样品运输流程图
可编辑的样品运输流程模板:确定转运条件与文件,准备包装和交接记录,评估到达状况,升级异常并关闭转运记录。
什么是样品运输流程
这个流程描绘样品转运的全过程:从最初的申请,经过包装、交接、接收,到记录结果。你可以按组织采用的路线、包装说明、记录和角色来调整。
图中明确保留了两种异常:运输计划不清楚时,申请暂停以待澄清;到达状况需要评估时,会记录并升级,而不是悄悄接受。
本模板并不代表符合任何标准或法规。在正式生效之前,请先确认贵单位适用的包装、安全、保安、运输条件、保管记录和授权角色。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 从运输规划到完成转运记录的四个阶段。
- 在准备之前,一个带标签的判断,确定运输条件与文件。
- 交接与到达评估,把验收与异常处理分开。
- 针对不清楚的申请予以暂停、对到达发现予以升级的路线。
- 可编辑的发送方、承运方和接样泳道。
何时使用本模板
- 你在采集点、实验室、存放位置或检测区域之间转运样品。
- 你需要在一张流程图中,让包装、转运记录和接收评估一目了然。
- 你在定义样品或转运记录带着异常到达时,接收方该怎么做。
运作方式
制定运输计划
加入贵实验室使用的路线、交接点、包装说明和记录。服务水平和本地条件应保留在经批准的程序中,不要当作普遍适用的内容。
设定发送方与接收方的检查
写明发送方放行前要确认什么,以及接收方到达时要检查什么,并把每项检查与记录它的记录或系统关联起来。
梳理异常评估
写明谁负责到达时出现的问题,评估期间保留什么,以及决定如何传达给发送方或申请的负责人。
测试一次真实的交接
与两端的团队一起,用一次正常转运和一次异常走一遍这张图,并补上草稿遗漏的真实承运、存放或记录交接环节。
常见问题
样品运输流程涵盖哪些内容?
它涵盖规划转运,准备包装和记录,交接样品,评估到达状况,然后在转运记录关闭之前,要么接受样品,要么升级异常。
运输条件未明确时应该怎么办?
暂停准备工作,并与责任人澄清转运计划。路线、记录或处理说明不明确的申请,不应变成临时拼凑的交接。
到达的样品看起来异常,接收团队应该怎么做?
记录观察结果,让样品保持程序要求的受控状态,并把评估转交给相应的负责人。接收团队记录事实,而不要作出缺乏依据的处置。
此流程所处的位置
在大多数组织中,此流程紧随样品采集流程图之后,并交接给样品接收流程图。
它是样品生命周期中的一个步骤。