樣本登錄流程圖
可編輯的樣本登錄工作流程：把申請與已接收樣本配對、建立登錄記錄、核實可追溯性、更正輸入差異，並指派流向與儲存狀態。
甚麼是樣本登錄流程
這張圖描繪樣本獲接收之後的登錄步驟：把申請與實物樣本比對，建立登錄記錄，檢查該記錄的可追溯性，再指派流向或儲存狀態。
申請與樣本配對不清，或登錄記錄不完整時，會被送往受控的暫停與更正路徑。這令登錄例外在下游測試或儲存依賴該記錄之前就已經浮現。
本範本並不代表符合任何標準或法規。在正式生效之前，請先確認貴機構適用的登錄欄位、系統管控、核准角色及記錄修訂程序。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 由申請配對到完成樣本登錄共四個階段。
- 登錄之前，設有標示的申請與樣本配對判斷。
- 第二道關卡，確認登錄記錄完整而且可追溯。
- 針對不符或輸入錯誤的暫停與修訂路徑。
- 可編輯的泳道，涵蓋接收、協調及品質監督。
何時使用本範本
- 你需要一個介乎接收確認與分派到測試或儲存之間的工作流程。
- 你正在實施或檢視登錄、LIMS 或樣本登記冊流程。
- 你希望輸入更正與來源差異都有明確的負責人。
運作方式
繪出登錄記錄
把通用的登錄記錄換成貴團隊使用的 LIMS 畫面、樣本登記冊或受控表格，並列明連繫申請、樣本與狀態的欄位。
界定配對規則
訂明接收團隊如何把申請與實物樣本比對，以及哪些差異必須暫停處理，而不是作常規更正。
設定修訂管控
說明誰可以更正登錄輸入、需要甚麼理由，以及原有輸入在系統中如何保持可追溯。
測試流向交接
讓一個已接收的樣本由登錄走到測試與儲存。確認下一個團隊能夠從最終記錄中識別樣本、狀態與位置。
常見問題
甚麼是樣本登錄流程？
它是為已接收樣本建立可追溯實驗室記錄的登錄工作流程。流程把申請與實物樣本連繫起來，核實記錄，並指派樣本下一步的流向或儲存狀態。
申請與樣本不符時會怎樣？
按程序所訂的狀態暫停登錄，與來源負責人調查差異，並記錄解決方法。不可靠猜測樣本屬於哪個申請，就建立常規登錄。
為何樣本登錄記錄需要更正路徑？
即使樣本實物在場，輸入也可能不完整或前後不一致。受控的更正路徑可以在下游工作依賴該記錄之前，保存更改了甚麼及原因。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接樣本接收流程圖之後，並交接給實驗室工作清單流程圖。
它是樣本生命週期中的其中一個步驟。