流程系列

样品生命周期:从采集到处置的八份模板

八张相连流程图展示实验室样品生命周期:采集、运输、接收、登记、标签、储存、留样和处置,并包括监管链、拒收、分样、库存和稳定性取样。

样品生命周期涵盖实验室对样品所做的除检测以外全部工作:按请求采集、运输、接收并登记、标签和储存、按留样依据保存,以及经记录授权处置。八份模板按样品经历的顺序排列;监管链、拒收、分样、库存和稳定性取样在其中不同节点适用。

链条跟随一个容器。样品采集 将请求和样品身份连接至交接记录,运输将记录带至到达评估。样品接收 是首个控制点:确认到达物、可识别性和状态是否支持检测。登记建立受理记录,标签将容器连至记录,储存置于获批位置。检测完成后,留样决定保留或放行,处置选择已授权路线并记录结果。检测本身属于 实验室检测。

失效几乎都是身份失效:标签无对应记录、未按计划分样,或样品处于库存未更新的临时冻结。样品监管链 以每次交接的签署记录处理第一项;样品拒收为接收异常设置冻结、通知和记录处置;样品库存则核对记录中存在的项目与保管人可定位的实物。样品审核、分样和稳定性取样分别处理基于证据的状态决定、新标签与计划的关联、以及转移前带状态检查的定期取样。

实验室样品管理流程图是同一生命周期的总览,从接收和文件检查经过登记、储存到检测或异常路线。样品送往外部实验室时,转移和监管链会在 委外检测 下继续;任一环节发现的差异则通过质量事件分诊进入实验室调查。

流程顺序

  1. 第 1 步: 样品采集流程图

    可编辑的样品采集流程:规划采集、确认采样点、记录标识、准备交接,并解决采集中的差异。

  2. 第 2 步: 样品运输流程图

    可编辑的样品运输流程模板:确定转运条件与文件,准备包装和交接记录,评估到达状况,升级异常并关闭转运记录。

  3. 第 3 步: 样品接收流程图

    实验室样品接收流程模板:涵盖送达核查、文件审查、样品识别、状况评估、验收、登记入库和异常处理。

  4. 第 4 步: 样品登记流程图

    可编辑的样品登记流程模板:将申请与已接收样品相匹配,建立登记记录,核验可追溯性,纠正录入差异,并分配流转与存放状态。

  5. 第 5 步: 样品标识流程图

    可编辑的样品标识流程模板:依据来源记录生成可追溯的标签,核对标签与样品是否一致,纠正差异并记录标签状态。

  6. 第 6 步: 样品存放流程图

    可编辑的样品存放流程模板:分配合适的位置,在容量不足时使用临时冻结,核验位置与状态,并更新库存记录。

  7. 第 7 步: 样品留存流程图

    可编辑的样品留存流程模板:复核留存记录,识别留存样品,判断获批处置能否进行,继续安全留存并记录复核结果。

  8. 第 8 步: 样品处置流程图

    可编辑的样品处置流程模板:确认身份与处置信息、隔离分类、选择获授权的处置路线、留存未决样品并记录状态。

同属本系列

  • 实验室样品管理流程图 — 实验室样品管理流程:接收、文件核对、标识、接收判定、登记、贮存,以及转入检测或受控的例外路径。
  • 样品拒收流程图 — 可编辑的样品拒收流程模板:依据本地标准评估异常,冻结被拒样品或放行至接收,完成处置记录并解决文件缺口。
  • 样品监管链流程图 — 样品监管链流程:受控交接、标识与封条核查、签署的转交记录、差异处理,以及可审计的保管轨迹。
  • 实验室样品评审流程图 — 可编辑的实验室样品评审流程:核查标识、监管链、状况、贮存与处理证据,再指定状态或请求基于证据的处置。
  • 样品分装流程图 — 可编辑的样品分装流程:核实源样品标识与状况、准备容器与分装方案、核对标签与体积、处理差异并记录结果。
  • 样品盘点流程图 — 可编辑的样品盘点流程模板:将物品、位置与状态同记录比对,评估可用性与状况,调查差异,执行获批的冻结或调整,并记录复核结果。
  • 样品稳定性流程图 — 可编辑的样品稳定性流程模板:规划取样,确认样品与方案信息,评估取出样品的状况,转交合适物料检测并升级处理发现。

应用于以下行业

适用于样品生命周期的 QueryChart 功能

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