图书出版甘特图模板:从书稿到出版日
可编辑的图书出版甘特图:发展编辑与文字编辑、与正文同步的封面、排版与校对、印刷文件、零售商元数据、印刷与出版日,含依赖关系和里程碑。
什么是图书出版甘特图模板:从书稿到出版日流程
一本书只朝一个方向制作:先编辑文字,再排版,再校对,直到文字稳定到可以付印。其余一切都挂在这根主线上:页数确定之前封面无法完成,页码不再变动之前索引无法编制,而零售商要在书进入仓库的很久之前就拿到元数据。时间线能显示这些等待中哪一个真正决定出版日,以及每个节点上哪些改动代价小、哪些代价大。
这个模板有五组:书稿与编辑、封面与设计、内文制作、印刷与元数据、出版,共22项任务和五个里程碑。起始任务有两项。“发展编辑”(15个工作日)之后是“作者修改书稿”(10)和里程碑“修订稿已接受”,随后“文字编辑”(8)和“作者回复文字编辑疑问”(4)通向“内文排版”(10)。与此同时,“撰写封面设计需求”(2)开启封面工作:“设计封面方案”(6)、“与作者审阅封面方案”(3)和里程碑“封面已批准”。封面根本不在决定日期的链条上,因为“完成含书脊宽度的封面”(3)要等“内文排版”,也就是页数第一次确定的时刻。
排版是安全重叠与不再安全的分界。“校对并更正初校样”(8)跟在“内文排版”之后,“编制索引”(4)在校对开始4个工作日后开始,依据当时的页面。如果更正导致文字重排,这个开始到开始的链接就不成立,索引也要随之后移。“印刷文件已批准”是关口:它要等完成的封面、校对和索引,此后正文和封面都不应再有改动。在它之前,作者晚期重写会导致重新排版、新的页数、新的书脊,往往还有新的索引;在它之后,则只意味着重新打样。
在示例数字中,“印刷文件已批准”落在计划的第55个工作日。“打样并检查样书”(5)、“开机印刷”(10)和“送书入库”(4)让书在第74个工作日上架,“寄送预读审阅本”(2)在样书获批时开始,随后有10个工作日留给读者和书评人,而“策划上市与宣传”(5)在封面获批后即可提前进行。决定日期的是零售商这条链:“元数据已发送给零售商”要等“内文排版”,因为它需要最终页数,而“出版日”在它之后30个工作日,即第77个工作日,比书到仓晚3天。印刷厂的周期和零售商的提前期是两个不同的数字,请都换成你得到的实际数据。所有工期均为示例。
时间线只负责为工作排期。它不会取得引文或图片的使用许可,不会让合同生效,也不能保证发行商接收这本书。如果结束日期固定,例如有新书发布活动,请给“发展编辑”设固定开始日期,给“出版日”设固定开始日期:计划从最早的固定开始日期起向前排期,所以“出版日”上的冲突标记会给出计划允许的最早日期。印刷和零售商两条链背后的提前期方法请看发布日期提前量甘特图指南;编辑中的审阅循环请看审阅轮次甘特图指南;编辑、审阅、发布形态相同的杂志期刊计划,请看杂志期刊甘特图模板;出版前后的宣传请看营销活动甘特图模板。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 五组:书稿与编辑、封面与设计、内文制作、印刷与元数据、出版,共22项任务和五个里程碑:“修订稿已接受”、“封面已批准”、“印刷文件已批准”、“元数据已发送给零售商”和“出版日”。
- 由“发展编辑”、“作者修改书稿”、“文字编辑”和“作者回复文字编辑疑问”组成的编辑链,作者的环节被画成独立的任务。
- 与正文同步的封面,从“撰写封面设计需求”到“封面已批准”,只有当“完成含书脊宽度的封面”能用上真实页数时才收尾。
- 一个排版阶段:“编制索引”在“校对并更正初校样”开始4个工作日后开始,以及一道“印刷文件已批准”关口,此后改动代价高昂。
- 印刷和零售商提前期两条独立的链:一边是“开机印刷”和“送书入库”,另一边是“元数据已发送给零售商”及其在“出版日”之前30天的等待。
何时使用本模板
- 你在规划一本书,从交稿到出版,身份是独立作者、小型出版社,或大社的编辑。
- 你想看看是印刷厂还是零售商的提前期决定出版日,以及封面和索引还有多少余地。
- 你需要知道文字改动不再便宜的那个日期,好告诉作者“印刷文件已批准”是什么时候。
- 你每年出版数本书,想要一份标准计划,按每本书调整大小。
逐项任务的计划
图表中的每项任务,含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示;SS 为开始到开始,FF 为完成到完成,+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 发展编辑 | 书稿与编辑 | 15 | |
| 2 | 作者修改书稿 | 书稿与编辑 | 10 | 1 |
| 3 | 修订稿已接受 | 书稿与编辑 | 里程碑 | 2 |
| 4 | 文字编辑 | 书稿与编辑 | 8 | 3 |
| 5 | 作者回复文字编辑疑问 | 书稿与编辑 | 4 | 4 |
| 6 | 撰写封面设计需求 | 封面与设计 | 2 | |
| 7 | 设计封面方案 | 封面与设计 | 6 | 6 |
| 8 | 与作者审阅封面方案 | 封面与设计 | 3 | 7 |
| 9 | 封面已批准 | 封面与设计 | 里程碑 | 8 |
| 10 | 完成含书脊宽度的封面 | 封面与设计 | 3 | 9, 11 |
| 11 | 内文排版 | 内文制作 | 10 | 5 |
| 12 | 校对并更正初校样 | 内文制作 | 8 | 11 |
| 13 | 编制索引 | 内文制作 | 4 | 12SS+4 |
| 14 | 印刷文件已批准 | 内文制作 | 里程碑 | 10, 12, 13 |
| 15 | 登记ISBN并准备元数据 | 印刷与元数据 | 3 | 3 |
| 16 | 元数据已发送给零售商 | 印刷与元数据 | 里程碑 | 9, 11, 15 |
| 17 | 打样并检查样书 | 印刷与元数据 | 5 | 14 |
| 18 | 开机印刷 | 印刷与元数据 | 10 | 17 |
| 19 | 送书入库 | 印刷与元数据 | 4 | 18 |
| 20 | 寄送预读审阅本 | 出版 | 2 | 17 |
| 21 | 策划上市与宣传 | 出版 | 5 | 9 |
| 22 | 出版日 | 出版 | 里程碑 | 16+30, 19, 20+10, 21 |
运作方式
设定编辑轮次
把“发展编辑”和“文字编辑”换成你的编辑所报的时间。让“作者修改书稿”和“作者回复文字编辑疑问”保持为任务,这样计划会显示书稿在哪里等作者。
让封面与正文同步制作
让从“撰写封面设计需求”到“封面已批准”的封面链与编辑并行。让“完成含书脊宽度的封面”留在“内文排版”之后,因为书脊需要页数。
设定排版与校对
给“内文排版”和“校对并更正初校样”设你预期的时间。如果你的更正常常导致页面重排,就删掉从校对到“编制索引”的开始到开始链接。
换成印刷和零售商的提前期
按印刷厂的报价设定“开机印刷”和“送书入库”。“元数据已发送给零售商”之后的等待,则按你的发行商或零售商所告知的设定,然后看哪条链最后到达“出版日”。
固定那些固定的日期
如果出版或新书发布活动有固定日期,就给“发展编辑”设固定开始日期,给“出版日”也设固定开始日期,然后查看冲突标记。把“印刷文件已批准”落在的日期,与你愿意接受文字改动的最后一天作比较。
添加负责人、分享并导出
在“人员”中填入各项任务的负责人,把图表以链接分享给作者、设计师和印刷厂,并导出PDF或PNG给团队。
常见问题
为什么封面要等排版?
书脊的宽度取决于页数,而页数只有在“内文排版”完成后才是真实的。封面方案和“封面已批准”可以早得多,所以模板让它们与编辑并行,只把“完成含书脊宽度的封面”放在排版之后。
“印刷文件已批准”在计划里是什么意思?
它是一道没有工期的关口。它要等“完成含书脊宽度的封面”、“校对并更正初校样”和“编制索引”,而“打样并检查样书”要等它。请把它当作文字改动开始变贵的日期,并告诉作者这一天是什么时候。
我的出版日期是固定的,图表能检查吗?
能。给“发展编辑”设你开始的那天为固定开始日期,给“出版日”设你需要的日期为固定开始日期。计划从最早的固定开始日期起向前排期,所以如果各条链无法按时完成,“出版日”会被标出冲突,并指出它们允许的最早日期。它不会从该日期倒推。
图表会发送元数据或下印刷订单吗?
不会。它显示每项任务应在何时进行,以及你计划等待多久。它不会向零售商或发行商提交任何东西,不会下订单,也不知道印刷厂何时完工。得到真实日期后,改工期,其后的日期会随之移动。
可以用于电子书或自费出版的书吗?
可以。电子书就删掉“开机印刷”和“送书入库”,按需印刷就缩短它们,其余按需调整大小。零售商元数据这条链通常保留。时间线不会取得引文或图片的使用许可,请把这项工作排成单独的任务。