Diagrama de flujo del registro de entrada de muestras
Flujo editable de registro de entrada de muestras: emparejar solicitudes y muestras aceptadas, crear el registro de acceso, verificar la trazabilidad, corregir errores de entrada y asignar encaminamiento y almacenamiento.
¿Qué es diagrama de flujo del registro de entrada de muestras?
El diagrama recoge el paso de acceso posterior a la aceptación de una muestra. Compara la solicitud con la muestra física, crea el registro de entrada, comprueba su trazabilidad y asigna el encaminamiento o el estado de almacenamiento.
Una correspondencia dudosa entre solicitud y muestra o un registro de acceso incompleto se deriva a una ruta de retención y corrección controlada. Así, una excepción en el registro de entrada es visible antes de que los análisis o el almacenamiento posteriores se apoyen en él.
Esta plantilla no acredita el cumplimiento de ninguna norma ni reglamento. Confirma los campos de acceso, los controles del sistema, los roles de aprobación y el proceso de modificación de registros que se aplican en tu centro antes de ponerla en vigor.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro fases, desde emparejar la solicitud hasta completar el registro de entrada de la muestra.
- Una decisión etiquetada sobre la correspondencia entre solicitud y muestra antes del acceso.
- Una segunda compuerta para confirmar que el registro de acceso está completo y es trazable.
- Una ruta de retención y modificación para discrepancias o errores de entrada.
- Carriles editables para recepción, coordinación y supervisión de calidad.
Cuándo usar esta plantilla
- Necesitas un flujo entre la aceptación de la recepción y la asignación a análisis o almacenamiento.
- Implantas o revisas un proceso de acceso, un LIMS o un registro de muestras.
- Quieres que las correcciones de entrada y las discrepancias de origen tengan un responsable visible.
Cómo funciona
Mapea el registro de acceso
Sustituye el registro de entrada genérico por la pantalla del LIMS, el registro de muestras o el formulario controlado que usa tu equipo. Nombra los campos que vinculan solicitud, muestra y estado.
Define las reglas de correspondencia
Especifica cómo compara el equipo de recepción una solicitud con una muestra física y qué diferencias exigen una retención en lugar de una corrección rutinaria.
Establece los controles de modificación
Describe quién puede corregir una entrada de acceso, qué justificación se exige y cómo sigue siendo trazable en tu sistema la entrada original.
Prueba el traspaso de encaminamiento
Recorre una muestra aceptada desde el registro de entrada hasta el análisis y el almacenamiento. Confirma que el equipo siguiente puede identificar la muestra, el estado y la ubicación a partir del registro final.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un proceso de registro de entrada de muestras?
Es el flujo de acceso que crea un registro de laboratorio trazable para una muestra aceptada. El proceso conecta la solicitud con la muestra física, verifica el registro y asigna a la muestra su siguiente estado de encaminamiento o almacenamiento.
¿Qué ocurre cuando la solicitud y la muestra no coinciden?
Mantén el acceso en el estado que defina tu procedimiento, investiga la diferencia con el responsable de origen y registra la resolución. No crees un acceso rutinario adivinando a qué solicitud pertenece la muestra.
¿Por qué un registro de entrada de muestras necesita una ruta de corrección?
Una entrada puede estar incompleta o ser incoherente aunque la muestra esté físicamente presente. Una ruta de corrección controlada conserva qué cambió y por qué antes de que el trabajo posterior se apoye en el registro.
Dónde encaja este proceso
En la mayoría de las organizaciones, este proceso sigue a Diagrama de flujo del proceso de recepción de muestras y da paso a Diagrama de flujo del proceso de lista de trabajo del laboratorio.
Es un paso de Ciclo de vida de la muestra.
Paso 2: Diagrama de flujo del proceso de transporte de muestras
Paso 3: Diagrama de flujo del proceso de recepción de muestras
Proceso de recepción de muestras de laboratorio: control de la entrega, revisión documental, identificación, evaluación del estado, aceptación, alta en el sistema y gestión de excepciones.
Paso 4: Diagrama de flujo del registro de entrada de muestras Estás aquí
Flujo editable de registro de entrada de muestras: emparejar solicitudes y muestras aceptadas, crear el registro de acceso, verificar la trazabilidad, corregir errores de entrada y asignar encaminamiento y almacenamiento.
Paso 5: Diagrama de flujo del etiquetado de muestras
Flujo editable de etiquetado de muestras: usar los registros de origen, crear etiquetas trazables, comprobar que etiqueta y muestra coinciden, corregir discrepancias y registrar el estado de la etiqueta.
Paso 6: Diagrama de flujo del proceso de almacenamiento de muestras
Paso 7: Diagrama de flujo del proceso de conservación de muestras