员工绩效评估流程图模板
员工绩效评估流程的泳道流程图模板:从周期启动、自评与同事反馈,到评级校准、评估面谈、申诉路径,以及改进计划或晋升等结果。
运作方式
打开模板,先把泳道改名
打开这张图,把四条角色泳道改成你们实际使用的职称。如果你们没有部门负责人这一层,就把那条泳道改名为“上级经理”或“校准小组”——流程本身不变,变的只是谁来负责。
把阶段列调成你们真正的周期
这五列假定的是一年一次或半年一次的周期。如果你们跑的是持续或按季度的评估,就把它们改名为你们自己的检查点,并把真实的截止日期写进列标题,让时间表跟着图一起走。
决定校准被允许做什么
把“评级是否在校准中获得通过?”这个判断改成符合你们制度的样子。写明校准是参考性的还是有约束力的、是否套用分布,以及意见相持时由谁拍板。恰恰是把这一点留着含糊,才让这场会议在经理们看来显得随意。
定义申诉路径及其时限
在“申诉是否成立?”这个判断上记下:由谁受理申诉、员工有多少个工作日可以提出,以及结果会以书面形式给出。受理申诉的人要留在该员工自己的汇报线之外。
与人力资源确认绩效不足这条分支
“开启正式改进计划”是图上风险最高的一个方框。发布之前,请与人力资源确认这份计划必须包含什么——目标、提供的支持、复核日期,以及没有改进时的后果——以及当地法律是否还有更多要求。
发布它,并保留各个版本
把这张图作为现行版本分享给经理们,并保留编辑历史。当一个评级或一个结果在一年之后被质疑时,能够拿出当时生效的是流程的哪一版,比回忆当初的本意有用得多。
常见问题
员工绩效评估流程包含哪几个阶段?
五个,按这个次序。周期启动,由人力资源确认覆盖范围与时间表,经理重新回到这一期设定的目标。评估,员工先自评,然后收集同事与下属的反馈,经理写出带有暂定评级的评估草稿。校准,评级在各位经理之间被比较并获得通过。评估面谈,把评级与理由告诉员工。结果,议定一份发展计划,周期最终落在一份正式的改进计划、一份晋升或加薪建议,或者一次普通的收尾上。
为什么校准放在评估面谈之前而不是之后?
因为一个已经告诉员工的评级,非常难收回。如果经理在面谈中给出一个分数,随后校准又把它改掉,那么员工被告知的是不实的信息,而经理也会在解释改动理由时失去可信度。像本图这样,把评级维持为暂定状态直到校准跑完,代价是一个星期,却彻底避开了这个问题。它同时也是唯一一个时点,能让一位经理宽松的尺度与另一位严格的尺度并排显现出来。
如果员工不同意自己的评级,我们该怎么办?
本图会把他引到“补充书面意见并提出申诉”,再到由部门负责人受理的“申诉是否成立?”判断。如果申诉成立,流程回到“补充证据后修订评级”,并再次经过校准,因此一个被改动的评级仍然要接受与其他评级完全相同的检视。如果不成立,员工的书面意见会继续附在记录上,周期继续走向发展计划。在你们自己的版本里值得改动的有两点:提出申诉的时限,以及确保受理申诉的人不是写下这个评级的那位经理。
一个评估周期从头到尾要花多长时间?
并没有标准答案,不过一个典型的年度周期大约耗时六到十周:自评与收集反馈约两周,经理写草稿两周,一个部门内部的校准一到两周,评估面谈本身两到三周。最常把时间表撑爆的那个变量是收集反馈,因为它取决于汇报线之外的人。请为它设一个硬性截止时点,而不是等到全部回复都到齐。