Flowchart for prøveopbevaringsproces
Redigerbart workflow for prøveopbevaring: tildel en egnet placering, brug midlertidig tilbageholdelse ved manglende kapacitet, verificér placering og status, og opdatér lagerregistreringerne.
Hvad er flowchart for prøveopbevarings?
Diagrammet følger en prøve fra en opbevaringsanmodning til en verificeret placering og en opdateret lagerregistrering. Det er tænkt til at blive redigeret efter de opbevaringsforhold, placeringsregler og systemer, jeres laboratorium faktisk har godkendt.
Workflowet tegner to nyttige undtagelsesveje: Manglende kapacitet eller en uegnet placering kan udløse en midlertidig tilbageholdelse og eskalering, mens uoverensstemmelse mellem placering og registrering skal rettes eller prøven flyttes, før opbevaringstildelingen lukkes.
Skabelonen dokumenterer ikke overholdelse af nogen standard eller regulering. Bekræft de opbevaringsforhold, den overvågning, de adgangskontroller, tilbageholdelsesplaceringer og gennemgangsroller, der gælder på jeres site, før den gøres gældende.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser fra opbevaringsanmodning til en opdateret lagerregistrering.
- En beslutning med labels, der afprøver, om en passende opbevaringsplacering er ledig.
- En vej med midlertidig tilbageholdelse og kapacitetseskalering, når placeringer ikke er ledige.
- En verificering af placering og status, før tildelingen lukkes.
- Redigerbare roller til modtagelse, opbevaringskoordination og kvalitetsovervågning.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I modtager, opbevarer eller klargør prøver i flere opbevaringsområder eller statusser.
- I skal fastlægge, hvad der sker, når en prøve ikke kan placeres på den tiltænkte plads.
- I vil afstemme fysisk opbevaring, lagerregistreringer og prøveoverleveringer i ét redigerbart diagram.
Sådan fungerer det
Kortlæg godkendte opbevaringsklasser
Erstat den generelle placeringsbeslutning med de opbevaringsklasser, adgangsregler og tilgængelighedstjek, jeres laboratorium bruger. Medtag navngivne midlertidige placeringer, hvis de er en del af den reelle proces.
Forbind placering og registrering
Angiv det lagersystem, den log eller den scanning, der registrerer en placering. Definér, hvilke statusfelter der skal ændres sammen med den fysiske flytning.
Fastlæg kapacitetseskalering
Navngiv, hvem der afgør, hvad der sker, når ingen egnet placering er ledig, og hvordan prøven forbliver synlig, mens beslutningen er åben.
Test en uoverensstemmelse
Gennemgå en prøve, der findes på den forkerte placering, i diagrammet, og tilføj de faktiske undersøgelses-, rettelses- og gennemgangstrin, jeres team udfører.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for prøveopbevaringsproces?
Det dækker tildeling af en prøve til en egnet placering, håndtering af en utilgængelig placering via en kontrolleret midlertidig vej, kontrol af den opbevarede prøve mod dens registrerede status og afslutning med en lageropdatering eller rettelse.
Hvad skal ske, hvis den tiltænkte opbevaringsplacering ikke er tilgængelig?
Brug den midlertidige tilbageholdelse eller alternative proces, jeres site har defineret, registrér prøvens aktuelle status, og eskalér beslutningen om kapacitet eller egnethed til den ansvarlige. Placér den ikke på en uregistreret midlertidig plads.
Hvorfor verificere placeringen efter opbevaring?
En fysisk placering og en lageropførsel kan være uenige. Når placering og status sammenlignes før lukning, afsløres en forkert placering, en manglende opdatering eller en prøve, der stadig burde være tilbageholdt.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for mærkning af prøver og sender videre til Flowchart for opbevaring af prøver.
Den er ét trin i Proevens livscyklus.
Trin 1: Flowchart for prøveudtagning
Trin 5: Flowchart for mærkning af prøver
Redigerbar arbejdsgang for mærkning af prøver: brug kilderegistreringer, opret sporbare etiketter, kontrollér match mellem etiket og prøve, ret afvigelser og registrér etiketstatus.
Trin 6: Flowchart for prøveopbevaringsproces Du er her
Redigerbart workflow for prøveopbevaring: tildel en egnet placering, brug midlertidig tilbageholdelse ved manglende kapacitet, verificér placering og status, og opdatér lagerregistreringerne.
Trin 7: Flowchart for opbevaring af prøver
Redigerbar arbejdsgang for opbevaring af prøver: gennemgå opbevaringsregistreringer, identificér opbevarede prøver, afgør om en godkendt disposition kan gå videre, fortsæt sikker opbevaring og registrér gennemgangen.