员工全生命周期流程模板（6 张关联流程图）

本模板包的内容

1. 1. 招聘流程图：从职位空缺到候选人接受录用

   人进入组织的入口：用人需求、简历筛选、面试与录用。

2. 2. 员工入职流程图

   HR 视角下的前九十天——各项手续、入职引导与试用期评估。

3. 3. 用户账号开通流程图（入职、调岗、离职）

   同样这九十天，换成身份团队的视角：账号、用户组、许可与权限复核。

4. 4. 员工绩效评估流程图模板

   入职收尾、试用期签核之后开始运转的周期性循环。

5. 5. 员工离职流程图

   HR 一侧的离职流程：通知期、工作交接、末次薪资与离职面谈。

6. 6. 用户访问权限回收流程图（权限注销）

   IT 一侧的离职流程，跑在一条 HR 版本并不共享的时钟上。

它们之间如何衔接

招聘流程图：从职位空缺到候选人接受录用 → 员工入职流程图

招聘流程止于“录用已接受并确定入职日期”，而这个定下来的入职日期，正是入职流程倒推排期的输入。这条链接让招聘负责人的最后一步，成为入职专员的第一步。

员工入职流程图 → 用户账号开通流程图（入职、调岗、离职）

“创建账号并授予权限”在 HR 的图里只是一个方框，在身份团队的图里却是整整二十步。这是所有入职文档中最常被写得含糊的一步，而这条链接让 HR 不必去描述自己并不执行的工作。

员工入职流程图 → 员工绩效评估流程图模板

“商定岗位期望与培训计划”是入职到此为止、评估周期就此开始的位置。把两者链起来，第一次绩效评估衡量的才是当初真正定下的期望，而不是一张通用的能力表。

用户账号开通流程图（入职、调岗、离职） → 用户访问权限回收流程图（权限注销）

账号开通流程图的最后一步本来就明明白白写着“转交权限回收流程”。这句话早就在那里了，这套模板只是让它变得可以点击。

员工离职流程图 → 用户访问权限回收流程图（权限注销）

“当天撤销权限”是审计师最先追问的一步，而它本质上是 HR 要求 IT 在一个 HR 自己无法强制执行的期限内完成某件事。这条链接指向真正拥有这个期限的流程。

员工离职流程图 → 用户访问权限回收流程图（权限注销）

第二次撤权，也就是“撤销全部剩余权限”，是对当天那一步遗漏内容的兜底清扫：共享账号、第三方工具、门禁卡。它链到同一张图，只是落在离职时间线上的另一个位置。

运作方式

1. 从入口那张图开始，带一个真实的人走一遍

   打开招聘流程图，用最近入职的一位同事完整走一遍。凡是你们做法不同的地方，就直接改那个方框。改的过程中，通往另外五张图的链接始终有效。

2. 先修交接的那几步，其余都往后放

   这六个带链接的步骤才是流程真正出问题的地方。逐个确认链接两端都写明了正确的责任人和期限——HR 说的当天和 IT 说的当天，常常不是同一天。

3. 把两张 IT 的图交到身份团队手上

   账号开通和权限回收这两张图不该由 HR 来编辑。共享这个文件夹，让身份团队拥有它们，链接会跨越归属边界继续工作。

4. 先给离职相关的两张图打开审批

   离职和权限回收是审计师最常抽查的一对。只在这两张图上启用审批流，就能拿到带日期、可追责的签核记录，而不必把整个文件夹变成一场变更管控演习。

5. 把你们不做的步骤删掉

   模板里描述了一个你们其实跳过的步骤，比留个空白更糟，因为它会被当成制度来读。直接删掉那几行，而不是留在那里灰着。

常见问题

这里说的关联，具体指什么？

有六个特定的方框携带着指向本套内另一张图的引用。在编辑器里，它显示为方框上的一枚角标，点开即进入被链接的那张图。链接在创建这套模板时就已经写好，不需要你事后再去接线。

使用这套模板需要付费方案吗？

需要——模板套装包含在 Plus 方案中。一套模板会一次创建六张图，而免费方案只能保存三张。单张模板（包括本套的全部六张）仍然可以免费逐一使用。

HR 和 IT 能在同一套模板里各自拥有不同的图吗？

这正是设计意图。整套模板落地为一个文件夹，你可以单独共享其中某一张图，也可以共享整个文件夹。链接指向的是图的 id 而不是它在文件夹里的位置，所以无论谁拥有哪张图，链接都照常工作。

如果我们的流程有七个阶段而不是六个呢？

往文件夹里再加一张图，然后从相关的方框链过去，做法和现成的六条链接完全一样。这套模板创建之后没有任何东西是锁死的——它就是一个普通文件夹里的六张普通流程图。

这套图足够应付 ISO 27001 的访问控制审计吗？

它给你成文的流程，启用审批后还给你一份带日期的签核历史。但它无法证明某一位离职员工的流程被真正执行过——那要靠你身份系统的日志，这些图描述那些日志，而不是替代它们。