流程系列

培训与胜任力：从识别缺口到培训记录的模板

六份模板用于计划、实施和记录培训：通用培训流程、个人记录、员工主动申请、实验室分析员授权、承包商安全入场培训和每日班前安全会。

培训与胜任力将岗位、法规、评估发现或新现场等要求转为已完成培训、评估并有记录的胜任人员，并保持记录有效。六份模板并非单一顺序：三份从不同粒度描述通用 HR 路径，三份则是安全和实验室中胜任力是作业前提的形式。

通用路径是 培训流程：确认缺口、按年度计划批准预算和释放时间、实施并评估课程、更新带复训日期的记录，再检查是否有效。两个子流程面向个人。员工培训记录 从岗位要求出发处理一项任务的到期日、出勤、胜任力检查、证书和复训；培训申请 由员工发起，将有成本的理由经过相关性、预算和财务门槛，转为采购订单和已预订席位，具体实施与评估仍由培训流程负责。

另外三份将胜任力设为关口。实验室分析员培训不止于出勤，必须经过监督实践和实操评估，才授权特定方法范围；失败则定义再培训。更完整的授权和重新确认链是 分析员培训。承包商安全入场培训在门禁检查带照片身份证和证书、讲解现场规则和危险、实施评估并发放有到期日的证件；班前安全会则是每天的对应程序，按风险评估简报控制并记录出勤。两者都是 作业许可 顺序的起点。

六份图的失败相同：培训已预订却未评估，评估后无记录，记录无复训日期，或证件的有效期超过所依据证书。胜任力检查和到期日期分别在关闭记录前和之后重新打开控制；培训流程和个人记录在检查失败时限制职责，令记录成为控制。培训记录也是审核员首先索取的证据，因此文件控制在本流程族旁：受控 SOP 的价值取决于执行人员已培训至现行修订版的证据。