甘特图中的工作分解结构：分组与任务
把分组和任务用作甘特图的工作分解结构：拆分范围，为每项任务指定负责人和工期，并在添加日期之前检查 100% 规则。
甘特图只能为已经命名的工作排期。本指南说明如何把项目拆成分组和任务，让每项任务都有负责人和以工作日计的工期，范围内也没有遗漏。
简而言之
- 在 QueryChart 中，分解只有两级：先是分组，然后是其中的任务。没有缩进，也没有子分组。
- 每项任务应有一个负责人和一个能用整个工作日说明的工期。如果两者都没有，就继续拆细。
- 分组的条形从其最早的任务开始日延伸到最晚的任务完成日，并不是各工期之和。
- 100% 规则由你来检查：一个分组里的任务应当把该分组的范围完整覆盖，且只覆盖一次。
- 分组是阶段或交付物，不是任务。它本身没有工期。
先拆分工作，再排日期
工作分解结构（WBS）把项目的全部范围逐级拆成越来越小的部分，直到每一部分都能估算、交给一个人并逐项完成。它描述要交付或要做的是什么，而不是何时做。日期是后来才有的：等这些部分有了工期和依赖关系之后。计划出问题，往往出在这一步而不是排期那一步：一项从未被命名的工作没有对应的行，也就没有工期和负责人，直到延误了才在排期里露面。
QueryChart 为此提供两个层级：分组和任务。分组是一条带汇总条的带状区域，任务是一行，有名称、以整个工作日计的工期，以及可选的人员和备注。这里没有缩进的大纲，也没有子分组。这是一个限制，但适合大多数计划。如果需要更多层级，可以把层级写进分组名称，例如“现场与结构”，或者把项目拆成两张图。子流程行完全不会画在甘特图上。
检验分解的通常办法是 100% 规则：父项下面的各部分加起来必须涵盖父项的全部范围，且不超出这个范围。QueryChart 不检查这条规则，因为它不可能知道范围。你需要自己从上到下阅读分组名称，问一问有没有遗漏、重复或放错带状区域的东西。本指南以按阶段分组的建筑施工模板为例。分解之后的依赖关系和关键路径，见 /zh/guides/甘特图依赖关系 和 /zh/guides/甘特图关键路径。
按工作分解整理的建筑施工计划
五个分组共十九项任务。工期仅为示意，请设置你自己的。打开电子表格面板，可以看到每个阶段背后的“分组”列。
以里程碑结束的第一个分组
“设计与审批”包含“概念与任务书”（10 个工作日）、“详细设计”（25）和“许可申请与审批”（30），并以里程碑“许可获批”结束，其工期为 0。三项任务依次进行，所以该分组的条形覆盖 65 个工作日。
与第一个分组重叠的第二个分组
“采购”包含“招标与承包商选定”（15）和“订购长周期物资”（5）。招标在“详细设计”结束时开始，与“许可申请与审批”同一天，所以这个带状区域落在第一个分组的跨度之内。分组是分解的类别，不是必须前后相接的阶段。
带有自己里程碑的分组
“现场与结构”有五项任务，从“进场准备”（5）到“屋顶与围护”（15），外加里程碑“封闭防雨”。“进场准备”要等“许可获批”，所以这两个分组靠依赖关系联系在一起，而不只是列表中的先后顺序。
分组是跨度，不是总和
“设备与装修”有四项任务，工期加起来是 70 个工作日（20、25、10 和 15），但它的条形只覆盖 45 个，因为“机电管道一次安装”在“结构框架”结束 5 个工作日后才开始，而“室外工程”与装修并行进行。
完整的分解
“竣工”用“检查与缺陷整改”（8）、里程碑“竣工证书”和“移交与文档”（5）为计划收尾。五个分组、十九项任务涵盖了从任务书到移交的整个项目。在“人员”列中补上每项任务的负责人。
运作方式
写下范围并列出交付物
先在图表之外用一句话写出范围，再列出项目必须产出的东西。不在这份清单上的，就不在范围之内。你之后要拿这份清单来核对分解。
选定分组
分三到五个组为宜。像建筑施工模板那样按阶段分组，或者在各部分大多相互独立时按交付物分组。选一种方式，并在整张图中沿用。把名称填入每项任务的“分组”列。
把每个分组拆成任务
一直拆到一项任务有一个负责人，且工期能用整个工作日估算为止。任务名称用“动词加宾语”，例如“订购长周期物资”。没有工期的任务会被画成一天，所以请填写“工期”列，不要留空。
应用 100% 规则
阅读每个分组的任务，问自己：这些任务是否涵盖了这个分组该做的一切，而且没有多余的东西？找一找同时出现在两处的任务、不属于任何分组的工作，以及其实是分组的任务。在添加日期之前先改好名称。
添加负责人和里程碑
在“人员”中填写负责人。用一个 0 天的里程碑为每个分组收尾，例如“许可获批”，让分组的结束成为其他工作可以依赖的明确事件。
链接任务并查看分组条形
填写“依赖于”。日期会自动算出，每个分组的条形从最早开始日画到最晚完成日。如果某个条形比你预期的长得多或短得多，就要重新检查分解或链接。你可以从电子表格粘贴含任务、分组、工期和负责人列的表来起步。
应避免的错误
把分组当作任务
分组没有工期。它的条形由其任务推导而来，所以编辑它并不能把它拉长。如果某件事需要自己的时间，例如等待审批，就给它一项任务。
任务太粗，无人能负责
像“施工”这样的任务既没有唯一的负责人，也没有可信的工期。如果两个人对谁负责、要多久会给出两个不同的答案，就把它拆开。
期待有大纲
QueryChart 只有分组和任务，没有带编号和汇总的缩进大纲。不要用空格在任务名称里模拟层级。把层级写进分组名称，或者另用一张图。
把分解当作完整的计划
通过了 100% 规则的分解，作为清单是完整的，但除了你之外，没有人拿它和真实范围核对过。请与要做这些工作的人一起评审，并预期之后还会增加任务。
打开建筑施工甘特图
打开建筑施工模板，看看分组和任务是怎么拆分的，然后换成你自己的分解。
相关指南
常见问题
甘特图就是工作分解结构吗？
不是。工作分解结构说明工作是什么，甘特图说明工作何时发生。图中的分组和任务可以充当分解，但图还带有工期和依赖关系，这是分解本身没有的。
可以有几个层级？
两个：分组，以及其中的任务。一项任务只属于一个分组。需要更深的分解时，把多出来的层级写进分组名称，或者把工作拆到几张图里。
在哪里记录每项任务的负责人？
在表里的“人员”列。它是可选的，可以填多个名字。粘贴表头为 Owner、Assigned to 或 Resource 的列也会填入它。
可以从电子表格粘贴分解吗？
可以。复制带表头行的几行，粘贴到表里。名为 Task、Group（或 Phase、Section）、Duration 和 Owner 的列会按名称匹配，顺序不限。甘特图目前没有文件上传。
如果我只有一个流程，该从哪里开始？
先把它画成流程图，例如从流程模板开始，然后使用“复制为甘特图”。每个步骤成为一项任务，每条线成为一个完成到开始的依赖关系。工期不会被复制，所以接下来要补上。
