Exemple d'organigramme du processus d'aliquotage
Un flux de travail d'aliquotage d'échantillons modifiable pour vérifier l'identité et l'état de la source, préparer les conteneurs et un plan d'aliquotage, vérifier les étiquettes et les volumes, résoudre les écarts et enregistrer le…
Qu'est-ce que le processus exemple d'organigramme du processus d'aliquotage ?
Le graphique commence par une demande d'aliquote, vérifie l'échantillon source, prépare les conteneurs et un plan d'aliquote, puis vérifie les étiquettes et les volumes résultants avant la libération. Il s'agit d'une base modifiable pour les méthodes et les contrôles de manipulation que votre laboratoire utilise réellement.
Les branches d'exception empêchent qu'une divergence de source ou une inadéquation d'étiquette et de volume soit masquée lors d'une préparation normale. Les deux passent par un chemin de conservation ou de rapprochement contrôlé avant la fermeture de l'enregistrement de l'aliquote.
Ce modèle n’établit la conformité à aucune norme ou réglementation. Confirmez la méthode de manipulation, la sélection des conteneurs, les contrôles d'identité, les exigences d'examen et les enregistrements locaux qui s'appliquent sur votre site avant de les rendre effectifs.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Quatre étapes depuis la vérification de la source jusqu'à un enregistrement d'aliquote complété.
- Une décision étiquetée concernant l’identité et l’état de l’échantillon source avant la préparation.
- Une décision de vérification de l’alignement de l’étiquette et du volume avec le plan aliquote.
- Un itinéraire de conservation et de rapprochement contrôlé pour les écarts de source ou d’étiquetage.
- Rôles modifiables pour la manipulation, la révision et la coordination du laboratoire.
Quand utiliser ce modèle
- Vous divisez un échantillon source en conteneurs pour le test, le stockage, le transfert ou le travail parallèle.
- Vous devez montrer comment l'identité de la source et les étiquettes des aliquotes qui en résultent restent traçables.
- Vous documentez un processus de préparation contrôlé avec un chemin de correction explicite.
Comment cela fonctionne
Définir le plan d'aliquote
Ajoutez la méthode, la destination, les types de conteneurs et les champs d'enregistrement utilisés par votre équipe. Conservez toute limite de quantité ou de manipulation dans la procédure locale approuvée.
Définir la vérification de la source
Spécifiez qui vérifie l'échantillon source et quelles informations de condition doivent être vérifiées avant qu'il ne soit ouvert ou divisé.
Rendre la réconciliation concrète
Indiquez comment les étiquettes, les contenants résultants et le plan aliquote sont comparés, qui peut corriger une inadéquation et comment la correction est enregistrée.
Parcourir un cas de retouche
Testez une aliquote normale et une autre qui nécessite un réétiquetage ou une correction d'enregistrement. Ajoutez chaque transfert réel avant de publier le graphique en tant que procédure.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qui est inclus dans un processus d’aliquotage d’échantillon ?
Le processus vérifie l'échantillon source, prépare les conteneurs et le plan, vérifie que les étiquettes et les volumes résultants s'alignent sur ce plan, puis libère ou rapproche les aliquotes et enregistre le résultat.
Pourquoi vérifier l’identité de la source avant d’aliquoter ?
Chaque conteneur résultant hérite de sa relation avec l'échantillon source. Confirmer cette relation avant la préparation permet de contenir plus facilement un écart avant qu'il ne soit multiplié sur plusieurs aliquotes.
Que se passe-t-il lorsque les étiquettes ou les volumes ne correspondent pas au plan ?
Arrêtez la libération des aliquotes affectées, préservez la source et les enregistrements si nécessaire, rapprochez la différence par la voie autorisée et documentez la correction avant la fermeture de l'enregistrement de l'aliquote.