Procesfamilie
Uddannelse og kompetence: fra identificeret gap til uddannelsesoptegnelse
Seks skabeloner til planlægning, gennemfoerelse og registrering af uddannelse: generel uddannelse, individuel optegnelse, medarbejderanmodning, laboratorieautorisation, sikkerhedsintroduktion og toolbox-moede.
Uddannelse og kompetence omsætter et krav fra rolle, regulering, vurdering eller nyt arbejdssted til en person, der er trænet, vurderet og registreret som kompetent. Familien samler HR-, sikkerheds- og laboratorievarianter.
Uddannelsesprocessen går fra bekræftet gap gennem budget, gennemførelse og vurdering til opdateret optegnelse med genopfriskningsdato. Medarbejderens uddannelsesoptegnelse viser én tildeling, og uddannelsesanmodningen ruter et medarbejderønske efter relevans, budget og fuldmagt.
Laboratorieanalytikerens forløb kræver supervision, praktisk vurdering og autorisation; hele kæden findes under analytikeruddannelse. Sikkerhedsintroduktion og toolbox-møde er porte før arbejdet og åbner arbejdstilladelsesforloebet.
Fejlene er kursus uden vurdering, vurdering uden optegnelse eller udløbet certifikat. Kompetencecheck og udløbsdato gør optegnelsen til en kontrol. Dokumentstyring er tæt koblet, fordi træning skal dokumenteres mod den gældende SOP.
Skabeloner i denne familie
- Flowchart for uddannelses- og kompetenceprocessen — Flowchart for uddannelsesprocessen: identifikation af behov, godkendelse af plan og budget, valg af kursus, gennemførelse, kompetencevurdering, registrering og genopfriskning.
- Flowchart for medarbejderuddannelse (individuel registrering) — Flowchart for uddannelse af én medarbejder: tildeling og frist, obligatorisk eller frivillig, deltagelse, kompetencevurdering, kursusbevis og genopfriskning.
- Flowchart for kursusansøgning: fra ansøgning til tilmelding — Flowchart for kursusansøgning: ansøgning med samlet pris, lederens relevanstjek, budgettjek, godkendelse over eller under beløbsgrænsen og til sidst tilmelding.
- Flowchart for sikkerhedsintroduktion af entreprenører (adgang til pladsen) — Skabelon til sikkerhedsintroduktion af entreprenører som flowchart: prækvalifikation, kontrol af id og certifikater ved porten, pladsens regler og beredskab, gennemgang af arbejdsområdet, prøve og adgangskort med udløbsdato.
- Flowchart for sikkerhedssnak (toolbox talk før opstart) — Skabelon til sikkerhedssnak som flowchart: emne fra emneplanen eller en nylig hændelse, foranstaltninger fra risikovurderingen, snakken holdt ved arbejdsstedet, forhold udbedret, registreret eller stoppet, deltagelse noteret.
Relaterede guides
- Sådan laver du et flowchart ud fra tekst — Sådan omsætter du en skreven beskrivelse til et flowchart: én handling pr. trin, hver betingelse bliver en beslutning, hver passiv sætning får en ansvarlig, og hullerne bliver lukket.