Gantt-Diagramm Buchveröffentlichung: vom Manuskript zum Erscheinungstag
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für die Buchveröffentlichung: Inhalts- und Sprachlektorat, Umschlag neben dem Text, Satz und Korrektur, Druckdaten, Handelsmetadaten, Druckauftrag und Erscheinungstag mit Abhängigkeiten und Meilensteinen.
Was ist Gantt-Diagramm buchveröffentlichung: vom manuskript zum erscheinungstag?
Ein Buch entsteht in eine Richtung. Der Text wird lektoriert, dann gesetzt, dann korrigiert, und erst dann ist er fest genug zum Drucken. Alles andere hängt an diesem Rückgrat: Der Umschlag lässt sich erst abschließen, wenn der Umfang bekannt ist, das Register erst, wenn sich die Seiten nicht mehr verschieben, und der Handel will die Metadaten lange vor dem Zeitpunkt, an dem das Buch im Lager liegt. Ein Zeitplan zeigt, welche dieser Wartezeiten den Erscheinungstag bestimmt und welche Änderungen an welcher Stelle günstig oder teuer wären.
Die Vorlage hat fünf Gruppen: Manuskript und Lektorat, Umschlag und Gestaltung, Satz und Herstellung, Druck und Metadaten sowie Veröffentlichung. Sie enthält 22 Aufgaben und fünf Meilensteine. Es gibt zwei Startaufgaben. Auf „Inhaltliches Lektorat“ (15 Arbeitstage) folgen „Autor überarbeitet das Manuskript“ (10) und der Meilenstein „Überarbeitetes Manuskript akzeptiert“, danach führen „Sprachlektorat“ (8) und „Autor beantwortet Lektoratsfragen“ (4) zu „Innenteil setzen“ (10). Parallel dazu beginnt „Umschlagbriefing schreiben“ (2) den Umschlag: „Umschlagentwürfe gestalten“ (6), „Umschlagentwürfe mit dem Autor besprechen“ (3) und der Meilenstein „Umschlag freigegeben“. Der Umschlag liegt gar nicht auf der Kette, die das Datum bestimmt, denn „Umschlag mit Rückenbreite fertigstellen“ (3) wartet auf „Innenteil setzen“, den ersten Moment, in dem der Umfang feststeht.
Beim Satz ist Überlappung gefahrlos, bis sie es nicht mehr ist. „Umbruch korrekturlesen und korrigieren“ (8) folgt auf „Innenteil setzen“, und „Register erstellen“ (4) beginnt 4 Arbeitstage nach dem Start der Korrektur und nutzt die Seiten, wie sie sind. Verschieben die Korrekturen den Umbruch, stimmt diese Start-zu-Start-Verknüpfung nicht mehr, und das Register rückt mit. „Druckdaten freigegeben“ ist das Gate: Es wartet auf den fertigen Umschlag, die Korrektur und das Register, und danach sollte sich weder am Text noch am Umschlag etwas ändern. Davor kostet ein später Umschreibwunsch des Autors einen neuen Satz, einen neuen Umfang, einen neuen Rücken und oft ein neues Register. Danach kostet er einen neuen Andruck.
In den Beispielzahlen liegt „Druckdaten freigegeben“ 55 Arbeitstage nach Planbeginn. „Andruckexemplar drucken und prüfen“ (5), „Druckauftrag ausführen“ (10) und „Bücher ins Lager liefern“ (4) bringen die Bücher bei Tag 74 ins Regal, und „Vorab-Rezensionsexemplare versenden“ (2) beginnt, sobald das Andruckexemplar freigegeben ist, gefolgt von einer Wartezeit von 10 Arbeitstagen für Leser und Rezensenten, während „Launch und Promotion planen“ (5) früh läuft, sobald der Umschlag freigegeben ist. Das Datum bestimmt die Kette zum Handel: „Metadaten an den Handel senden“ wartet auf „Innenteil setzen“, weil dafür der endgültige Umfang nötig ist, und „Erscheinungstag“ liegt 30 Arbeitstage danach, insgesamt bei 77, 3 Tage nach Eintreffen der Bücher. Die Vorlaufzeit der Druckerei und die des Handels sind getrennte Zahlen; ersetzen Sie beide durch die Angaben, die Sie bekommen. Alle Dauern sind Beispielwerte.
Ein Zeitplan plant die Arbeit. Er klärt keine Abdruckgenehmigungen für Zitate oder Bilder, macht keinen Vertrag gültig und garantiert nicht, dass ein Vertrieb das Buch annimmt. Steht der Endtermin fest, etwa eine Buchpremiere, geben Sie „Inhaltliches Lektorat“ und „Erscheinungstag“ je ein festes Startdatum: Der Plan beginnt am frühesten festen Start und wird vorwärts geplant, sodass eine Konfliktmarkierung bei „Erscheinungstag“ das früheste Datum nennt, das der Plan erlaubt. Die Methode hinter den Ketten für Druck und Handel beschreibt der Leitfaden zu Vorlaufzeiten bis zum Veröffentlichungstermin, die Prüfschleifen im Lektorat der Leitfaden zu Prüfrunden im Gantt-Diagramm, und einen Plan mit demselben Ablauf aus Lektorat, Prüfung und Erscheinen für eine Magazinausgabe bietet die Vorlage für die Magazinausgabe. Für die Promotion rund um das Erscheinen gibt es die Vorlage für die Marketingkampagne.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Fünf Gruppen, Manuskript und Lektorat, Umschlag und Gestaltung, Satz und Herstellung, Druck und Metadaten sowie Veröffentlichung, mit 22 Aufgaben und fünf Meilensteinen: „Überarbeitetes Manuskript akzeptiert“, „Umschlag freigegeben“, „Druckdaten freigegeben“, „Metadaten an den Handel senden“ und „Erscheinungstag“.
- Eine Lektoratskette aus „Inhaltliches Lektorat“, „Autor überarbeitet das Manuskript“, „Sprachlektorat“ und „Autor beantwortet Lektoratsfragen“, wobei die Runden des Autors eigene Aufgaben sind.
- Ein Umschlag neben dem Text, von „Umschlagbriefing schreiben“ bis „Umschlag freigegeben“, der erst fertig wird, wenn „Umschlag mit Rückenbreite fertigstellen“ den echten Umfang nutzen kann.
- Ein Satzabschnitt, in dem „Register erstellen“ 4 Arbeitstage nach dem Start von „Umbruch korrekturlesen und korrigieren“ beginnt, und ein Gate „Druckdaten freigegeben“, nach dem Änderungen teuer sind.
- Ein Druckauftrag und eine Vorlaufzeit des Handels als getrennte Ketten: „Druckauftrag ausführen“ und „Bücher ins Lager liefern“ auf der einen Seite, „Metadaten an den Handel senden“ und die 30-tägige Wartezeit bis „Erscheinungstag“ auf der anderen.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie planen einen Titel vom gelieferten Manuskript bis zur Veröffentlichung, als unabhängige Autorin, kleiner Verlag oder Lektor in einem größeren Haus.
- Sie wollen sehen, ob die Vorlaufzeit der Druckerei oder die des Handels den Erscheinungstag bestimmt und wie viel Spielraum Umschlag und Register haben.
- Sie brauchen das Datum, ab dem Textänderungen nicht mehr günstig sind, um dem Autor sagen zu können, wann „Druckdaten freigegeben“ ist.
- Sie veröffentlichen mehrere Titel im Jahr und wollen einen Standardplan, den Sie für jedes Buch anpassen.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Inhaltliches Lektorat | Manuskript und Lektorat | 15 | |
| 2 | Autor überarbeitet das Manuskript | Manuskript und Lektorat | 10 | 1 |
| 3 | Überarbeitetes Manuskript akzeptiert | Manuskript und Lektorat | Meilenstein | 2 |
| 4 | Sprachlektorat | Manuskript und Lektorat | 8 | 3 |
| 5 | Autor beantwortet Lektoratsfragen | Manuskript und Lektorat | 4 | 4 |
| 6 | Umschlagbriefing schreiben | Umschlag und Gestaltung | 2 | |
| 7 | Umschlagentwürfe gestalten | Umschlag und Gestaltung | 6 | 6 |
| 8 | Umschlagentwürfe mit dem Autor besprechen | Umschlag und Gestaltung | 3 | 7 |
| 9 | Umschlag freigegeben | Umschlag und Gestaltung | Meilenstein | 8 |
| 10 | Umschlag mit Rückenbreite fertigstellen | Umschlag und Gestaltung | 3 | 9, 11 |
| 11 | Innenteil setzen | Satz und Herstellung | 10 | 5 |
| 12 | Umbruch korrekturlesen und korrigieren | Satz und Herstellung | 8 | 11 |
| 13 | Register erstellen | Satz und Herstellung | 4 | 12SS+4 |
| 14 | Druckdaten freigegeben | Satz und Herstellung | Meilenstein | 10, 12, 13 |
| 15 | ISBN registrieren und Metadaten vorbereiten | Druck und Metadaten | 3 | 3 |
| 16 | Metadaten an den Handel senden | Druck und Metadaten | Meilenstein | 9, 11, 15 |
| 17 | Andruckexemplar drucken und prüfen | Druck und Metadaten | 5 | 14 |
| 18 | Druckauftrag ausführen | Druck und Metadaten | 10 | 17 |
| 19 | Bücher ins Lager liefern | Druck und Metadaten | 4 | 18 |
| 20 | Vorab-Rezensionsexemplare versenden | Veröffentlichung | 2 | 17 |
| 21 | Launch und Promotion planen | Veröffentlichung | 5 | 9 |
| 22 | Erscheinungstag | Veröffentlichung | Meilenstein | 16+30, 19, 20+10, 21 |
So funktioniert es
Die Lektoratsrunden festlegen
Ersetzen Sie „Inhaltliches Lektorat“ und „Sprachlektorat“ durch die Zeit, die Ihre Lektoren nennen. Behalten Sie „Autor überarbeitet das Manuskript“ und „Autor beantwortet Lektoratsfragen“ als Aufgaben, damit der Plan zeigt, wo das Buch auf den Autor wartet.
Den Umschlag neben dem Text bauen
Lassen Sie die Umschlagkette von „Umschlagbriefing schreiben“ bis „Umschlag freigegeben“ parallel zum Lektorat laufen. Lassen Sie „Umschlag mit Rückenbreite fertigstellen“ nach „Innenteil setzen“, denn der Rücken braucht den Umfang.
Satz und Korrektur festlegen
Geben Sie „Innenteil setzen“ und „Umbruch korrekturlesen und korrigieren“ die Zeit, die Sie erwarten. Verändern Ihre Korrekturen meist den Umbruch, entfernen Sie die Start-zu-Start-Verknüpfung von der Korrektur zu „Register erstellen“.
Die Vorlaufzeiten von Druck und Handel ersetzen
Legen Sie „Druckauftrag ausführen“ und „Bücher ins Lager liefern“ nach dem Angebot Ihrer Druckerei fest. Bemessen Sie die Wartezeit nach „Metadaten an den Handel senden“ nach dem, was Ihr Vertrieb oder der Handel nennt, und prüfen Sie dann, welche Kette „Erscheinungstag“ als Letzte erreicht.
Die festen Termine eintragen
Hat die Veröffentlichung oder eine Premiere ein festes Datum, geben Sie „Inhaltliches Lektorat“ ein festes Startdatum und „Erscheinungstag“ ein festes Startdatum und lesen Sie die Konfliktmarkierung. Vergleichen Sie das Datum von „Druckdaten freigegeben“ mit dem letzten Tag, an dem Sie noch Textänderungen annehmen.
Verantwortliche eintragen, teilen und exportieren
Tragen Sie die verantwortliche Person jeder Aufgabe unter „Personen“ ein, teilen Sie das Diagramm als Link mit Autor, Gestalterin und Druckerei und exportieren Sie ein PDF oder PNG für das Team.
Häufig gestellte Fragen
Warum wartet der Umschlag auf den Satz?
Die Breite des Rückens hängt von der Seitenzahl ab, und der Umfang steht erst fest, wenn „Innenteil setzen“ erledigt ist. Die Umschlagentwürfe und „Umschlag freigegeben“ können viel früher erfolgen; deshalb lässt die Vorlage sie neben dem Lektorat laufen und setzt nur „Umschlag mit Rückenbreite fertigstellen“ hinter den Satz.
Was bedeutet „Druckdaten freigegeben“ im Plan?
Es ist ein Gate ohne Dauer. Es wartet auf „Umschlag mit Rückenbreite fertigstellen“, „Umbruch korrekturlesen und korrigieren“ und „Register erstellen“, und „Andruckexemplar drucken und prüfen“ wartet darauf. Verstehen Sie es als das Datum, nach dem Textänderungen teuer sind, und sagen Sie dem Autor, wann es ist.
Mein Erscheinungstermin steht fest. Kann das Diagramm ihn prüfen?
Ja. Geben Sie „Inhaltliches Lektorat“ ein festes Startdatum am Tag des Beginns und „Erscheinungstag“ ein festes Startdatum am benötigten Termin. Der Plan beginnt am frühesten festen Start und wird vorwärts geplant; können die Ketten nicht rechtzeitig enden, markiert das Diagramm „Erscheinungstag“ mit einem Konflikt und nennt das früheste Datum, das sie erlauben. Es rechnet nicht rückwärts vom Termin.
Sendet das Diagramm Metadaten oder bestellt es den Druck?
Nein. Es zeigt, wann jede Aufgabe stattfinden soll und wie lange Sie zu warten planen. Es meldet nichts an einen Händler oder Vertrieb, löst keine Bestellung aus und weiß nicht, wann eine Druckerei fertig ist. Kennen Sie ein echtes Datum, ändern Sie die Dauer, und die Termine danach rücken nach.
Kann ich es für ein E-Book oder einen im Selbstverlag erscheinenden Titel nutzen?
Ja. Entfernen Sie bei einem E-Book „Druckauftrag ausführen“ und „Bücher ins Lager liefern“ oder kürzen Sie sie bei Print on Demand, und passen Sie den Rest an. Die Kette der Handelsmetadaten bleibt meist erhalten. Ein Zeitplan klärt keine Abdruckrechte für Zitate oder Bilder; planen Sie das als eigene Aufgabe.