Organigramme du processus de conservation des échantillons
Un flux de travail de conservation d'échantillons modifiable permettant d'examiner les enregistrements de conservation, d'identifier les échantillons conservés, de décider si une disposition approuvée peut avoir lieu, de poursuivre la…
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus de conservation des échantillons ?
Ce modèle mappe un examen de conservation planifié plutôt que d'imposer une période de conservation fixe. Il identifie l'échantillon et le dossier qui soutient sa conservation, puis sépare une disposition confirmée d'une conservation sécurisée continue.
Le chemin d’exception est important car une base de conservation manquante ou un enregistrement incomplet ne constitue pas une raison pour éliminer un échantillon. Le graphique contient l'action, clarifie la source et enregistre la prochaine révision à la place.
Ce modèle n’établit la conformité à aucune norme ou réglementation. Définissez la base de conservation, le calendrier de révision, les rôles d'autorisation et les enregistrements de disposition en fonction des exigences qui s'appliquent sur votre site.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Quatre étapes depuis l'examen de la rétention jusqu'à un résultat enregistré.
- Une décision étiquetée pour confirmer l’exigence de conservation et le dossier à l’appui.
- Une deuxième décision qui sépare la disposition approuvée de la conservation continue.
- Un chemin de conservation et de clarification contrôlé pour les informations de conservation incomplètes.
- Couloirs modifiables pour la garde, l'examen de surveillance et le contrôle de la qualité.
Quand utiliser ce modèle
- Vous gérez les échantillons conservés, les documents de référence ou les enregistrements qui nécessitent un examen périodique.
- Vous devez distinguer une révision programmée d'une instruction d'élimination automatique.
- Vous documentez les responsabilités relatives à la garde des échantillons, à l'approbation de la disposition et à la tenue des dossiers.
Comment cela fonctionne
Nommer la base de conservation
Liez la décision aux politiques, contrats, documents d’étude ou dossiers qualité sur lesquels s’appuie votre laboratoire. N’ajoutez pas de délai générique lorsqu’il n’est pas universellement applicable.
Définir l'autorité de disposition
Spécifiez quel rôle peut autoriser la diffusion pour une disposition et quel enregistrement est nécessaire avant que l'échantillon ne quitte le statut conservé.
Définir l'itinéraire des enregistrements non résolus
Décrivez qui enquête sur un dossier manquant ou contradictoire, où l'échantillon reste pendant qu'il est résolu et comment la prochaine révision est planifiée.
Examiner de vrais cas de rétention
Testez un échantillon qui reste conservé et un autre qui atteint une disposition approuvée. Mettez à jour le tableau là où les responsabilités ou les dossiers réels diffèrent.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qui est inclus dans un processus de conservation d’échantillons ?
Le processus examine la base de conservation et l'enregistrement, identifie l'échantillon concerné, décide si une disposition approuvée peut avoir lieu ou si la conservation sécurisée se poursuit, puis enregistre ce résultat.
Un examen de conservation signifie-t-il qu’un échantillon doit être éliminé ?
Non. Un examen est un point de décision et non une instruction d’élimination automatique. L'échantillon doit rester conservé jusqu'à ce que sa base documentée et toute approbation de disposition requise soutiennent une action différente.
Comment les informations de conservation manquantes doivent-elles être traitées ?
Maintenez l'action de disposition, préservez l'état actuel de l'échantillon et acheminez l'écart d'enregistrement vers le rôle qui peut le clarifier. Enregistrez le résultat et le prochain examen plutôt que de formuler une hypothèse non étayée.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Organigramme du processus de stockage des échantillons et passe le relais à Organigramme du processus d’élimination des échantillons.
C'est une étape de Exemple de cycle de vie.
Étape 1: Organigramme du processus de prélèvement d’échantillons
Étape 6: Organigramme du processus de stockage des échantillons
Un flux de travail de stockage d'échantillons modifiable pour attribuer un emplacement approprié, en utilisant des retenues provisoires lorsque la capacité n'est pas disponible, en vérifiant l'emplacement et le statut et en mettant à…
Étape 7: Organigramme du processus de conservation des échantillons Vous êtes ici
Un flux de travail de conservation d'échantillons modifiable permettant d'examiner les enregistrements de conservation, d'identifier les échantillons conservés, de décider si une disposition approuvée peut avoir lieu, de poursuivre la…
Étape 8: Organigramme du processus d’élimination des échantillons
Un flux de travail d'élimination des échantillons modifiable pour confirmer les informations d'identité et de disposition, séparer le matériel, sélectionner une voie d'élimination autorisée, conserver les échantillons non résolus et le…