樣本運送流程圖
可編輯的樣本運送工作流程：訂明轉移條件與文件、準備包裝及交接記錄、評估到達狀況、上報例外並結束轉移記錄。
甚麼是樣本運送流程
這個工作流程描繪樣本轉移，由最初申請，經包裝、交接、接收，到記錄結果。請按貴機構使用的路線、包裝指示、記錄及角色加以調整。
流程圖明確保留兩種例外：運送計劃不清晰時，申請會暫停以待澄清；到達狀況需要評估時，會被記錄並上報，而不是悄悄接受。
本範本並不代表符合任何標準或法規。在正式生效之前，請先確認貴機構適用的包裝、安全、保安、運送條件、監管記錄及授權角色。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 由運送策劃到完成轉移記錄共四個階段。
- 準備之前，訂明運送條件與文件的標示判斷。
- 交接與到達評估，把接受與例外處理分開。
- 暫停不清晰的申請，或上報到達發現的路徑。
- 可編輯的送出方、速遞及接收泳道。
何時使用本範本
- 你在採集地點、實驗室、儲存位置或測試區域之間轉移樣本。
- 你需要在同一張流程圖中，展示包裝、轉移記錄及接收評估。
- 你正在界定樣本或轉移記錄帶着例外到達時，接收方應如何處理。
運作方式
界定運送計劃
加入貴實驗室使用的路線、交接點、包裝指示及記錄。服務水平及本地條件應保留在已核准的程序中，而不是視為通用。
設定送出方與接收方的檢查
訂明送出方在放行前要確認甚麼，以及接收方在到達時檢查甚麼。把每項檢查連繫到記錄它的記錄或系統。
繪出例外評估
指明由誰負責到達時的疑慮、評估期間扣留甚麼，以及決定如何傳達給送出方或申請負責人。
測試實際交接
與兩端的團隊一起，讓一次正常轉移及一宗例外走一遍這張圖。加入草稿遺漏的任何實際速遞、儲存或記錄交接。
常見問題
樣本運送流程涵蓋甚麼？
涵蓋策劃轉移、準備包裝與記錄、交出樣本、評估到達狀況，然後在轉移記錄結案之前，接受樣本或上報例外。
運送條件未有訂明時應該怎樣處理？
暫停準備工作，向負責人澄清轉移計劃。沒有清晰路線、記錄或處理指示的申請，不應變成臨時拼湊的交接。
接收團隊遇到到達狀況不尋常時應該怎樣做？
記錄觀察結果，讓樣本保持程序所要求的受控狀態，並把評估轉交適當的負責人。接收團隊只記錄事實，不作沒有依據的處置。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接樣本採集流程圖之後，並交接給樣本接收流程圖。
它是樣本生命週期中的其中一個步驟。