样品采集流程图
可编辑的样品采集流程：规划采集、确认采样点、记录标识、准备交接，并解决采集中的差异。
什么是样品采集流程
这张图描绘实验室接收之前的工作：准备申请和耗材，在约定的采样点采集，核实标识与采集记录，然后把样品包装好等待交接。它是一个可编辑的起点，请把示例中的角色、记录和决策标准，换成你们实验室实际使用的流程。
异常路径是有意设置的。采集方案缺失、耗材不可用或标识不完整，会让工作进入澄清或受控扣留，而不是让一份无法追溯的样品看起来像常规样品。
本模板并不证明符合任何标准或法规。在使其生效之前，请确认适用于你们站点的采样方法、安全控制、授权角色与记录。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 从准备到交接的四个阶段，横跨采集、现场负责人与实验室协调员角色。
- 针对采集就绪情况的带标签决策，让申请或耗材的缺口清晰可见。
- 转交之前，针对标识与采集记录的第二道核实关口。
- 与常规采集路径并行的、有记录的扣留与差异解决路径。
- 可编辑的标签、泳道和记录，可对应特定站点的采集方法。
何时使用本模板
- 你在样品送达实验室之前，在现场、生产场地或其他受控地点采集样品。
- 你需要一张共享的流程图，把采集记录和异常负责人与常规交接并列展示。
- 你在更新采样SOP、培训材料或流程评审。
运作方式
设定采集责任人
把泳道改成申请、采集、复核和接收样品的人员，并加入证明每次交接的表单、系统或记录。
界定就绪与标识检查
明确什么样的采集方案才算就绪，以及哪些标识必须把样品、采样点和申请联系起来。这些规则不应留给随意的判断。
测试一个异常
把一次耗材缺失、申请不清或记录不完整的情形，沿着扣留路径走一遍。写明谁能解决它，以及决定如何记录。
批准本地程序
与受影响的角色一起评审完成的图，送入文件控制流程，并在采集方法或职责变化时更新。
常见问题
样品采集流程图涵盖哪些内容？
它展示从采集申请到已包装、已标识的样品及其转交记录的交接。图中把就绪、采集和标识检查分开，使异常在样品到达实验室之前就有了负责人。
采集信息不完整时应当怎么办？
视情况扣留采集活动或样品，与申请负责人澄清缺失的信息，并记录结果。不要凭记忆补上缺口，也不要让样品在没有可识别来源的情况下进入常规处理。
这个模板可以用于受监管的实验室吗？
它是一个可编辑的起点，而不是合规声明。请让采样方法、安全控制、记录和批准角色，与适用于你们站点的要求和质量体系保持一致。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程会交接给样品运输流程图。
它是样品生命周期中的一个步骤。