Flowchart for prøveudtagning
Redigerbar arbejdsgang for prøveudtagning: planlæg udtagningen, bekræft prøvestedet, registrér identifikation, klargør en overdragelse og løs afvigelser i udtagningen.
Hvad er flowchart for prøveudtagning?
Diagrammet kortlægger arbejdet før modtagelsen på laboratoriet: klargør anmodningen og forbrugsvarerne, udtag på det aftalte sted, verificér identifikatoren og udtagningsregistreringen, og pak derefter prøven til overdragelse. Det er et redigerbart udgangspunkt, så erstat eksemplets roller, registreringer og beslutningskriterier med den proces, jeres laboratorium faktisk bruger.
Undtagelsesvejen er bevidst. En manglende udtagningsplan, utilgængelige forbrugsvarer eller en ufuldstændig identifikator sender arbejdet gennem afklaring eller en kontrolleret tilbageholdelse, i stedet for at en usporbar prøve får lov at ligne rutine.
Skabelonen fastslår ikke overholdelse af nogen standard eller regulering. Bekræft den prøvetagningsmetode, de sikkerhedskontroller, godkendelsesroller og registreringer, der gælder hos jer, før I sætter den i kraft.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser fra forberedelse til overdragelse på tværs af roller som udtager, feltleder og laboratoriekoordinator.
- En mærket beslutning om parathed til udtagning, der holder huller i anmodning eller forbrugsvarer synlige.
- Et andet verifikationspunkt for identifikatoren og udtagningsregistreringen før overførsel.
- En dokumenteret vej for tilbageholdelse og løsning af afvigelser ved siden af den rutinemæssige udtagning.
- Redigerbare etiketter, swimlanes og registreringer til stedspecifikke udtagningsmetoder.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I udtager prøver i felten, på et produktionssted eller et andet kontrolleret sted, før de når laboratoriet.
- I har brug for et fælles procesdiagram, der viser udtagningsregistreringer og ansvar for undtagelser ved siden af den normale overdragelse.
- I opdaterer en SOP for prøvetagning, undervisningsmateriale eller en gennemgang af arbejdsgangen.
Sådan fungerer det
Fastlæg ansvaret for udtagningen
Omdøb banerne til dem, der rekvirerer, udtager, gennemgår og modtager prøver. Tilføj de blanketter, systemer eller logbøger, der dokumenterer hver overdragelse.
Definér kontrollerne af parathed og identitet
Angiv, hvad der gør en udtagningsplan klar, og hvilke identifikatorer der skal forbinde prøven, udtagningsstedet og anmodningen. Hold de regler uden for uformelt skøn.
Test en undtagelse
Gennemgå en manglende forbrugsvare, en uklar anmodning eller en ufuldstændig registrering gennem tilbageholdelsesvejen. Navngiv den person, der kan løse den, og hvordan beslutningen registreres.
Godkend den lokale procedure
Gennemgå det færdige diagram med de berørte roller, send det gennem dokumentstyring, og opdatér det, når udtagningsmetoder eller ansvar ændrer sig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for prøveudtagning?
Det viser overdragelsen fra en anmodning om udtagning til en pakket, identificeret prøve og dens overførselsregistrering. Diagrammet adskiller parathed, udtagning og identitetskontrol, så en undtagelse har en ejer, før prøven når laboratoriet.
Hvad skal der ske, når oplysningerne om udtagningen er ufuldstændige?
Tilbagehold udtagningen eller prøven, alt efter hvad der er relevant, afklar de manglende oplysninger med anmodningens ejer, og registrér udfaldet. Udfyld ikke et hul fra hukommelsen, og lad ikke prøven indgå i rutinemæssig håndtering uden en identificerbar kilde.
Kan skabelonen bruges i et reguleret laboratorium?
Den er et redigerbart udgangspunkt og ikke en erklæring om overholdelse. Afstem prøvetagningsmetode, sikkerhedskontroller, registreringer og godkendelsesroller med de krav og det kvalitetssystem, der gælder hos jer.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder sender denne proces videre til Flowchart for prøvetransportproces.
Den er ét trin i Proevens livscyklus.
Trin 1: Flowchart for prøveudtagning Du er her
Redigerbar arbejdsgang for prøveudtagning: planlæg udtagningen, bekræft prøvestedet, registrér identifikation, klargør en overdragelse og løs afvigelser i udtagningen.
Trin 2: Flowchart for prøvetransportproces
Redigerbart workflow for prøvetransport: fastlæg transportforhold og dokumenter, klargør pakke og overleveringsregistrering, vurdér tilstanden ved ankomst, eskalér afvigelser og luk overførselsregistreringen.
Trin 5: Flowchart for mærkning af prøver