Gantt-Diagramm: Was passiert, wenn eine Aufgabe sich verzögert
So verschiebt eine verspätete Aufgabe den Rest des Gantt-Diagramms: welche Verzögerungen das Enddatum ändern, was ein fester Start und ein Konfliktzeichen bedeuten und was im Plan zu ändern ist, sobald das neue Datum feststeht.
Wenn eine Aufgabe später fertig wird, ist nicht nur die Länge der Verzögerung die Frage, sondern ob sie zählt. Diese Anleitung zeigt, wie sich eine Verspätung durch Abhängigkeiten fortpflanzt, warum manche Verzögerungen nichts ändern und was zu tun ist, wenn das neue Enddatum nicht akzeptabel ist.
Kurz gesagt
- Eine Verzögerung ist die Änderung einer Dauer oder eines festen Starts; die Termine werden daraus neu berechnet.
- Eine Verspätung auf der längsten Kette verschiebt das Ende Tag für Tag; anderswo wird sie aufgefangen, bis der Spielraum aufgebraucht ist.
- Wer einen Balken zieht, legt den Start dieser Aufgabe fest; nutzen Sie das also bewusst.
- Ein fester Start vor dem, was eine Abhängigkeit erlaubt, wird dort gezeichnet, wo Sie ihn setzen, und als Konflikt mit dem frühesten erlaubten Datum markiert.
- Es gibt weder eine Baseline noch einen Verspätungsbericht: Exportieren Sie ein PDF, bevor Sie den Plan ändern.
Eine Verzögerung ändert eine Zahl
In einem Gantt-Diagramm, dessen Termine aus Abhängigkeiten entstehen, ist eine Verzögerung die Änderung einer einzigen Zahl, meist einer Dauer oder eines Starts. Der Zeitplan wird dann neu berechnet: Jede Aufgabe, die auf die geänderte wartet, verschiebt sich, und Aufgaben, die nicht auf sie warten, bleiben, wo sie sind. Wie weit sich das Enddatum verschiebt, hängt davon ab, ob die geänderte Aufgabe auf der längsten Kette liegt.
Deshalb können zwei gleich lange Verzögerungen unterschiedliche Folgen haben. Eine Verspätung bei einer Aufgabe außerhalb der längsten Kette wird aufgefangen, bis der Spielraum dieser Aufgabe verbraucht ist. Eine Verspätung auf der längsten Kette verschiebt alles danach, Tag für Tag. Das Beispiel unten ist ein Plan zur Anbieterauswahl, in dem beide Arten vorkommen, mit Zahlen dazu.
Feste Termine verhalten sich anders. Eine Aufgabe mit festem Start bleibt dort, wo Sie sie festgenagelt haben. Endet ein Vorgänger jetzt später, als dieses Datum erlaubt, verschiebt das Diagramm die Aufgabe nicht: Es markiert einen Konflikt und nennt das früheste Datum, das die Abhängigkeit zulässt. Festnageln ist also ein Weg, ein nicht erreichbares Datum zu sehen, kein Weg, es zu schützen.
QueryChart berechnet die Termine aus Ihren Eingaben neu. Es bewahrt keine frühere Fassung des Plans zum Vergleich auf, verfolgt keine geplanten gegenüber tatsächlichen Terminen und meldet keine Verspätung. Um den Plan vor einer Änderung zu sichern, exportieren Sie zuerst ein PDF. Für einen Plan, der schon stark verrutscht ist, beschreibt /de/guides/recovery-plan-verspaetetes-projekt-gantt-diagramm den Neuaufbau.
Welche Verzögerungen in einem RFP-Plan das Datum verschieben
Neunzehn Aufgaben. Die Dauern sind beispielhaft, setzen Sie Ihre eigenen. Öffnen Sie das Tabellenfenster und ändern Sie eine Dauer, um das Enddatum wandern zu sehen.
Spielraum in der frühen Arbeit
„RFP-Dokument entwerfen“ dauert 8 Arbeitstage, und „Prüfung durch Recht und Einkauf“ (5) beginnt 4 Tage nach Beginn des Entwurfs. „RFP zur Versendung freigegeben“ wartet auf beide und auf „Longlist der Anbieter erstellen“ (5). Verlängern Sie den Entwurf auf 9 Tage, bewegt sich nichts; bei 10 verschiebt sich die Freigabe um 1 Tag. Die Longlist kann von 5 auf 9 Tage wachsen, bevor es zählt.
Eine Verspätung, die das Datum verschiebt, und eine, die es nicht tut
„Anbieter erstellen Angebote“ dauert 20 Tage, „Fragen und Antworten der Anbieter“ 10, Ende-Ende verknüpft mit der „Abgabefrist für Angebote“. Wächst die Fragenaufgabe auf 20 Tage, ändert sich nichts. Wächst „Anbieter erstellen Angebote“ auf 25, verschieben sich die Frist und alles danach um 5 Tage.
Parallele Bewertungen
„Technische Bewertung“ (8 Tage) und „Kommerzielle Bewertung“ (6) folgen beide auf die „Formale Prüfung der Angebote“ (2), und die „Shortlist festgelegt“ wartet auf beide. Wächst die technische Prüfung auf 10 Tage, verschiebt sich die Shortlist um 2; die kommerzielle Prüfung hat 2 Tage Spielraum, bevor es zählt.
Was ein später Start am Ende bewirkt
Auf „Vertragsentwurf und Unterzeichnung“ (10 Tage) folgt die „Übergabe an das Onboarding“ (5), die 6 Tage nach deren Start beginnt. Wie gezeichnet endet die letzte Aufgabe 72 Arbeitstage nach dem Start; eine Verspätung von 5 Tagen bei „Anbieter erstellen Angebote“ macht daraus 77. Nageln Sie den Start von „RFP an Anbieter senden“ drei Tage später fest, verschiebt sich alles von dort bis zum Ende um drei, und die Arbeit davor bleibt, wo sie ist.
So funktioniert es
Die Zahl ändern, die sich geändert hat
Dauert eine Aufgabe jetzt länger, bearbeiten Sie ihre Dauer (Duration). Kann sie erst ab einem bestimmten Datum beginnen, geben Sie ihr einen festen Start. Vermeiden Sie es, Balken zu ziehen, um eine Verzögerung zu zeigen, denn das Verschieben eines Balkens legt seinen Start fest und nagelt ihn von da an fest.
Das neue Enddatum lesen
Vergleichen Sie das Enddatum mit dem Termin, den Sie brauchen. Hat es sich nicht geändert, wurde die Verzögerung vom Spielraum der Aufgabe aufgefangen. Hat es sich geändert, liegt die Aufgabe auf der längsten Kette.
Den kritischen Pfad einschalten
Schalten Sie unter Ansicht den kritischen Pfad ein. Die hervorgehobene Kette bestimmt das Enddatum. Eine Verzögerung darauf muss aufgeholt werden; eine daneben kann oft warten.
Die Konfliktzeichen prüfen
Öffnen Sie die Liste Konflikte im Planfenster. Eine Aufgabe mit festem Start vor dem, was ihre Vorgänger erlauben, wird mit dem frühesten erlaubten Datum markiert. Verschieben Sie den Start auf dieses Datum, löschen Sie ihn, damit die Aufgabe automatisch startet, oder verkürzen Sie, was davor kommt.
Die Reaktion wählen
Sie können die verspätete Aufgabe verkürzen, sie teilen, sodass eine zweite per Anfang-Anfang-Verknüpfung daneben läuft, sie mit ihrem Nachfolger überlappen lassen, mit einer Verzögerung von 0 oder einer negativen, oder Arbeit von der längsten Kette nehmen. Ändern Sie eine Sache und sehen Sie sich das Datum an, bevor Sie die nächste ändern.
Eine Kopie des früheren Plans aufbewahren
Exportieren Sie vor dem Bearbeiten ein PDF oder eine CSV und notieren Sie in den Notizen der verspäteten Aufgabe, was sich warum geändert hat. Teilen Sie das aktualisierte Diagramm, damit die Verantwortlichen die neuen Termine sehen.
Häufige Fehler
Balken ziehen, um die Verspätung zu zeigen
Das Verschieben eines Balkens schreibt einen festen Start für diese Aufgabe. Danach folgt sie ihren Vorgängern nicht mehr, und spätere Änderungen davor lösen Konflikte aus, statt sie zu verschieben. Bearbeiten Sie Dauern und Abhängigkeiten; nageln Sie nur wirklich feste Termine fest.
Die falsche Aufgabe aufholen
Eine Aufgabe außerhalb der längsten Kette zu verkürzen, lässt das Enddatum, wo es war. Prüfen Sie den kritischen Pfad, bevor Sie Aufwand in das Aufholen stecken.
Fortschritt für Terminplanung halten
Der Fortschritt wird im Balken gezeichnet, ändert aber keinen Termin. Eine Aufgabe bei 10 Prozent, die bei 50 sein sollte, sieht planmäßig aus, bis Sie ihre Dauer oder ihre Abhängigkeiten ändern.
Eine automatische Aufzeichnung der Verspätung erwarten
QueryChart speichert die ursprünglichen Termine nicht und markiert keine Aufgabe als verspätet. Wollen Sie zeigen, wie sich der Plan bewegt hat, exportieren Sie vor jeder Änderung ein PDF und heben die Dateien auf.
Gantt-Diagramm RFP-Projekt öffnen
Öffnen Sie den RFP-Plan, verlängern Sie eine Aufgabe und sehen Sie, welche Termine sich bewegen und welche bleiben.
Verwandte Anleitungen
Häufig gestellte Fragen
Was geschieht mit abhängigen Aufgaben, wenn eine Aufgabe sich verzögert?
Aufgaben, die auf sie warten, werden neu berechnet und beginnen später, entsprechend Abhängigkeitstyp und Verzögerung. Aufgaben, die nicht von ihr abhängen, bleiben, wo sie sind. Eine Aufgabe mit festem Start bewegt sich nicht; endet ihr Vorgänger jetzt später als dieses Datum, wird sie als Konflikt markiert.
Warum hat sich das Enddatum nicht bewegt, als ich eine Aufgabe verlängert habe?
Die Aufgabe liegt nicht auf der längsten Kette und hatte Spielraum. Sie kann um diesen Spielraum wachsen, bevor sich das Ende verschiebt. Im Beispiel kann „Fragen und Antworten der Anbieter“ von 10 auf 20 Tage wachsen, ohne dass sich etwas ändert.
Was bedeutet das Konfliktzeichen an einem festen Start?
Die Aufgabe hat einen Start vor dem, was eine Abhängigkeit erlaubt. Das Diagramm belässt sie, wo Sie sie festgenagelt haben, und nennt das früheste Datum, das die Abhängigkeit erfüllen würde, damit Sie das Datum oder die Verknüpfung korrigieren können.
Zeigt das Diagramm, welche Aufgaben verspätet sind?
Nein. Es zeigt den aus Ihren Eingaben berechneten Zeitplan und eine Heute-Linie, hat aber keine Ansicht von Plan gegen Ist. Aktualisieren Sie Dauern und Fortschritt und exportieren Sie ein PDF, um frühere Fassungen aufzuheben.
Welche Anleitungen helfen bei einem Plan, der schon verrutscht ist?
Beginnen Sie mit /de/guides/gantt-diagramm-kritischer-pfad, um die entscheidende Kette zu finden, dann mit /de/guides/recovery-plan-verspaetetes-projekt-gantt-diagramm, um den Plan neu aufzubauen. Für die Freigabe von Umfangs- oder Terminänderungen sehen Sie das Flussdiagramm unter /de/templates/aenderungsantrag-projekt-prozess an.