Flowchart for outsourcing af laboratoriearbejde
Redigerbart workflow til outsourcing af laboratoriearbejde: definér et testbehov, afgør om ekstern sourcing passer, vælg en kandidat, aftal grænseflader og aktivér ordningen.
Hvad er flowchart for outsourcing af laboratoriearbejde?
Processen begynder, når et testbehov overstiger den lokale kapacitet eller kompetence, og definerer formål, timing, prøvebehov og grænsefladen til den lokale procedure, før nogen kontakter et eksternt laboratorium. Det gør beslutningen om outsourcing eksplicit, i stedet for at et kapacitetsproblem automatisk bliver til en overdragelse.
Hvis ekstern sourcing ikke er passende, sender diagrammet arbejdet videre til en intern plan eller en plan med alternativ kapacitet. Hvis den er, vurderes kandidaten og ydelsens omfang sammen, og uafklarede vilkår eller overleveringer går tilbage til revision, før ordningen aktiveres.
Tilpas beslutningsfaktorer, udvælgelsesvej, kontraktforhold, overførselskontroller og udløsere for gennemgang til jeres organisation. Skabelonen foreskriver ikke en universel regel for køb eller selvproduktion og antager ikke, at outsourcet testning følger samme procedure som lokalt arbejde.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Definition af testbehovet og dets grænseflade til den lokale procedure, før ekstern sourcing overvejes.
- En beslutning mellem ekstern sourcing og en intern plan eller en plan med alternativ kapacitet.
- Vurdering af en kandidat sammen med den definerede ydelses omfang frem for at vælge et laboratorium i det abstrakte.
- Afklaring af ansvar, prøveoverførsel og resultatgrænseflader, før ordningen aktiveres.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Et laboratorium har brug for specialistkompetence, midlertidig kapacitet eller en anden ekstern ydelse til et defineret testbehov.
- Teams skal kunne skelne en sourcingbeslutning fra de senere processer for kvalificering, prøveoverførsel og gennemgang af resultater.
- Kvalitets-, tekniske og indkøbsroller har brug for ét redigerbart kort over overleveringerne, før en ordning starter.
Sådan fungerer det
Beskriv først den lokale grænseflade
Angiv, hvad den eksterne ydelse skal understøtte, hvordan prøver og rapportering overleveres, og hvad der forbliver under lokal kontrol. Start ikke med en leverandørs navn, før arbejdets afgrænsning er klar.
Fastlæg organisationens egne sourcingbeslutninger
Erstat den brede beslutning om outsourcing med de faktorer for kompetence, kapacitet, timing, risiko, fortrolighed, omkostninger eller kontinuitet, jeres organisation faktisk lægger vægt på. Skabelonen angiver bevidst ingen universel regel.
Knyt de driftsmæssige processer
Forbind aktiveringen med de lokale veje for kvalificering, overførsel, gennemgang af resultater, performancegennemgang og afvigelser, der skal styre ordningen, når sourcingbeslutningen er truffet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for outsourcing af laboratoriearbejde?
Det dækker definition af et testbehov, beslutningen om, hvorvidt ekstern sourcing passer, identifikation og vurdering af en kandidat til et bestemt omfang, afklaring af driftsmæssige grænseflader, aktivering af ordningen og registrering af næste ejer og udløser for gennemgang.
Er outsourcing af laboratoriearbejde det samme som at sende en prøve til et andet laboratorium?
Nej. Outsourcing er den overordnede sourcingbeslutning og ordning. Prøveoverførsel er den operationelle overlevering af en bestemt prøve, mens gennemgang af resultater, performancegennemgang og håndtering af afvigelser er separate processer, der følger, når en ordning findes.
Gør outsourcing af testning den eksterne procedure identisk med den lokale?
Nej. De lokale og eksterne procedurer, ansvarsområder og dokumentation kan afvige, selv om de understøtter det samme testbehov. Definér grænseflader og beslutningskompetence eksplicit i stedet for at antage, at den ene organisations proces kan erstatte den andens.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder sender denne proces videre til Flowchart for kvalificering af kontraktlaboratorier.
Den er ét trin i Outsourcet test.
Trin 1: Flowchart for outsourcing af laboratoriearbejde Du er her
Redigerbart workflow til outsourcing af laboratoriearbejde: definér et testbehov, afgør om ekstern sourcing passer, vælg en kandidat, aftal grænseflader og aktivér ordningen.
Trin 2: Flowchart for kvalificering af kontraktlaboratorier
Redigerbar workflow til kvalificering af kontraktlaboratorier: definér outsourcet testomfang, vurdér kapacitet, løs mangler, registrér autorisation og fastlæg udløsere for gennemgang.
Trin 3: Flowchart for prøveoverførsel til kontraktlaboratorium
Trin 4: Flowchart for gennemgang af resultater fra eksternt laboratorium
Trin 5: Flowchart for gennemgang af kontraktlaboratoriers ydeevne