流程系列
樣本生命週期流程範本
樣本生命週期的可編輯流程範本,涵蓋角色交接、控制閘口、例外處理、審批責任及可追溯紀錄。
樣本生命週期把相關工作、決策及紀錄編成可執行的營運路徑,讓團隊按實際角色、系統及規則調整。
此樣本生命週期流程涵蓋相關範本、相關範本、相關流程、相關範本、相關流程,並把工作、責任及決定放在可追溯的營運路徑。
各步驟以控制閘口連接,確保輸入、審批、例外處理和完成條件清楚可見。
流程應按你們的角色、系統、法規和風險門檻調整;例外必須有具名負責人、紀錄及回到主流程或結案的路徑。
流程次序
第 1 步: 樣本採集流程圖
可編輯的樣本採集工作流程:策劃採集、確認採樣點、記錄識別資料、準備交接,以及處理採集差異。
第 2 步: 樣本運送流程圖
可編輯的樣本運送工作流程:訂明轉移條件與文件、準備包裝及交接記錄、評估到達狀況、上報例外並結束轉移記錄。
第 3 步: 樣本接收流程圖
實驗室樣本接收流程:送遞核對、文件覆核、樣本識別、狀況評估、接受、登錄及例外處理,確保樣本足以支持申請的工作。
第 4 步: 樣本登錄流程圖
可編輯的樣本登錄工作流程:把申請與已接收樣本配對、建立登錄記錄、核實可追溯性、更正輸入差異,並指派流向與儲存狀態。
第 5 步: 樣本標籤流程圖
可編輯的樣本標籤工作流程:依據來源記錄製作可追溯的標籤,核對標籤與樣本是否相符,更正差異並記錄標籤狀態。
第 6 步: 樣本儲存流程圖
可編輯的樣本儲存工作流程:指派合適的位置,在容量不足時使用臨時暫存,核實位置與狀態,並更新庫存記錄。
第 7 步: 樣本保留流程圖
可編輯的樣本保留工作流程:覆核保留記錄、識別被保留的樣本、決定已核准的處置可否進行、繼續安全保留,並記錄覆核。
第 8 步: 樣本棄置流程圖
可編輯的樣本棄置工作流程:確認身分與處置資料、分隔物料、選擇獲授權的棄置途徑、保留未解決的樣本並記錄狀態。
同屬本系列
- 實驗室樣本管理流程圖 — 實驗室樣本管理工作流程:收樣、文件核對、識別、接受、登記、貯存,並分流到檢測或受控的例外途徑。
- 樣本拒收流程圖 — 可編輯的樣本拒收工作流程:按本地準則評估例外情況,把被拒樣本暫停處理或放行至接收,完成處置記錄並解決文件缺口。
- 樣本監管鏈流程圖 — 樣本監管鏈工作流程:受控交接、身分與封條核對、簽署轉移記錄、差異處理,以及可供稽核的監管軌跡。
- 實驗室樣本審閱流程圖 — 可編輯的實驗室樣本審閱工作流程:核對身分、保管鏈、狀況、貯存及處理證據,然後指定狀態或申請有證據支持的處置。
- 樣本分裝流程圖 — 可編輯的樣本分裝工作流程:核實來源樣本的身分與狀況、準備容器及分裝計劃、核對標籤與容量、解決差異並記錄結果。
- 樣本盤點流程圖 — 可編輯的樣本盤點工作流程:把物品、位置與狀態同記錄比對,評估可用性與狀況,調查差異,採取已核准的暫停或調整,並記錄覆核結果。
- 樣本穩定性流程圖 — 可編輯的樣本穩定性工作流程:安排取樣、確認樣本與方案資料、評估取回樣本的狀況、轉交合適的物料測試,並上報發現。