样品登记流程图
可编辑的样品登记流程模板：将申请与已接收样品相匹配，建立登记记录，核验可追溯性，纠正录入差异，并分配流转与存放状态。
什么是样品登记流程
这张图描绘样品被接收之后的登记步骤：将申请与实物样品比对，建立登记记录，检查该记录的可追溯性，并分配流转或存放状态。
申请与样品对不上，或登记记录不完整时，会转入受控的冻结与更正路径，让登记异常在下游检测或存放依赖该记录之前就被看见。
本模板并不代表符合任何标准或法规。在正式生效之前，请先确认贵单位适用的登记字段、系统控制、批准角色和记录修订流程。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 从申请匹配到样品登记完成的四个阶段。
- 在登记之前，一个带标签的申请与样品匹配判断。
- 第二道关口，确认登记记录完整且可追溯。
- 针对不匹配或录入错误的冻结与修订路线。
- 可编辑的泳道，涵盖接样、协调和质量监督。
何时使用本模板
- 你需要在接收确认与分派检测或存放之间建立一套工作流程。
- 你正在实施或审查登记、LIMS 或样品登记簿流程。
- 你希望为录入更正和来源差异指定一个明确的责任人。
运作方式
梳理登记记录
把通用的登记记录替换为团队使用的 LIMS 界面、样品登记簿或受控表单，并写明把申请、样品与状态联系起来的字段。
定义匹配规则
写明接样团队如何将申请与实物样品比对，以及哪些差异必须冻结，而不是作为例行更正处理。
设置修订控制
说明谁可以更正登记条目，需要提供什么理由，以及系统中如何保留原始条目的可追溯性。
测试流转交接
让一个已接收的样品走完从登记到检测与存放的全过程，确认下游团队能从最终记录中识别出样品、状态和位置。
常见问题
什么是样品登记流程？
它是为已接收的样品建立可追溯实验室记录的登记工作流程。该流程把申请与实物样品联系起来，核验记录，并分配样品下一步的流转或存放状态。
申请与样品不匹配时会怎样？
按程序规定的状态冻结登记，与来源方一起调查差异，并记录处理结果。不要靠猜测这个样品属于哪份申请来完成例行登记。
为什么样品登记记录需要更正路径？
即使样品实物就在手边，条目也可能不完整或前后矛盾。受控的更正路径能在下游工作依赖该记录之前，保留改了什么以及为什么改。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程紧随样品接收流程图之后，并交接给实验室工作清单流程图。
它是样品生命周期中的一个步骤。