樣本轉交合約實驗室流程圖
可編輯的樣本轉交工作流程：策劃交予外部實驗室、準備識別碼與記錄、確認接收、解決問題並跟進。
甚麼是樣本轉交合約實驗室流程
流程由確認目的地、轉交指示及接收聯絡人開始，然後才準備樣本。它令樣本識別碼、交接記錄及時間保持可見，因為運送事件可能改變接收實驗室下一步能夠做的事。
準備、發運及接收各有例外路徑。資料欠缺、交接不適當或接收時回報的問題，會回到能夠澄清、替換或上報的人手上，而不是被悄悄當作已完成的送遞。
請配合規管包裝、條件、承運商、監管鏈及樣本接受的本地安排使用這張圖。它不規定這些管控措施，也不代表外部處理與本地測試沿用相同程序。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 在樣本離開送出團隊之前，確認轉交指示、目的地及接收聯絡人。
- 把樣本、識別碼及轉交記錄，作為一個連貫的交接包來準備。
- 設有接收確認路徑，令送遞問題對雙方實驗室都清楚可見。
- 在外部工作被視為可以進行之前，設有替換、澄清及上報路徑。
何時使用本範本
- 你把樣本送往合約實驗室作專業測試、處理超額產能或其他指定服務。
- 送出、物流及接收團隊需要明確記錄，每次交接時樣本由誰負責。
- 你想要一個可編輯的流程，在測試開始之前就揭示不完整的記錄或接收問題。
運作方式
繪出實際的交接
把泳道名稱及轉交步驟，換成貴機構使用的人員、承運安排、記錄及溝通渠道，並包括責任轉移的時間點。
界定本地轉交條件
加入適用於該樣本及目的地的包裝、時間、識別、儲存及通知要求。這些細節屬於貴機構自己已核准的指示，而非通用範本的內容。
演練一次接收例外
走一遍送遞延誤、識別碼不符或回報狀況疑慮的情況。確認由誰記錄問題、由誰決定下一步行動，以及替換或上報如何重新連接到轉交記錄。
常見問題
樣本轉交合約實驗室流程圖涵蓋甚麼？
涵蓋策劃外部交接、核對指示、準備樣本與轉交記錄、安排發運、接收確認、問題處理，以及測試繼續之前所需的跟進。
為何接收確認是獨立的一步？
發運只顯示送出團隊已放行包裹。接收確認則記錄目的地收到甚麼，以及是否回報了會改變下一步行動的問題。把兩者分開，可避免把送遞狀態誤當作可供測試的交接。
這個範本可以訂明樣本包裝或運送準則嗎？
不可以。合適的條件取決於樣本、服務、路線、承運商、目的地及本地指示。請用這張圖展示這些要求在哪裏檢查及記錄，然後加入貴機構訂立的具體規則。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接合約實驗室資格評審流程圖之後，並交接給外部實驗室結果覆核流程圖。
它是外判測試中的其中一個步驟。
第 1 步: 實驗室外判流程圖
第 2 步: 合約實驗室資格評審流程圖
可編輯的合約實驗室資格評審工作流程：界定外判測試範圍、評估能力、解決缺口、記錄授權並訂定檢討觸發條件。
第 3 步: 樣本轉交合約實驗室流程圖 當前位置
可編輯的樣本轉交工作流程：策劃交予外部實驗室、準備識別碼與記錄、確認接收、解決問題並跟進。
第 4 步: 外部實驗室結果覆核流程圖
可編輯的外部實驗室結果覆核工作流程：檢查報告範圍、補充欠缺的背景、評估結果、上報關注事項，並記錄跟進責任。
第 5 步: 合約實驗室表現檢討流程圖