論文甘特圖範本:由計劃書到答辯
可編輯的碩士或博士論文甘特圖:計劃書、文獻、資料、分析、各章寫作、導師審閱、提交與答辯,附依賴及里程碑。
甚麼是論文甘特圖範本:由計劃書到答辯流程
論文交不到,多數是時間編排出了問題:要等資料齊備才動筆、回饋比預期更耐、最後三個月全花在計劃以外的修訂上。甘特圖不會替你做功課,但它會顯示哪些工作現在就可以開始,以及導師的審閱時間會把完成日期推遲多少。
這個範本分四個階段:計劃書、研究、寫作和提交。關鍵想法是:各章在其所需的資料備妥時就排程,而不是等研究全部完結。計劃書獲批後便可起草引言;方法章要等方法定案,文獻章要等文獻回顧,結果章要等分析。只有討論章要留到最後。這樣寫作便與研究並行,比起全部留待最後才寫,整個計劃可縮短數個月。
「論文初稿完成」是里程碑,因為由這一刻起,時間便由別人掌握:「導師意見」要倚賴它。請為這項工作預留合理的工期。計劃沒有固定日期;若你的提交限期已定,可將「提交」釘在該日:若之前的工作所需工作日多於剩餘日數,「提交」便會標示其依賴工作容許的最早日期。
這個計劃適用於單一的實證論文。如果是三篇論文式的博士論文,請為每篇論文各用一份研究項目甘特圖。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 四個階段(計劃書、研究、寫作、提交),共 19 項工作和三個里程碑:「計劃書獲批」、「論文初稿完成」和「提交」。
- 各章按所需資料排程:「第三章:研究方法」要等「研究方法與工具」,「第四章:研究結果」要等「資料分析」。
- 提早動筆:「第一章:引言」只倚賴「計劃書獲批」。
- 分析與資料收集重疊:「資料分析」在「收集或建立資料」開始後二十日便展開。
- 審閱循環:「論文初稿完成」之後是「導師意見」、「修訂論文」、「格式與參考文獻」和「提交」,然後是「準備答辯」和「答辯」。
何時使用本範本
- 你剛開始碩士或博士論文,需要一個切實可行的時間表。
- 你有提交限期,想知道哪些工作現在就要開始。
- 你想向導師說明工作會如何依序進行。
- 你進度落後,想知道哪些章節現在可以先寫。
逐項任務嘅計劃
圖表入面每項任務,連同以工作日計嘅工期同佢哋等緊嘅前置任務。依賴用步驟編號表示;SS 係開始到開始,FF 係完成到完成,+n 係以工作日計嘅延遲。
| # | 任務 | 分組 | 工作日 | 依賴於 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 議定題目與導師 | 計劃書 | 10 | |
| 2 | 撰寫計劃書 | 計劃書 | 15 | 1 |
| 3 | 計劃書獲批 | 計劃書 | 里程碑 | 2 |
| 4 | 文獻回顧 | 研究 | 25 | 3 |
| 5 | 研究方法與工具 | 研究 | 15 | 3 |
| 6 | 收集或建立資料 | 研究 | 40 | 5 |
| 7 | 資料分析 | 研究 | 25 | 6SS+20 |
| 8 | 第一章:引言 | 寫作 | 10 | 3 |
| 9 | 第二章:文獻回顧 | 寫作 | 15 | 4 |
| 10 | 第三章:研究方法 | 寫作 | 10 | 5 |
| 11 | 第四章:研究結果 | 寫作 | 15 | 7 |
| 12 | 第五章:討論與結論 | 寫作 | 15 | 9, 11 |
| 13 | 論文初稿完成 | 寫作 | 里程碑 | 8, 9, 10, 12 |
| 14 | 導師意見 | 寫作 | 15 | 13 |
| 15 | 修訂論文 | 寫作 | 15 | 14 |
| 16 | 格式與參考文獻 | 提交 | 5 | 15 |
| 17 | 提交 | 提交 | 里程碑 | 16 |
| 18 | 準備答辯 | 提交 | 15 | 17 |
| 19 | 答辯 | 提交 | 1 | 18 |
運作方式
最後才定提交日期
先由計劃書向後排好計劃,然後把「提交」釘在你的限期上,看看還剩多少餘裕。
加入你真正的章節
按你的大綱重新命名並增加各章的工作,再把每一章連到它所報告的工作。
能早寫的先寫
把引言章和方法章連到計劃書和研究方法,而不是連到研究結束之後。
給回饋應有的工期
問清楚導師需要多久,並照實填入;也為第二輪意見預留緩衝。
把格式處理放進計劃
參考文獻、排版和提交要求都要花上數日,請為它們設一項工作。
加入答辯
答辯準備和答辯日期同樣屬於計劃的一部分。
常見問題
如何規劃論文時間表?
列出由計劃書到答辯的各個階段,以工作日為每項定出工期,並連到它所倚賴的工作。各章應在所需資料備妥時排程,而非等全部研究完成。這個範本就是這樣做。
導師的回饋要多久?
因人而異。請直接問導師,再把答案填進去。很多學生都低估了這段時間,所以值得為第二輪意見預留時間。
這個範本適合博士還是碩士?
兩者皆可。碩士論文較短,減少各項工期便可。如果博士論文包含數篇論文,請為每篇分別規劃。
可以匯出給導師嗎?
可以。你可以分享圖表,或匯出為 PDF 或圖片。
