Overlappende opgaver i et Gantt-diagram: SS, forsinkelse og fremføring
Lad opgaver overlappe i et Gantt-diagram med start-til-start- og slut-til-slut-forbindelser, forsinkelse og fremføring. Se, hvornår overlap er reelt, hvornår det forkorter planen, og hvornår det intet ændrer.
To opgaver overlapper, når den anden kan starte, før den første er færdig. Her ser du, hvordan du tegner det ærligt med start-til-start- og slut-til-slut-forbindelser, hvordan forsinkelse og fremføring virker, og hvordan du tjekker, at et overlap faktisk forkorter planen.
Kort fortalt
- Overlap er kun reelt, når den anden opgave har brug for noget, der findes midt i den første.
- SS holder den anden opgave tilbage, til den første er startet. FF forhindrer den i at slutte før den første. En negativ forsinkelse er en fremføring.
- En opgave starter på den seneste dato, dens forbindelser tillader, så et overlap hjælper kun, når dets forbindelse er den, der afgør.
- Der bruges kun én forbindelse mellem to givne opgaver. En anden forbindelse mellem dem markeres som angivet to gange.
- Overlap sparer tid ved at tage risiko på sig. Skriv antagelsen i opgavens noter.
Overlap er en påstand om arbejdet
De fleste opgaver i en plan er forbundet slut-til-start: den anden starter, når den første slutter. Overlap er undtagelsen, og det bør det være. Det er kun reelt, hvis den anden opgave har brug for noget, der findes midt i den første. Oplæringen kan begynde, når testen er i gang og har fundet de første skærmbilleder stabile. En kontrol kan begynde dagen efter, at et byggeri er startet, hvis de første enheder er klar. Har den anden opgave brug for det færdige resultat, er der intet overlap, og tegner du alligevel et, flytter du bare problemet til den dato, hvor det går galt.
QueryChart har fire forbindelsestyper og en forsinkelse på hver. Start-til-start (SS) holder den anden opgave tilbage, til den første er startet. Slut-til-slut (FF) forhindrer den anden i at slutte før den første. En forsinkelse er et antal arbejdsdage lagt til forbindelsen, og et negativt tal er en fremføring, som lader den anden opgave starte tidligere, end forbindelsen ellers ville. I cellen Afhænger af ser de ud som `5SS+2`, `8FF-1` eller `4-1`. Arbejdsdage er mandag til fredag, så en forsinkelse på 5 er én uge.
Et overlap forkorter kun planen, hvis forbindelsen var den, der satte den anden opgaves start, og kun hvis opgaven ligger på den vej, der afgør afslutningen. Eksemplet nedenfor viser begge dele: ét overlap, der rykker go-live-gennemgangen fem arbejdsdage tidligere, og to, der ikke flytter noget, fordi en anden forbindelse allerede var den senere. Tjek din egen plan ved at slå kritisk vej til i menuen Vis og sammenligne slutdatoen med den dato, du har brug for. Om de øvrige forbindelsestyper kan du læse i /da/guides/gantt-diagram-afhaengigheder-typer-og-forsinkelse, og om selve vejen i /da/guides/kritisk-vej-i-gantt-diagram.
Overlap i en implementeringsplan
Seksten opgaver i fem grupper. Varighederne er eksempler; angiv dine egne. Åbn regnearkspanelet for at se kolonnen Afhænger af bag hvert trin.
Parallelt er ikke overlap
"Projektstart" (2 arbejdsdage) fører til "Krav og fit-gap-analyse" (10) og derefter til milepælen "Løsningsdesign godkendt". Den milepæl åbner flere spor samme dag. Opgaver, der starter sammen, har ingen forbindelse til hinanden, så det er parallelt arbejde, ikke overlap.
Et overlap, der intet ændrer
"Prøvemigrering af data" har en start-til-start-forbindelse fra "Systemkonfiguration" med en forsinkelse på 10 dage. Men den venter også på "Datamapping og datarensning" (12 dage), som slutter senere, så den forbindelse afgør. SS-forbindelsen står i diagrammet, men flytter ingen dato.
Oplæringen starter, mens testen kører
"Slutbrugeroplæring" (6 dage) er start-til-start med "Brugeraccepttest" (8) og en forsinkelse på 3, så den starter 3 arbejdsdage inde i testen. "Undervisningsmateriale" (8) starter 5 dage efter, at "Systemkonfiguration" starter. Materialet er færdigt længe før oplæringen begynder, så den forbindelse er tidlig, men ikke stram.
Hvad overlappet sparer
"Go-live-parathedsgennemgang" venter på test og oplæring. Med forsinkelsen på 3 dage lander den én arbejdsdag efter, at testen slutter. Havde oplæringen fulgt efter testen slut-til-start, var den landet 5 arbejdsdage senere. Resten løber i rækkefølge: "Endelig datamigrering" (3), "Overgang og go-live" (2), "Hypercare" (15) og "Overdragelse til support".
Sådan fungerer det
Start med slut-til-start overalt
Forbind opgaverne i rækkefølge, og læs først slutdatoen. Det er planen uden overlap. Skriv den ned, for det er det tal, du sammenligner med, når du tilføjer overlap.
Spørg, hvad den anden opgave har brug for
For hvert par på den længste kæde: har den anden opgave brug for den førstes færdige resultat, eller kun for noget, der findes midt i den? Kun det andet tilfælde er et overlap. Skriv antagelsen i opgavens noter.
Vælg start-til-start eller slut-til-slut
Brug SS, når den anden opgave kan begynde, så snart den første er i gang, for eksempel 11SS+3. Brug FF, når den kan løbe ved siden af den første, men ikke kan slutte, før den første gør det, for eksempel 7FF+1. Hvert par får én forbindelse, så vælg den, der betyder mest.
Angiv forsinkelsen i arbejdsdage
Brug en positiv forsinkelse for ventetid efter punktet, for eksempel tre dage inde i testen. Brug en negativ forsinkelse på en slut-til-start-forbindelse, som 4-1, for en fremføring på én arbejdsdag. Forsinkelser tælles mandag til fredag.
Tjek, at forbindelsen afgør
Vælg den anden opgave, og læs dens start. Er en anden forbindelse senere end den, du har tilføjet, flytter datoerne sig ikke. Slå Vis, Kritisk vej til for at se, om overlappet ligger på den kæde, der sætter slutningen.
Sammenlign slutdatoen med den dato, du har brug for
Sammenlign den nye slutdato med den dato, du har brug for. Lukker overlappet ikke hullet, er løsningen kortere opgaver, flere hænder eller mindre omfang, ikke mere overlap. Ret kun en opgaves Start, hvor en dato virkelig er fast.
Faldgruber du skal undgå
At overlappe for at nå en dato
Hvis et hul til en frist kun lukkes ved at lade opgaver overlappe, som har brug for hinandens resultat, ser diagrammet fint ud, men arbejdet gør det ikke. Lad kun det overlappe, der virkelig kan gøres samtidig.
Start-til-start uden vagt på slutningen
Med SS alene kan den anden opgave slutte før den første, hvis den er kortere. Kan det ikke ske i virkeligheden, så tjek varighederne eller del den første opgave, så den anden kan knyttes til den del, den har brug for.
Forbindelser, der aldrig binder
En start-til-start-forbindelse ignoreres i datoerne, når en anden forbindelse tillader en senere start. Den er harmløs, men får diagrammet til at se mere overlappet ud, end det er. Fjern den, eller behold den som dokumentation.
Fremføring på hvert led
En fremføring på hver forbindelse gør planen kort og skrøbelig. Én forsinkelse tidligt skal optages af alle opgaver efter den. Brug fremføring, hvor arbejdet virkelig tillader det, og behold en opgave eller en forsinkelse som buffer, hvor det ikke gør.
Åbn Gantt-diagrammet for implementeringsplan
Åbn skabelonen til implementeringsplan, ændr forsinkelsen på oplæringsforbindelsen, og se parathedsgennemgangen flytte sig.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på overlappende og parallelle opgaver?
Parallelle opgaver har ingen forbindelse til hinanden og kan startes når som helst. Overlappende opgaver er forbundet, så den anden starter eller slutter i forhold til den første, før den er færdig.
Hvad er forskellen på forsinkelse og fremføring?
En forsinkelse er et positivt antal arbejdsdage lagt til en forbindelse, så den anden opgave venter længere. En fremføring er et negativt tal, så den starter tidligere, end den almindelige forbindelse ville tillade. Begge skrives efter typen, som i 5SS+2 eller 4-1.
Kan jeg tælle forsinkelse i kalenderdage?
Nej. Forsinkelse tælles i arbejdsdage, mandag til fredag. En forsinkelse på 5 er én uge i arbejdsdage.
Kan to opgaver have både en SS- og en FF-forbindelse?
Nej. Der bruges kun én forbindelse mellem to givne opgaver, og den anden markeres som angivet to gange. Har du brug for begge begrænsninger, så del den første opgave i to, for eksempel en start- og en afslutningsopgave, og forbind hver for sig.
Hvordan ser jeg effekten af et overlap?
Sammenlign slutdatoen før og efter, du tilføjer det, og slå kritisk vej til i menuen Vis. Ligger overlappet ikke på den vej, der afgør slutningen, flytter slutningen sig ikke. Et fuldt eksempel finder du i /da/templates/gantt-diagram-til-produktionsopstart, som bruger en slut-til-slut-forbindelse mellem et førstegangsbyg og dets kontrol.
