样品运输流程图

可编辑的样品运输流程模板:确定转运条件与文件,准备包装和交接记录,评估到达状况,升级异常并关闭转运记录。

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什么是样品运输流程

这个流程描绘样品转运的全过程:从最初的申请,经过包装、交接、接收,到记录结果。你可以按组织采用的路线、包装说明、记录和角色来调整。

图中明确保留了两种异常:运输计划不清楚时,申请暂停以待澄清;到达状况需要评估时,会记录并升级,而不是悄悄接受。

本模板并不代表符合任何标准或法规。在正式生效之前,请先确认贵单位适用的包装、安全、保安、运输条件、保管记录和授权角色。

本流程图涵盖的内容

本模板包含

  • 从运输规划到完成转运记录的四个阶段。
  • 在准备之前,一个带标签的判断,确定运输条件与文件。
  • 交接与到达评估,把验收与异常处理分开。
  • 针对不清楚的申请予以暂停、对到达发现予以升级的路线。
  • 可编辑的发送方、承运方和接样泳道。

何时使用本模板

  • 你在采集点、实验室、存放位置或检测区域之间转运样品。
  • 你需要在一张流程图中,让包装、转运记录和接收评估一目了然。
  • 你在定义样品或转运记录带着异常到达时,接收方该怎么做。

运作方式

  1. 制定运输计划

    加入贵实验室使用的路线、交接点、包装说明和记录。服务水平和本地条件应保留在经批准的程序中,不要当作普遍适用的内容。

  2. 设定发送方与接收方的检查

    写明发送方放行前要确认什么,以及接收方到达时要检查什么,并把每项检查与记录它的记录或系统关联起来。

  3. 梳理异常评估

    写明谁负责到达时出现的问题,评估期间保留什么,以及决定如何传达给发送方或申请的负责人。

  4. 测试一次真实的交接

    与两端的团队一起,用一次正常转运和一次异常走一遍这张图,并补上草稿遗漏的真实承运、存放或记录交接环节。

常见问题

样品运输流程涵盖哪些内容?

它涵盖规划转运,准备包装和记录,交接样品,评估到达状况,然后在转运记录关闭之前,要么接受样品,要么升级异常。

运输条件未明确时应该怎么办?

暂停准备工作,并与责任人澄清转运计划。路线、记录或处理说明不明确的申请,不应变成临时拼凑的交接。

到达的样品看起来异常,接收团队应该怎么做?

记录观察结果,让样品保持程序要求的受控状态,并把评估转交给相应的负责人。接收团队记录事实,而不要作出缺乏依据的处置。

此流程所处的位置

在大多数组织中,此流程紧随样品采集流程图之后,并交接给样品接收流程图。

它是样品生命周期中的一个步骤。

  1. 第 1 步: 样品采集流程图

    可编辑的样品采集流程:规划采集、确认采样点、记录标识、准备交接,并解决采集中的差异。

  2. 第 2 步: 样品运输流程图 当前位置

    可编辑的样品运输流程模板:确定转运条件与文件,准备包装和交接记录,评估到达状况,升级异常并关闭转运记录。

  3. 第 3 步: 样品接收流程图

    实验室样品接收流程模板:涵盖送达核查、文件审查、样品识别、状况评估、验收、登记入库和异常处理。

  4. 第 4 步: 样品登记流程图

  5. 第 5 步: 样品标识流程图

  6. 第 6 步: 样品存放流程图

  7. 第 7 步: 样品留存流程图

  8. 第 8 步: 样品处置流程图

所属

适用于此流程的 QueryChart 功能

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