樣本分裝流程圖
可編輯的樣本分裝工作流程：核實來源樣本的身分與狀況、準備容器及分裝計劃、核對標籤與容量、解決差異並記錄結果。
甚麼是樣本分裝流程
這張圖由分裝申請開始，先核實來源樣本，準備容器與分裝計劃，再在放行前核對所得的標籤與容量。它是可編輯的基礎，可按實驗室實際採用的方法與處理管控加以調整。
例外分支可避免來源差異或標籤與容量不符被掩蓋在正常準備工作之中。兩者在分裝記錄結案之前，都要經過受控暫停或對賬路徑。
本範本並不代表符合任何標準或法規。在正式生效之前，請先確認貴機構適用的處理方法、容器選擇、身分管控、覆核要求及本地記錄。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 由核實來源到完成分裝記錄共四個階段。
- 準備之前，設有標示的來源樣本身分與狀況判斷。
- 核對標籤與容量是否符合分裝計劃的驗證判斷。
- 針對來源或標籤差異的受控暫停及對賬路徑。
- 可編輯的角色，涵蓋處理、覆核及實驗室協調。
何時使用本範本
- 你把來源樣本分裝到不同容器，用於測試、儲存、轉移或平行作業。
- 你需要展示來源身分與分裝標籤如何保持可追溯。
- 你正在記錄一個設有明確更正路徑的受控準備流程。
運作方式
訂明分裝計劃
加入貴團隊採用的方法、目的地、容器類型及記錄欄位。數量或處理限制，則保留在已核准的本地程序中。
設定來源核實
指明由誰核實來源樣本，以及在開封或分裝之前必須檢查哪些狀況資料。
令對賬具體可行
說明如何比對標籤、分裝所得的容器與分裝計劃，誰可以更正不符之處，以及更正如何記錄。
走一遍重做個案
以一次正常分裝，以及一次需要重貼標籤或更正記錄的個案測試。在把流程圖發出作程序之前，加入每一個實際的交接。
常見問題
樣本分裝流程包括甚麼？
流程會核實來源樣本，準備容器與計劃，檢查所得標籤與容量是否符合該計劃，然後放行或對賬分裝樣本，並記錄結果。
為何分裝前要核實來源身分？
每個分裝容器都承接與來源樣本的關係。在準備之前確認這個關係，便可以在差異擴散到多個分裝容器之前加以遏止。
標籤或容量與計劃不符時應該怎樣處理？
停止放行受影響的分裝樣本，按需要保存來源樣本與記錄，透過獲授權的途徑對賬差異，並在分裝記錄結案之前記錄更正。