Famille de processus
Exemple de cycle de vie : huit modèles, de la collecte à l'élimination
Le cycle de vie des échantillons de laboratoire sous forme de huit organigrammes liés : collecte, transport, réception, connexion, étiquetage, stockage, conservation et élimination, avec chaîne de contrôle, rejet, aliquotage, inventaire…
Le cycle de vie d'un échantillon est tout ce qu'un laboratoire fait avec un échantillon autre que le tester : le collecter sur demande, le déplacer, le recevoir et l'acquérir, l'étiqueter et le stocker, le conserver aussi longtemps que l'indique une base de conservation et l'éliminer sous une autorisation enregistrée. Cette famille commande huit modèles dans l'ordre dans lequel un échantillon les traverse ; la chaîne de contrôle, le rejet, l'aliquotage, l'inventaire et les tirages de stabilité s'appliquent à certains moments du processus.
La chaîne suit un conteneur. Collecte d'échantillons lie la demande et l'identité de l'échantillon à un enregistrement de transfert, et le transport de l'échantillon transporte cet enregistrement vers une évaluation d'arrivée. Exemple de reçu est le premier point de contrôle : ce qui est arrivé, est-il identifiable, son état supporte-t-il le travail. La connexion crée l'enregistrement d'adhésion, l'étiquetage y lie le conteneur et le stockage le place dans un emplacement approuvé. Après le test, qui a une famille à part, la rétention décide si l'échantillon reste ou est libéré, et l'élimination choisit une voie autorisée et enregistre l'élimination.
Les échecs sont presque tous des échecs d'identité : une étiquette qui ne correspond à aucun enregistrement, une aliquote réalisée sans plan, un échantillon intermédiaire qui tient l'inventaire jamais rattrapé. Chaîne de contrôle répond au premier avec un enregistrement de transfert signé à chaque transfert ; le rejet de l'échantillon donne à une exception de réception une retenue, une notification et une disposition documentée ; un inventaire échantillon rapproche ce que le dossier dit exister avec ce qu'un dépositaire peut localiser. L'examen des échantillons, l'aliquotage et l'extraction de stabilité couvrent le reste : une décision de statut sur la base des preuves, un plan auquel chaque nouvelle étiquette reste liée, une récupération programmée avec une vérification de l'état avant le transfert.
L'organigramme de gestion des échantillons de laboratoire représente le même cycle de vie au niveau de la vue d'ensemble, depuis les contrôles de réception et de documents en passant par l'enregistrement, le stockage et l'acheminement jusqu'aux tests ou à un chemin d'exception. Lorsqu'un échantillon part vers un laboratoire externe, le transfert et le dossier de garde se poursuivent sous tests externalisés, et une anomalie trouvée à n'importe quelle étape entre dans la famille des investigations du laboratoire grâce au tri des événements de qualité.
La séquence
Étape 1: Organigramme du processus de prélèvement d’échantillons
Un flux de travail de collecte d'échantillons modifiable pour planifier une collecte, confirmer le point d'échantillonnage, enregistrer l'identification, préparer un transfert et résoudre les écarts de collecte.
Étape 2: Exemple d'organigramme du processus de transport
Un flux de travail de transport d'échantillons modifiable pour définir les conditions et les documents de transfert, préparer un enregistrement de colis et de transfert, évaluer les conditions d'arrivée, faire remonter les exceptions et…
Étape 3: Exemple d'organigramme du processus de réception
Un processus de réception des échantillons en laboratoire pour les contrôles de livraison, l'examen de la documentation, l'identification des échantillons, l'évaluation de l'état, l'acceptation, l'adhésion et le traitement des exceptions.
Étape 4: Exemple d'organigramme du processus de connexion
Un flux de travail de connexion d'échantillons modifiable pour faire correspondre les demandes aux échantillons acceptés, créer un enregistrement d'adhésion, vérifier la traçabilité, corriger les écarts d'entrée et attribuer l'état de…
Étape 5: Exemple d’organigramme du processus d’étiquetage
Un flux de travail d'étiquetage d'échantillons modifiable pour utiliser les enregistrements sources, créer des étiquettes traçables, vérifier les correspondances étiquette-échantillon, corriger les écarts et enregistrer l'état des…
Étape 6: Organigramme du processus de stockage des échantillons
Un flux de travail de stockage d'échantillons modifiable pour attribuer un emplacement approprié, en utilisant des retenues provisoires lorsque la capacité n'est pas disponible, en vérifiant l'emplacement et le statut et en mettant à…
Étape 7: Organigramme du processus de conservation des échantillons
Un flux de travail de conservation d'échantillons modifiable permettant d'examiner les enregistrements de conservation, d'identifier les échantillons conservés, de décider si une disposition approuvée peut avoir lieu, de poursuivre la…
Étape 8: Organigramme du processus d’élimination des échantillons
Un flux de travail d'élimination des échantillons modifiable pour confirmer les informations d'identité et de disposition, séparer le matériel, sélectionner une voie d'élimination autorisée, conserver les échantillons non résolus et le…
Également dans cette famille
- Organigramme du processus de gestion des échantillons de laboratoire — Un flux de travail de gestion des échantillons de laboratoire pour la réception, la vérification des documents, l'identification, l'acceptation, l'enregistrement, le stockage et l'acheminement vers les tests ou un chemin d'exception…
- Exemple d'organigramme du processus de rejet — Un flux de travail de rejet d'échantillon modifiable pour évaluer une exception par rapport à des critères locaux, placer un échantillon rejeté en attente ou le libérer pour réception, compléter les enregistrements de disposition et…
- Exemple d’organigramme du processus de chaîne de traçabilité — Un exemple de flux de travail de chaîne de traçabilité pour les transferts contrôlés, les contrôles d'identité et de sceau, les enregistrements de transfert signés, le traitement des écarts et une piste de garde vérifiable.
- Organigramme du processus d’examen des échantillons de laboratoire — Un flux de travail modifiable d'examen des échantillons de laboratoire pour vérifier l'identité, la garde, l'état, le stockage et la manipulation des preuves, puis attribuer un statut ou demander une décision fondée sur des preuves.
- Exemple d'organigramme du processus d'aliquotage — Un flux de travail d'aliquotage d'échantillons modifiable pour vérifier l'identité et l'état de la source, préparer les conteneurs et un plan d'aliquotage, vérifier les étiquettes et les volumes, résoudre les écarts et enregistrer le…
- Exemple d'organigramme du processus d'inventaire — Un exemple de flux de travail d'inventaire modifiable permettant de comparer l'article, l'emplacement et le statut avec les enregistrements, d'évaluer la disponibilité et l'état, d'enquêter sur les écarts, d'appliquer des retenues ou des…
- Exemple d’organigramme du processus de stabilité — Un flux de travail modifiable sur la stabilité des échantillons pour planifier un prélèvement, confirmer les informations sur l'échantillon et le protocole, évaluer l'état de l'échantillon récupéré, transférer le matériel approprié pour…