Ablaufdiagramm für den Probenlagerungsprozess
Bearbeitbarer Ablauf zur Probenlagerung: geeigneten Lagerort zuweisen, bei fehlender Kapazität Zwischenlagerung nutzen, Lagerort und Status verifizieren und Bestandsaufzeichnungen aktualisieren.
Was ist ablaufdiagramm für den probenlagerungs?
Das Diagramm begleitet eine Probe von der Lageranforderung bis zum verifizierten Lagerort und zur Aktualisierung des Bestands. Sie bearbeiten es für die Lagerbedingungen, Lagerortregeln und Systeme, die Ihr Labor tatsächlich freigegeben hat.
Der Ablauf zeigt zwei nützliche Ausnahmepfade: Fehlende Kapazität oder ungeeigneter Lagerort löst eine Zwischenlagerung und Eskalation aus, und eine Abweichung zwischen Lagerort und Aufzeichnung verlangt Korrektur oder Umlagerung, bevor die Lagerzuweisung abgeschlossen wird.
Diese Vorlage begründet keine Konformität mit einer Norm oder Vorschrift. Prüfen Sie Lagerbedingungen, Überwachung, Zugangskontrollen, Rückhaltebereiche und Prüfrollen Ihres Standorts, bevor Sie den Prozess in Kraft setzen.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Phasen von der Lageranforderung bis zur aktualisierten Bestandsaufzeichnung.
- Eine beschriftete Entscheidung „Geeigneter Lagerort verfügbar?“, die prüft, ob ein passender Lagerort frei ist.
- Ein Pfad für Zwischenlagerung und Kapazitätseskalation, wenn kein Lagerort verfügbar ist.
- Eine Prüfstelle „Lagerort und Status verifiziert?“, bevor die Zuweisung abgeschlossen wird.
- Bearbeitbare Rollen für Annahme, Lagerkoordination und Qualitätssicherung.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie nehmen Proben in mehreren Lagerbereichen oder Status entgegen, bewahren sie auf oder stellen sie bereit.
- Sie müssen festlegen, was passiert, wenn eine Probe nicht am vorgesehenen Ort eingelagert werden kann.
- Sie bringen physische Lagerung, Bestandsaufzeichnungen und Probenübergaben in einer bearbeitbaren Karte zusammen.
So funktioniert es
Bilden Sie die freigegebenen Lagerklassen ab
Ersetzen Sie die allgemeine Lagerortentscheidung durch die Lagerklassen, Zugangsregeln und Verfügbarkeitsprüfungen Ihres Labors. Nehmen Sie benannte Zwischenlagerorte auf, wenn sie Teil des realen Ablaufs sind.
Verbinden Sie den Lagerort mit der Aufzeichnung
Bestimmen Sie das Bestandssystem, das Logbuch oder den Scan-Vorgang, der eine Einlagerung erfasst. Legen Sie fest, welche Statusfelder sich mit der physischen Bewegung ändern müssen.
Definieren Sie die Kapazitätseskalation
Benennen Sie, wer entscheidet, was geschieht, wenn kein geeigneter Lagerort verfügbar ist, und wie die Probe sichtbar bleibt, solange diese Entscheidung offen ist.
Testen Sie eine Abweichung
Spielen Sie eine Probe, die am falschen Lagerort gefunden wird, durch das Diagramm und ergänzen Sie die tatsächlichen Untersuchungs-, Korrektur- und Prüfschritte Ihres Teams.
Häufig gestellte Fragen
Was deckt ein Ablaufdiagramm für den Probenlagerungsprozess ab?
Es deckt die Zuweisung einer Probe zu einem geeigneten Lagerort ab, den Umgang mit einem nicht verfügbaren Lagerort über eine kontrollierte Zwischenlösung, den Abgleich der eingelagerten Probe mit ihrem aufgezeichneten Status und den Abschluss mit Bestandsaktualisierung oder Korrektur.
Was soll geschehen, wenn der vorgesehene Lagerort nicht verfügbar ist?
Nutzen Sie die Zwischenlagerung oder den Ausweichprozess, den Ihr Standort festgelegt hat, dokumentieren Sie den aktuellen Status der Probe und eskalieren Sie die Entscheidung zu Kapazität oder Eignung an die zuständige Stelle. Legen Sie die Probe nicht an einem nicht erfassten provisorischen Ort ab.
Warum den Lagerort nach dem Einlagern verifizieren?
Physische Einlagerung und Bestandseintrag können voneinander abweichen. Der Abgleich von Lagerort und Status vor dem Abschluss deckt eine falsche Einlagerung, eine versäumte Aktualisierung oder eine Probe auf, die noch zurückgehalten werden sollte.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen folgt dieser Prozess auf Ablaufdiagramm für die Probenkennzeichnung und übergibt an Ablaufdiagramm für den Probenaufbewahrungsprozess.
Er ist ein Schritt in Probenlebenszyklus.
Schritt 1: Ablaufdiagramm für die Probenahme
Schritt 3: Ablaufdiagramm für den Probeneingangsprozess
Schritt 4: Ablaufdiagramm für die Probenregistrierung
Schritt 5: Ablaufdiagramm für die Probenkennzeichnung
Bearbeitbarer Ablauf zur Probenkennzeichnung: Quelldaten verwenden, rückverfolgbare Etiketten erstellen, Übereinstimmung von Etikett und Probe prüfen, Abweichungen korrigieren und den Etikettenstatus dokumentieren.
Schritt 6: Ablaufdiagramm für den Probenlagerungsprozess Sie sind hier
Bearbeitbarer Ablauf zur Probenlagerung: geeigneten Lagerort zuweisen, bei fehlender Kapazität Zwischenlagerung nutzen, Lagerort und Status verifizieren und Bestandsaufzeichnungen aktualisieren.
Schritt 7: Ablaufdiagramm für den Probenaufbewahrungsprozess
Bearbeitbarer Ablauf zur Probenaufbewahrung: Aufbewahrungsnachweise prüfen, aufbewahrte Proben identifizieren, über eine genehmigte Entsorgung entscheiden, sichere Aufbewahrung fortsetzen und die Prüfung dokumentieren.
Schritt 8: Ablaufdiagramm für die Probenentsorgung