Organigramme du processus d'externalisation des laboratoires
Un flux de travail d'externalisation de laboratoire modifiable pour définir un besoin de test, décider si un approvisionnement externe convient, sélectionner un candidat, convenir des interfaces et activer l'accord.
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus d'externalisation des laboratoires ?
Le processus commence lorsqu'un besoin de test dépasse la capacité ou la capacité locale, puis définit l'objectif, le calendrier, les besoins en échantillons et l'interface de procédure locale avant que quiconque ne contacte un laboratoire externe. Cela rend la décision d'externalisation explicite au lieu de traiter un problème de capacité comme un transfert automatique.
Si l'approvisionnement externe n'est pas approprié, le graphique est dirigé vers un plan de capacité interne ou alternatif. Si tel est le cas, le candidat et la portée du service sont évalués ensemble, et les termes ou transferts non résolus reviennent pour révision avant que l'accord ne soit activé.
Adaptez les facteurs de décision, le parcours de sélection, les dispositions contractuelles, les contrôles de transfert et les déclencheurs d'examen à votre organisation. Le modèle ne prescrit pas de règle universelle de fabrication ou d’achat et ne suppose pas que les tests externalisés suivent la même procédure que le travail local.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Définir le besoin de tests et son interface avec la procédure locale avant d'envisager un sourcing externe.
- Une décision entre un approvisionnement externe et un plan de capacité interne ou alternatif.
- Évaluer un candidat en fonction de la portée du service défini plutôt que de sélectionner un laboratoire dans le résumé.
- Résoudre les responsabilités, le transfert des échantillons et les interfaces de résultats avant d'activer l'arrangement.
Quand utiliser ce modèle
- Un laboratoire a besoin de capacités spécialisées, de capacités temporaires ou d'un autre service externe pour un besoin de test défini.
- Les équipes doivent distinguer une décision d'approvisionnement des processus ultérieurs de qualification, de transfert d'échantillons et d'examen des résultats.
- Les rôles liés à la qualité, à la technique et aux achats nécessitent une carte modifiable des transferts avant le début d'un accord.
Comment cela fonctionne
Décrivez d'abord l'interface locale
Indiquez ce que le service externe est censé prendre en charge, les transferts d’échantillons et de rapports, et ce qui reste sous contrôle local. Ne commencez pas par un nom de fournisseur avant que les limites du travail ne soient claires.
Définir des décisions d'approvisionnement spécifiques à l'organisation
Remplacez la décision générale d’externalisation par les facteurs de capacité, de calendrier, de risque, de confidentialité, de coût ou de continuité que votre organisation prend réellement en compte. Le modèle ne fournit intentionnellement aucune règle universelle.
Lier les processus opérationnels
Connectez l'activation aux parcours locaux de qualification, de transfert, d'examen des résultats, d'examen des performances et d'écart qui régiront l'accord une fois la décision d'approvisionnement prise.
Questions fréquentes
Que couvre un organigramme du processus d’externalisation d’un laboratoire ?
Il couvre la définition d'un besoin de test, la décision de l'adéquation d'un approvisionnement externe, l'identification et l'évaluation d'un candidat pour une portée particulière, la résolution des interfaces d'exploitation, l'activation de l'arrangement et l'enregistrement du prochain propriétaire et du déclencheur d'examen.
L’externalisation d’un laboratoire équivaut-elle à envoyer un échantillon à un autre laboratoire ?
Non. L’externalisation est une décision et un arrangement d’approvisionnement de niveau supérieur. Le transfert d'échantillons est le transfert opérationnel d'un échantillon particulier, tandis que l'examen des résultats, l'examen des performances et le traitement des écarts sont des processus distincts qui suivent une fois qu'un accord existe.
L'externalisation des tests rend-elle la procédure externe identique à la procédure locale ?
Non. Les procédures, responsabilités et preuves locales et externes peuvent différer même lorsqu’elles répondent au même besoin de tests. Définissez explicitement les interfaces et les droits de décision au lieu de supposer que le processus d'une organisation se substitue à l'autre.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus passe le relais à Organigramme du processus de qualification des laboratoires sous contrat.
C'est une étape de Tests externalisés.
Étape 1: Organigramme du processus d'externalisation des laboratoires Vous êtes ici
Un flux de travail d'externalisation de laboratoire modifiable pour définir un besoin de test, décider si un approvisionnement externe convient, sélectionner un candidat, convenir des interfaces et activer l'accord.
Étape 2: Organigramme du processus de qualification des laboratoires sous contrat
Un flux de travail de qualification de laboratoire sous contrat modifiable pour définir la portée des tests externalisés, évaluer la capacité, résoudre les lacunes, enregistrer l'autorisation et définir des déclencheurs d'examen.
Étape 3: Organigramme du processus de transfert d'échantillons vers un laboratoire…
Étape 4: Organigramme du processus d'examen des résultats de laboratoire externe
Étape 5: Organigramme du processus d'évaluation des performances des laboratoires…