Ablaufdiagramm für die Probenregistrierung
Bearbeitbarer Ablauf zur Probenregistrierung: Anforderungen angenommenen Proben zuordnen, einen Registrierungsdatensatz anlegen, Rückverfolgbarkeit prüfen, Eingabeabweichungen korrigieren und Weiterleitungs- und Lagerstatus vergeben.
Was ist ablaufdiagramm für die probenregistrierung?
Das Diagramm bildet den Registrierungsschritt nach der Annahme einer Probe ab. Es vergleicht die Anforderung mit der physischen Probe, legt den Registrierungsdatensatz an, prüft diesen auf Rückverfolgbarkeit und vergibt Weiterleitungs- oder Lagerstatus.
Eine unklare Zuordnung von Anforderung und Probe oder ein unvollständiger Registrierungsdatensatz läuft über eine kontrollierte Sperre und einen Korrekturweg. So wird eine Ausnahme bei der Registrierung sichtbar, bevor nachgelagerte Prüfung oder Lagerung sich auf den Datensatz verlassen.
Diese Vorlage begründet keine Konformität mit einer Norm oder Vorschrift. Bestätigen Sie Registrierungsfelder, Systemkontrollen, Genehmigungsrollen und das Verfahren zur Datensatzänderung Ihres Standorts, bevor Sie sie in Kraft setzen.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Phasen vom Abgleich der Anforderung bis zur abgeschlossenen Probenregistrierung.
- Eine beschriftete Entscheidung zur Übereinstimmung von Anforderung und Probe vor der Registrierung.
- Eine zweite Prüfstelle, die bestätigt, dass der Registrierungsdatensatz vollständig und rückverfolgbar ist.
- Ein Sperr- und Änderungsweg für Abweichungen oder Eingabefehler.
- Bearbeitbare Bahnen für Probenannahme, Koordination und Qualitätsaufsicht.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie brauchen einen Ablauf zwischen Annahme des Eingangs und Zuweisung zu Prüfung oder Lagerung.
- Sie führen einen Registrierungs-, LIMS- oder Probenregisterprozess ein oder überprüfen ihn.
- Sie wollen, dass Eingabekorrekturen und Quellabweichungen einen sichtbaren Verantwortlichen haben.
So funktioniert es
Registrierungsdatensatz abbilden
Ersetzen Sie den allgemeinen Registrierungsdatensatz durch die LIMS-Maske, das Probenregister oder das gelenkte Formular Ihres Teams. Benennen Sie die Felder, die Anforderung, Probe und Status verknüpfen.
Abgleichsregeln festlegen
Bestimmen Sie, wie das Annahmeteam eine Anforderung mit einer physischen Probe vergleicht und welche Unterschiede eine Sperre statt einer Routinekorrektur erfordern.
Änderungskontrollen festlegen
Beschreiben Sie, wer einen Registrierungseintrag korrigieren darf, welche Begründung nötig ist und wie der ursprüngliche Eintrag in Ihrem System nachvollziehbar bleibt.
Weiterleitung testen
Spielen Sie eine angenommene Probe von der Registrierung bis zur Prüfung und Lagerung durch. Bestätigen Sie, dass das nächste Team Probe, Status und Lagerort aus dem endgültigen Datensatz erkennen kann.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Probenregistrierungsprozess?
Es ist der Registrierungsablauf, der für eine angenommene Probe einen rückverfolgbaren Laboreintrag anlegt. Der Prozess verbindet Anforderung und physische Probe, verifiziert den Datensatz und vergibt den nächsten Weiterleitungs- oder Lagerstatus der Probe.
Was geschieht, wenn Anforderung und Probe nicht zusammenpassen?
Halten Sie die Registrierung in dem Status, den Ihr Verfahren vorsieht, klären Sie die Differenz mit dem Verantwortlichen der Quelle und dokumentieren Sie die Lösung. Legen Sie keine Routineregistrierung an, indem Sie raten, welche Anforderung zur Probe gehört.
Warum braucht ein Probenregistrierungsdatensatz einen Korrekturweg?
Ein Eintrag kann unvollständig oder widersprüchlich sein, auch wenn die Probe physisch vorliegt. Ein kontrollierter Korrekturweg bewahrt, was sich geändert hat und warum, bevor nachgelagerte Arbeit sich auf den Datensatz stützt.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen folgt dieser Prozess auf Ablaufdiagramm für den Probeneingangsprozess und übergibt an Ablaufdiagramm für die Laborarbeitsliste.
Er ist ein Schritt in Probenlebenszyklus.
Schritt 1: Ablaufdiagramm für die Probenahme
Schritt 3: Ablaufdiagramm für den Probeneingangsprozess
Probeneingangsprozess im Labor: Lieferkontrolle, Prüfung der Unterlagen, Probenidentifikation, Zustandsbewertung, Annahme, Registrierung und Umgang mit Abweichungen.
Schritt 4: Ablaufdiagramm für die Probenregistrierung Sie sind hier
Bearbeitbarer Ablauf zur Probenregistrierung: Anforderungen angenommenen Proben zuordnen, einen Registrierungsdatensatz anlegen, Rückverfolgbarkeit prüfen, Eingabeabweichungen korrigieren und Weiterleitungs- und Lagerstatus vergeben.
Schritt 5: Ablaufdiagramm für die Probenkennzeichnung
Bearbeitbarer Ablauf zur Probenkennzeichnung: Quelldaten verwenden, rückverfolgbare Etiketten erstellen, Übereinstimmung von Etikett und Probe prüfen, Abweichungen korrigieren und den Etikettenstatus dokumentieren.
Schritt 7: Ablaufdiagramm für den Probenaufbewahrungsprozess
Schritt 8: Ablaufdiagramm für die Probenentsorgung