Flowchart for afvisning af prøver
Redigerbar arbejdsgang for afvisning af prøver: vurdér en undtagelse efter lokale kriterier, tilbagehold en afvist prøve eller frigiv den til modtagelse, afslut dispositionsregistreringer og løs huller i dokumentationen.
Hvad er flowchart for afvisning af prøver?
Diagrammet begynder, når en undtagelse ved en prøve er identificeret, og fører vurderingen gennem en lokal afvisningsbeslutning. Derefter holder det begge udfald synlige: En afvist prøve tilbageholdes, og indsenderen underrettes, mens en acceptabel prøve vender tilbage til normal modtagelse.
Diagrammet betragter ikke den første beslutning som tilstrækkelig. Dokumentation og disposition skal også være komplette, ellers vender arbejdsgangen tilbage til gennemgang og afklaring af registreringen, før udfaldet lukkes.
Skabelonen fastslår ikke overholdelse af nogen standard eller regulering. Definér jeres afvisningskriterier, statuskontroller for prøver, underretningsmetode, dispositionsbeføjelse og registreringer, før I sætter den i kraft hos jer.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser fra vurdering af undtagelsen til en registreret afvisningsbeslutning.
- En mærket beslutning, der anvender lokale afvisningskriterier på den identificerede undtagelse.
- Synlige veje for en tilbageholdt afvisning og for en prøve, der frigives til normal modtagelse.
- Et kontrolpunkt for dokumentation og disposition med en gennemgangsvej for uløste registreringer.
- Redigerbare swimlanes til modtagelse, ledelsesmæssig vurdering og kvalitetsovervågning.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I har brug for at vise, hvordan en undtagelse ved modtagelse eller håndtering bliver til en beslutning om at acceptere, tilbageholde eller afvise.
- I vil have underretning af indsender, endelig disposition og færdiggørelse af registreringer synlige i den samme arbejdsgang.
- I reviderer kriterier for acceptering af prøver eller uddanner roller i modtagelse og kvalitet.
Sådan fungerer det
Definér lokale afvisningskriterier
Erstat den brede beslutning med de kriterier, jeres laboratorium har godkendt. Behold eksemplerne og grænseværdierne i den kontrollerede lokale procedure og ikke i en generisk skabelon.
Kortlæg prøvernes statusser
Navngiv den fysiske status og systemstatus, der bruges for en tilbageholdt eller afvist prøve, og den vej, der fører en acceptabel prøve tilbage til normal modtagelse.
Fastsæt roller for underretning og disposition
Angiv, hvem der underretter indsenderen, hvem der kan træffe den endelige beslutning om disposition, og hvilken registrering der bekræfter begge handlinger.
Gennemgå en reel undtagelse
Følg en nylig sag om accept og en om afvisning gennem diagrammet. Tilføj hver faktiske gennemgang, afklaring og registreringsoverdragelse, før arbejdsgangen godkendes.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indgår i en proces for afvisning af prøver?
Arbejdsgangen vurderer en identificeret undtagelse efter lokale kriterier, tilbageholder en afvist prøve eller sender en acceptabel til normal modtagelse og verificerer derefter, at dokumentation og disposition er komplette, før beslutningen registreres.
Betyder en identificeret undtagelse ved en prøve altid afvisning?
Nej. Undtagelsen skal vurderes efter de kriterier, jeres laboratorium har defineret. Diagrammet viser begge veje, så en prøve, der kan gå videre, ikke behandles som afvist, og en afvist prøve forbliver kontrolleret.
Hvad skal der ske, når dokumentationen for afvisningen er ufuldstændig?
Hold den endelige beslutning åben, indhent den påkrævede gennemgang eller afklaring af registreringen, og dokumentér løsningen. Hvis prøvens status lukkes uden den understøttende disposition, er undtagelsen fortsat uløst.