Organigramme du processus de transfert d'échantillons vers un laboratoire…
Un flux de travail de transfert d'échantillons modifiable pour planifier un transfert de laboratoire externe, préparer les identifiants et les enregistrements, confirmer la réception, résoudre les problèmes et suivre le suivi.
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus de transfert d'échantillons vers un laboratoire… ?
Le flux commence par la confirmation de la destination, les instructions de transfert et la réception du contact avant la préparation d'un échantillon. Il permet de conserver l'identifiant de l'échantillon, l'enregistrement du transfert et le calendrier visibles, car un événement de transport peut modifier ce que le laboratoire destinataire est capable de faire ensuite.
La préparation, l'expédition et la réception ont chacune un chemin d'exception. Les informations manquantes, un transfert inapproprié ou un problème signalé à la réception reviennent aux personnes qui peuvent clarifier, remplacer ou escalader le transfert plutôt que d'être traité en silence comme une livraison terminée.
Utilisez le tableau avec les dispositions locales qui régissent l'emballage, les conditions, les transporteurs, la chaîne de contrôle et l'acceptation des échantillons. Il ne prescrit pas ces contrôles et n'implique pas que la manipulation externe suive la même procédure que les tests locaux.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Confirmer les instructions de transfert, la destination et le contact de réception avant qu'un échantillon ne quitte l'équipe d'envoi.
- Préparation de l'échantillon, des identifiants et de l'enregistrement de transfert en tant que package de transfert connecté.
- Un chemin de réception-confirmation qui rend visible un problème de livraison aux deux laboratoires.
- Itinéraires de remplacement, de clarification et d'escalade avant que les travaux externes ne soient traités comme étant prêts à démarrer.
Quand utiliser ce modèle
- Vous envoyez des échantillons à un laboratoire sous contrat pour des tests spécialisés, une capacité de débordement ou un autre service défini.
- Les équipes d’envoi, de logistique et de réception ont besoin d’un enregistrement explicite du propriétaire de l’échantillon à chaque transfert.
- Vous souhaitez un processus modifiable qui expose les enregistrements incomplets ou les problèmes de réception avant le début des tests.
Comment cela fonctionne
Cartographier le transfert réel
Remplacez les noms de voies et les étapes de transfert par les personnes, les arrangements de transporteur, les enregistrements et les canaux de communication utilisés par votre organisation. Incluez le moment où la responsabilité change de mains.
Définir les conditions locales de transfert
Ajoutez les exigences en matière d'emballage, de calendrier, d'identification, de stockage et de notification qui s'appliquent à l'échantillon et à la destination. Ces détails appartiennent à vos propres instructions approuvées et non à un modèle générique.
Pratiquer une exception de réception
Parcourez une livraison retardée, un identifiant incompatible ou un problème de condition signalé. Confirmez qui enregistre le problème, qui décide de l'action suivante et comment un remplacement ou une escalade se reconnecte à l'enregistrement de transfert.
Questions fréquentes
Que couvre un organigramme du processus de transfert d’échantillons vers un laboratoire sous contrat ?
Il couvre la planification du transfert externe, la vérification des instructions, la préparation de l'échantillon et du dossier de transfert, l'organisation de l'expédition, la réception de la confirmation, la gestion des problèmes et le suivi nécessaire avant que les tests puissent continuer.
Pourquoi la confirmation de réception est-elle une étape distincte ?
L'envoi montre uniquement que l'équipe d'envoi a publié un colis. La confirmation de réception enregistre ce que la destination a reçu et si elle a signalé un problème qui modifie l'action suivante. En gardant ces événements séparés, vous évitez qu'un état de livraison soit confondu avec un transfert de test utilisable.
Ce modèle peut-il définir des critères d'emballage ou de transport d'échantillons ?
Non. Les conditions appropriées dépendent de l’échantillon, du service, de l’itinéraire, du transporteur, de la destination et des instructions locales. Utilisez le tableau pour montrer où ces exigences sont vérifiées et enregistrées, puis ajoutez les règles spécifiques établies par votre organisation.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Organigramme du processus de qualification des laboratoires sous contrat et passe le relais à Organigramme du processus d'examen des résultats de laboratoire externe.
C'est une étape de Tests externalisés.
Étape 1: Organigramme du processus d'externalisation des laboratoires
Étape 2: Organigramme du processus de qualification des laboratoires sous contrat
Un flux de travail de qualification de laboratoire sous contrat modifiable pour définir la portée des tests externalisés, évaluer la capacité, résoudre les lacunes, enregistrer l'autorisation et définir des déclencheurs d'examen.
Étape 3: Organigramme du processus de transfert d'échantillons vers un laboratoire… Vous êtes ici
Un flux de travail de transfert d'échantillons modifiable pour planifier un transfert de laboratoire externe, préparer les identifiants et les enregistrements, confirmer la réception, résoudre les problèmes et suivre le suivi.
Étape 4: Organigramme du processus d'examen des résultats de laboratoire externe
Un workflow d'examen des résultats de laboratoire externe modifiable pour vérifier la portée du rapport, obtenir le contexte manquant, évaluer les résultats, faire remonter les préoccupations et enregistrer la propriété du suivi.
Étape 5: Organigramme du processus d'évaluation des performances des laboratoires…