实验室样品管理流程图
实验室样品管理流程：接收、文件核对、标识、接收判定、登记、贮存，以及转入检测或受控的例外路径。
什么是实验室样品管理流程
这张图跟随真实的样品管理交接：从送检方的记录，到接收、编号登记、受控贮存和检测分配。它只是一个起点：请根据本实验室实际管理的服务和风险，调整角色、判定标准、记录和升级阈值。
关键的分支并非脚注。“文件资料齐全？”“样品可识别且已贴标？”和“满足接收标准？”，决定了日常工作能否继续，还是实验室必须暂停、澄清、调查或升级处理。
本模板并不能证明符合任何标准或法规。在正式生效之前，请确认适用于本场所的程序、安全控制措施、授权角色和记录保存要求。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 从接收到记录共五个阶段，覆盖负责这一流程的各个角色。
- 为“文件资料齐全？”记录了肯定与否定两条路径，使异常始终可见，而不是从流程中消失。
- 在日常工作继续之前设有“样品可识别且已贴标？”关口，否则进入暂停、调查或整改路径。
- 最后的“满足接收标准？”判断，让两种结果都经由受控记录走向结案。
- 可编辑的泳道和标签，可与实验室批准的方法、本地表单和质量体系术语保持一致。
何时使用本模板
- 你需要用一个清晰可见、包含暂扣和拒收决定的样品生命周期，取代非正式的交接、标签和电子表格记录。
- 你正在修订 SOP、培训材料或可供审核的流程图，需要让失败路径与常规路径并列呈现。
- 多个团队分别负责流程的不同部分，需要对交接、证据和升级节点有共同的视图。
运作方式
设定真实的角色和记录
把示例泳道替换为实际承担样品接收、实验室协调员、质量保证职责的人员。并在每个交接处补上提供证据的 SOP、表单、系统或记录本。
明确判定标准
为每个判断写下本场所的具体规则，尤其是“文件资料齐全？”“样品可识别且已贴标？”和“满足接收标准？”。不要把与结果相关的判断留给非正式的个人看法。
测试异常路径
拿一个近期的非常规案例，走一遍暂停、澄清、调查或整改分支。凡是实际应对与草稿不同之处，就修改流程图。
批准并评审程序
把完成的流程送入文件控制与批准流程，对相关角色开展培训，并在方法、系统、职责或风险发生变化时重新评审。
常见问题
这份实验室样品管理流程图涵盖什么？
这张图跟随真实的样品管理交接：从送检方的记录，到接收、编号登记、受控贮存和检测分配。它包含必要的判断点和异常路线，避免把未通过的检查或不清晰的交接当作常规工作。
这个模板可以用在受监管的实验室吗？
它是可编辑的起点，并不代表合规。受监管和获认可的实验室，应当使角色、记录、验收标准、方法控制和批准与其适用的框架及已批准的质量体系保持一致。
我们应该如何调整这个流程？
先从本场所实际使用的记录和角色入手，明确每个判断背后的标准，再用一个近期真实案例测试异常分支。在批准之前，删除不会发生的步骤，补上必需的本地控制措施。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程会交接给实验室检测流程图。
后续流程
- 实验室检测流程图 — 实验室检测流程：方法选择、设备与试剂就绪、样品前处理、系统适用性、质量控制、结果评审与报告。