Organigramme du processus de stockage des échantillons
Un flux de travail de stockage d'échantillons modifiable pour attribuer un emplacement approprié, en utilisant des retenues provisoires lorsque la capacité n'est pas disponible, en vérifiant l'emplacement et le statut et en mettant à…
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus de stockage des échantillons ?
Le graphique suit un exemple depuis une demande de stockage jusqu'à un emplacement vérifié et une mise à jour de l'inventaire. Il est destiné à être édité pour les conditions de stockage, les règles de localisation et les systèmes effectivement agréés par votre laboratoire.
Le flux de travail trace deux chemins d'exception utiles : l'adéquation de la capacité ou de l'emplacement peut déclencher une suspension provisoire et une escalade, tandis qu'une inadéquation entre l'emplacement et l'enregistrement nécessite une correction ou une relocalisation avant la fermeture de l'attribution de stockage.
Ce modèle n’établit la conformité à aucune norme ou réglementation. Confirmez les conditions de stockage, la surveillance, les contrôles d'accès, les emplacements de retenue et examinez les rôles qui s'appliquent sur votre site avant de les rendre effectifs.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Quatre étapes depuis la demande de stockage jusqu'à un enregistrement d'inventaire mis à jour.
- Une décision étiquetée qui teste si un emplacement de stockage approprié est disponible.
- Un itinéraire de maintien provisoire et d’augmentation de capacité pour les emplacements indisponibles.
- Une porte de vérification de l'emplacement et du statut avant de clôturer la mission.
- Rôles modifiables pour la réception, la coordination du stockage et la surveillance de la qualité.
Quand utiliser ce modèle
- Vous recevez, conservez ou stockez des échantillons dans plusieurs zones ou statuts de stockage.
- Vous devez définir ce qui se passe lorsqu'un échantillon ne peut pas être placé à l'emplacement prévu.
- Vous alignez le stockage physique, les enregistrements d’inventaire et les transferts d’échantillons sur une seule carte modifiable.
Comment cela fonctionne
Cartographier les classes de stockage approuvées
Remplacez la décision générale d'emplacement par les classes de stockage, les règles d'accès et les contrôles de disponibilité utilisés par votre laboratoire. Incluez les emplacements provisoires nommés où ils font partie du processus réel.
Connecter l'emplacement à l'enregistrement
Identifiez le système d'inventaire, le journal ou l'événement d'analyse qui enregistre un emplacement. Définissez les champs de statut qui doivent changer avec le déménagement physique.
Définir l'augmentation de capacité
Nommez qui décide de ce qui se passe lorsqu’aucun emplacement approprié n’est disponible et comment l’échantillon reste visible pendant que cette décision est ouverte.
Tester une inadéquation
Parcourez le tableau avec un échantillon trouvé au mauvais endroit et ajoutez les étapes d'enquête, de correction et d'examen réelles effectuées par votre équipe.
Questions fréquentes
Que couvre un organigramme du processus de stockage des échantillons ?
Il couvre l'attribution d'un échantillon à un emplacement approprié, la gestion d'un emplacement indisponible via un itinéraire intermédiaire contrôlé, la vérification de l'échantillon stocké par rapport à son statut enregistré et la clôture par une mise à jour ou une correction de l'inventaire.
Que se passe-t-il si l'emplacement de stockage prévu n'est pas disponible ?
Utilisez la suspension provisoire ou le processus alternatif défini par votre site, enregistrez l'état actuel de l'échantillon et faites remonter la décision de capacité ou d'adéquation à son propriétaire. Ne le placez pas dans un emplacement temporaire non enregistré.
Pourquoi vérifier l'emplacement après stockage ?
Un placement physique et une entrée d’inventaire peuvent être en désaccord. La comparaison de l'emplacement et du statut avant la fermeture permet de révéler un mauvais emplacement, une mise à jour manquée ou un échantillon qui devrait toujours être conservé.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Exemple d’organigramme du processus d’étiquetage et passe le relais à Organigramme du processus de conservation des échantillons.
C'est une étape de Exemple de cycle de vie.
Étape 1: Organigramme du processus de prélèvement d’échantillons
Étape 5: Exemple d’organigramme du processus d’étiquetage
Un flux de travail d'étiquetage d'échantillons modifiable pour utiliser les enregistrements sources, créer des étiquettes traçables, vérifier les correspondances étiquette-échantillon, corriger les écarts et enregistrer l'état des…
Étape 6: Organigramme du processus de stockage des échantillons Vous êtes ici
Un flux de travail de stockage d'échantillons modifiable pour attribuer un emplacement approprié, en utilisant des retenues provisoires lorsque la capacité n'est pas disponible, en vérifiant l'emplacement et le statut et en mettant à…
Étape 7: Organigramme du processus de conservation des échantillons
Un flux de travail de conservation d'échantillons modifiable permettant d'examiner les enregistrements de conservation, d'identifier les échantillons conservés, de décider si une disposition approuvée peut avoir lieu, de poursuivre la…
Étape 8: Organigramme du processus d’élimination des échantillons