结束，这说明缓冲应当放在哪里，以及计划能消化多少。相关机制见 /zh/guides/甘特图关键路径 和 /zh/guides/甘特图依赖关系。
QueryChart 没有缓冲功能。没有随任务延误而被消耗的共享缓冲，也没有显示还剩多少的报告。这里的缓冲，是你自己添加并自己如实维护的一项任务或一个延隔。本指南的要点，就是有意识地去做这件事。
活动计划中缓冲该放在哪里
十五项任务。工期仅为示意，请设置你自己的。图中没有缓冲任务；各阶段显示的是缓冲应放的位置。打开电子表格面板，可以看到每个阶段背后的行。
朴素的估算，不加水分
“设定预算与目标”是 3 个工作日，“选定并预订场地”是 8 个。“日期与场地确认”是工期为 0 的里程碑。如果把场地任务加水分到 10 天，多出的两天就藏在条形里面，没人看得见，也没人能计划如何使用。
等待时间不是缓冲
“报名期”是 20 个工作日，接在“活动页面与报名开放”（5 天）之后。“推广与邮件”（18 天）在该页面开放 2 天后开始。没有人会在整个报名期里工作，但它是真实的工期，决定了“活动日”最早能在何时，所以它不是储备。
筹备链本来就有余地
“邀请并确认演讲嘉宾”（12）、“制定议程”（4）、“餐饮与音视频订购”（5）、“印刷与标识”（6）和“工作人员与嘉宾简报”（2）组成一条链，比报名期结束约早 9 个工作日完成。这份余地是你无须添加就已有的储备。
有意识地动用这份余地
“活动日”要等“报名期”和“工作人员与嘉宾简报”两者都完成。一项 5 天的任务，例如“简报前的应急缓冲”，放在两项订购任务和简报之间，会用掉那 9 天中的 5 天，剩下 4 天。“感谢邮件”、“反馈问卷”和“总结报告”在活动之后，不需要缓冲。
运作方式
让每个估算保持朴素
请负责人给出他们预期任务实际会用的时间，而不是自己愿意承诺的时间。把它写进“工期”。水分很难看出来，之后也很难收回。
找出不能挪动的日期
用工期为 0 的里程碑标出来，例如活动开幕，或客户在等的一项批准。缓冲只有放在重要的事情之前才值得，所以先确定那是什么。
看看计划有多少余地
在“视图”下打开关键路径。亮起的那条链决定完工日；不在其上的任务可以延后几天而不影响任何东西。比较较短那条链的终点与它并入较长链的那个点，把差值当作你已经拥有的储备。
把缓冲加成任务或延隔
要加任务，就在链条末端插入一行，按它所保护的对象命名，填上“工期”，并让下一项任务依赖它。要用延隔，就写在“依赖于”里，例如 10+3，它让下一项任务在任务 10 完成三个工作日后开始。
写下谁可以动用它
把规则写在任务的“备注”里：它覆盖哪些延误，由谁决定使用，用完了日期会怎样。随着使用调整它的“进度”，让图显示还剩多少。
计划变化时重新审视
当某条链变长，或某个固定日期移动时，余地的大小也随之变化。请重新检查关键路径，并在调整缓冲之前先导出一份计划的 PDF，以便保留较早的版本。
应避免的错误
给每项任务加水分
给每根条形加几天看似谨慎，其实是把储备稀薄地摊在整份计划里并藏了起来。负责人于是按加了水分的日期干活，储备在需要它的链条末端之前就用光了。
把缓冲放在什么也保护不了的地方
把缓冲放在本来就有余地的链上，只是在消耗余地。应放在可能出错的工作之后，放在决定完工日的链上或紧靠其前，并放在你无法挪动的日期之前。
把等待时间算作缓冲
评审窗口、报名期或供应商交货期，即使没人在其间工作，也是真实的工期。给它单独一项任务和实际的工期，把储备作为另一回事保留。
指望工具来管理它
QueryChart 不跟踪缓冲已用了多少。如果你需要展示缓冲动用前后的计划，请先导出 PDF，并与记录一起保存。
打开活动策划甘特图
打开活动策划模板，在简报之前加一项缓冲任务，看看还剩多少余地。
相关指南
常见问题
甘特图应该有多少缓冲？
没有标准的百分比。依据你的团队做类似工作的经验来定，并用在迟到代价最高的地方。先少放一点，放得有道理，做完下一个项目后再调整。
缓冲应该用任务还是延隔？
需要名称、负责人或可见进度时用任务，因为任务会显示为一根独立的条形。只需要一小段固定空隙、且没人在其间工作时，用延隔，例如“依赖于”里的 10+3。
为什么我的缓冲任务没有推迟完工日期？
因为它所在的那条链本来就有余地。不在最长链上的任务，在完工日移动之前可以一直增长到用完这份余地。打开关键路径，看看是哪条链决定了日期。
我可以固定一个日期来代替加缓冲吗？
固定的“开始”只是把一项任务钉在某个日期上，并不能保护它：如果前置任务拖晚了，图会标出冲突，并指出依赖关系所允许的最早日期。能吸收延误的，是放在该任务之前的缓冲。
缓冲所针对的风险该在哪里规划？
缓冲要应对的风险，可参考流程图 /zh/templates/项目风险管理流程。甘特图管时间，流程图管逻辑；/zh/guides/流程图与甘特图配合使用 说明了怎么配合。
