如何用文字制作流程图
如何把一段书面描述变成流程图：把文字拆成每个步骤一个动作，把条件句变成决策，为每个被动句找出执行者，并把留下的缺口补上。
运作方式
标出文字里的每一个动作
通读一遍，把每一件有人做的事都划出来，包括那些埋在叙述性句子里的。凡是用“和”连起来的都拆开。通常您会得到比文档自己的编号清单多出一半的步骤。
圈出每一个条件词
搜索：如果、当、若、除非、否则、在……的前提下、万一，以及视需要。每一个都是一个决策。把它写成一个问题，并记下两个答案——包括文字没有给出的那一个，因为那正是值得追下去的一个。
解开被动语态
对每一个“某某被审查”式的句子，弄清楚是谁在做。如果没人答得上来，就让这个步骤先空着负责人，把问题写进它的备注里，而不是挑一个最可能的部门——画进图里的猜测，与事实看上去毫无分别。
把步骤写成行，再连起来
把每个动作填进某一行的“方框文字”，把条件的“形状”设为决策，用“连线至”列按行号连接，答案填在“连线文字”里。现在您得到的，是一张关于文字字面所说内容的图表——连同它的所有缺口。
把每一条不顺的路径都走到一个结局
书面程序在失败处停笔。把每一条悬空的分支拿出来，问清楚实际会发生什么：返工、上报、一次例外批准，还是一个真正的结束。凡是您答不上来的，都作为问题退回给作者。
此后只保留一个来源
图表一经确认，就应该成为大家依据的版本，文字视图由它生成。分别维护一个段落和一张图表，只会保证一年之内两者描述的是两个不同的流程，而且没人知道哪个才作数。
常见问题
怎样把一份书面程序转成流程图？
分三遍做。第一遍，标出每一个动作——每个步骤一个，凡是用“和”连起来的都拆开。第二遍，标出每一个条件词，把它变成一个两种结果都画出来的决策。第三遍，指明每个步骤由谁执行，从而解开被动语态。然后把步骤录成行，按行号连接，并分配泳道。最后得到的图表，是文字所说内容的画面——包括它没有说的那些部分，而价值恰恰就在那里。
AI 能把文字变成流程图吗？
第一遍它做得不错——把散文拆成步骤、发现条件、提出一个顺序和一套泳道——QueryChart 的助手也能根据粘贴进去的文字起草一张图表。它做不到的，是解决文档本身遗漏的东西：没有点名的执行者，以及停在失败处的那条分支。它会用看似合理的默认答案把这些位置填上，而不是把它们标出来，所以对生成的图表要专门就您没有提供的内容做一次审阅。
如果这段文字一次描述了好几个流程怎么办？
把它们拆开。一份长程序通常包含两三个共用同一份文档的流程，合在一起转换会得到一张大到没法用的图。找一个自然的边界——一次交接、一个新的触发条件、一段适用于另一个部门的章节——让每一边各成一张图表，在接缝处互相引用。
转换一份书面程序要花多长时间？
如果只做翻译本身，写得紧凑的五页大约需要一到两个小时。更花时间的是后续：一次典型的转换会留下几个没有负责人的步骤和几条悬而未决的分支，需要流程负责人来定夺。请为那次沟通留出时间——跳过它，就等于换一种格式把同样的含糊重新发布一遍。