樣本採集流程圖
可編輯的樣本採集工作流程：策劃採集、確認採樣點、記錄識別資料、準備交接，以及處理採集差異。
甚麼是樣本採集流程
這張圖描繪樣本送抵實驗室之前的工作：準備申請與用品，在協定的地點採集，核對識別碼與採集記錄，然後把樣本包裝好以便交接。它是可編輯的起點，請把範例中的角色、記錄及判斷準則換成實驗室實際採用的做法。
例外路徑是刻意設計的。採集計劃欠缺、用品不足或識別碼不完整時，工作會經過澄清或受控暫停，而不會讓無法追溯的樣本看似一切如常。
本範本並不代表符合任何標準或法規。在正式採用之前，請先確認貴機構適用的採樣方法、安全措施、授權角色及記錄要求。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 由準備到交接共四個階段，涵蓋採集員、現場主管及實驗室協調員的角色。
- 設有「採集就緒」的標示判斷，令申請或用品方面的缺口清楚可見。
- 在轉移之前設有第二道核對關卡，檢查識別碼與採集記錄。
- 在常規採集路徑旁，設有已記錄的暫停及差異處理路徑。
- 可編輯的標籤、泳道與記錄，以配合各現場特定的採集方法。
何時使用本範本
- 你在野外、生產現場或其他受控地點採集樣本，之後才送到實驗室。
- 你需要一張共用的流程圖，把採集記錄與例外情況的負責人，同正常交接一併展示。
- 你正在更新採樣標準作業程序、培訓教材或進行工作流程檢討。
運作方式
訂明採集的責任歸屬
把泳道改為負責申請、採集、覆核及接收樣本的人員，並加上可證明每次交接的表格、系統或登記冊。
界定就緒與身分核對
訂明採集計劃要符合甚麼條件才算就緒，以及哪些識別碼必須把樣本、採樣點與申請連繫起來。這些規則不應交由非正式的主觀判斷。
測試一個例外情況
拿用品短缺、申請不清晰或記錄不完整的個案，沿着暫停路徑走一遍。指明由誰負責解決，以及決定如何記錄。
核准本地程序
與相關角色一同檢視完成的流程圖，送交文件管制，並在採集方法或職責改變時更新。
常見問題
樣本採集流程圖涵蓋甚麼？
它展示由採集申請到已包裝、已識別的樣本及其轉移記錄的交接過程。圖中把就緒、採集與身分核對分開，令例外情況在樣本送抵實驗室之前已有負責人。
採集資料不完整時應該怎樣處理？
視乎情況暫停採集作業或樣本，向申請人澄清缺漏的資料，並記錄結果。不可憑記憶填補缺口，也不可讓來源不明的樣本進入常規處理。
受規管的實驗室可以使用這個範本嗎？
它是可編輯的起點，並不是合規聲明。請按貴機構適用的要求及品質系統，調整採樣方法、安全措施、記錄及核准角色。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程會交接給樣本運送流程圖。
它是樣本生命週期中的其中一個步驟。