Ablaufdiagramm für die Auslagerung von Laborleistungen
Bearbeitbarer Workflow für die Auslagerung von Laborleistungen: Prüfbedarf definieren, entscheiden, ob externer Bezug passt, einen Kandidaten auswählen, Schnittstellen vereinbaren und die Vereinbarung aktivieren.
Was ist ablaufdiagramm für die auslagerung von laborleistungen?
Der Prozess beginnt, wenn ein Prüfbedarf die lokale Kapazität oder Fähigkeit übersteigt, und definiert dann Zweck, Zeitplan, Probenbedarf und die Schnittstelle zum lokalen Verfahren, bevor jemand ein externes Labor anspricht. So wird die Auslagerung zu einer ausdrücklichen Entscheidung, statt ein Kapazitätsproblem automatisch zu verlagern.
Ist ein externer Bezug nicht angemessen, führt das Diagramm zu einem internen Plan oder einem Plan mit alternativer Kapazität. Ist er angemessen, werden Kandidat und Leistungsumfang gemeinsam bewertet, und ungeklärte Bedingungen oder Übergaben gehen zur Überarbeitung zurück, bevor die Vereinbarung aktiviert wird.
Passen Sie Entscheidungsfaktoren, Auswahlweg, vertragliche Regelungen, Transferkontrollen und Überprüfungsauslöser an Ihre Organisation an. Die Vorlage schreibt keine allgemeingültige Make-or-Buy-Regel vor und unterstellt nicht, dass ausgelagerte Prüfungen demselben Verfahren folgen wie lokale Arbeit.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Die Definition des Prüfbedarfs und seiner Schnittstelle zum lokalen Verfahren, bevor ein externer Bezug erwogen wird.
- Eine Entscheidung zwischen externem Bezug und einem internen Plan oder einem Plan mit alternativer Kapazität.
- Die Bewertung eines Kandidaten zusammen mit dem definierten Leistungsumfang, statt ein Labor abstrakt auszuwählen.
- Die Klärung von Verantwortlichkeiten, Probentransfer und Ergebnisschnittstellen vor der Aktivierung der Vereinbarung.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Ein Labor braucht Spezialfähigkeiten, temporäre Kapazität oder eine andere externe Leistung für einen definierten Prüfbedarf.
- Teams müssen eine Bezugsentscheidung von den späteren Prozessen für Qualifizierung, Probentransfer und Ergebnisprüfung unterscheiden.
- Qualitäts-, Fach- und Einkaufsrollen brauchen vor Beginn einer Vereinbarung eine gemeinsame, bearbeitbare Landkarte der Übergaben.
So funktioniert es
Zuerst die lokale Schnittstelle beschreiben
Halten Sie fest, was die externe Leistung unterstützen soll, wie Proben und Berichte übergeben werden und was unter lokaler Kontrolle bleibt. Beginnen Sie nicht mit einem Lieferantennamen, bevor die Arbeitsgrenze klar ist.
Organisationsspezifische Bezugsentscheidungen festlegen
Ersetzen Sie die allgemeine Auslagerungsentscheidung durch die Faktoren zu Fähigkeit, Kapazität, Zeit, Risiko, Vertraulichkeit, Kosten oder Kontinuität, die Ihre Organisation tatsächlich berücksichtigt. Die Vorlage liefert bewusst keine allgemeingültige Regel.
Betriebsprozesse verknüpfen
Verbinden Sie die Aktivierung mit den lokalen Wegen für Qualifizierung, Transfer, Ergebnisprüfung, Leistungsbewertung und Abweichungen, die die Vereinbarung nach der Bezugsentscheidung steuern werden.
Häufig gestellte Fragen
Was deckt ein Ablaufdiagramm für die Auslagerung von Laborleistungen ab?
Es deckt die Definition eines Prüfbedarfs, die Entscheidung, ob externer Bezug passt, die Identifikation und Bewertung eines Kandidaten für einen bestimmten Umfang, die Klärung der Betriebsschnittstellen, die Aktivierung der Vereinbarung und die Dokumentation der nächsten verantwortlichen Person und des Überprüfungsauslösers ab.
Ist die Auslagerung von Laborleistungen dasselbe wie das Senden einer Probe an ein anderes Labor?
Nein. Auslagerung ist die übergeordnete Bezugsentscheidung samt Vereinbarung. Der Probentransfer ist die operative Übergabe für eine bestimmte Probe, während Ergebnisprüfung, Leistungsbewertung und Abweichungsbehandlung eigene Prozesse sind, die folgen, sobald eine Vereinbarung besteht.
Macht die Auslagerung von Prüfungen das externe Verfahren dem lokalen gleich?
Nein. Lokale und externe Verfahren, Verantwortlichkeiten und Nachweise können sich unterscheiden, selbst wenn sie denselben Prüfbedarf unterstützen. Definieren Sie Schnittstellen und Entscheidungsrechte ausdrücklich, statt anzunehmen, der Prozess einer Organisation ersetze den der anderen.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen übergibt dieser Prozess an Ablaufdiagramm für die Qualifizierung von Auftragslaboren.
Er ist ein Schritt in Externe Laborprüfung.
Schritt 1: Ablaufdiagramm für die Auslagerung von Laborleistungen Sie sind hier
Bearbeitbarer Workflow für die Auslagerung von Laborleistungen: Prüfbedarf definieren, entscheiden, ob externer Bezug passt, einen Kandidaten auswählen, Schnittstellen vereinbaren und die Vereinbarung aktivieren.
Schritt 2: Ablaufdiagramm für die Qualifizierung von Auftragslaboren
Editierbarer Workflow zur Qualifizierung von Auftragslaboren: Umfang ausgelagerter Prüfungen definieren, Leistungsfähigkeit bewerten, Lücken klären, Autorisierung festhalten und Prüfauslöser festlegen.
Schritt 3: Ablaufdiagramm für den Probentransfer an ein Auftragslabor
Schritt 4: Ablaufdiagramm für die Prüfung externer Laborergebnisse
Schritt 5: Ablaufdiagramm für die Leistungsbewertung von Auftragslaboren