Ablaufdiagramm für die Probeninventur
Bearbeitbarer Ablauf zur Probeninventur: Artikel, Lagerort und Status mit den Unterlagen abgleichen, Verfügbarkeit und Zustand bewerten, Abweichungen untersuchen, Sperren oder Korrekturen anwenden und Prüfergebnisse dokumentieren.
Was ist ablaufdiagramm für die probeninventur?
Das Diagramm folgt einer geplanten Inventurprüfung vom Abgleich von Unterlagen und physischen Proben über die Zustandsbewertung und die Untersuchung von Abweichungen bis zu einem dokumentierten Ergebnis. Es lässt sich für Stichtagszählungen, Periodenprüfungen oder ereignisgesteuerte Kontrollen anpassen.
Eine Abweichung bei Lagerort oder Status verschwindet nicht in einer korrigierten Zählung. Der Ausnahmeweg untersucht die Abweichung und trifft eine gesonderte Entscheidung darüber, ob eine freigegebene Sperre oder Bestandskorrektur nötig ist.
Diese Vorlage begründet keine Konformität mit einer Norm oder Vorschrift. Bestätigen Sie Inventurumfang, Prüfhäufigkeit, Statusdefinitionen, Korrekturbefugnis und Aufzeichnungen Ihres eigenen Labors, bevor Sie sie in Kraft setzen.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Phasen von der Inventurprüfung bis zum dokumentierten Ergebnis.
- Eine beschriftete Entscheidung, die Lagerort und Status des Artikels mit dem Datensatz vergleicht.
- Ein Untersuchungsweg bei einer physischen oder datensatzbezogenen Abweichung.
- Eine zweite Entscheidung, die eine freigegebene Sperre oder Korrektur von einem unveränderten Datensatz trennt.
- Bearbeitbare Rollen für Obhut, Inventurkoordination und Prüfung durch die Leitung.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie brauchen einen Inventurprozess für Proben bei Routinezählungen, Abstimmungen oder Prüfungen vor der Disposition.
- Sie wollen eine festgestellte Abweichung von der Entscheidung unterscheiden, einen Datensatz zu korrigieren oder eine Probe zu sperren.
- Sie verbessern die Transparenz zwischen Lagerorten, Probenstatus und Laborunterlagen.
So funktioniert es
Inventurumfang festlegen
Definieren Sie, welche Probenklassen, Lagerorte und Status in jede Prüfung einfließen. Stimmen Sie den Umfang auf die Datensätze und physischen Bereiche ab, die Ihr Team tatsächlich verifizieren kann.
Nachweise für Abweichungen benennen
Legen Sie die Scans, Protokolle, Beobachtungen und Datensatzhistorien fest, mit denen eine Abweichung untersucht wird. Halten Sie die Fakten fest, bevor eine Korrektur vorgeschlagen wird.
Korrekturbefugnis zuweisen
Bestimmen Sie, wer eine Sperre verhängen oder eine Datensatzkorrektur genehmigen darf und welche Nachweise dafür nötig sind. Halten Sie Untersuchung und Genehmigung als getrennte Handlungen sichtbar.
Wiederkehrende Probleme auswerten
Nutzen Sie abgeschlossene Inventurprüfungen, um wiederholte Probleme bei Lagerort, Status oder Obhut zu erkennen, und passen Sie Ablauf oder Schulung an, wo die Nachweise es stützen.
Häufig gestellte Fragen
Was deckt ein Ablaufdiagramm zur Probeninventur ab?
Es deckt den Abgleich von physischem Artikel, Lagerort und Status mit dem Datensatz, die Prüfung von Zustand und Verfügbarkeit, die Untersuchung einer Abweichung, die Entscheidung über Sperre oder Korrektur und die Dokumentation des Prüfergebnisses ab.
Was soll geschehen, wenn eine Probe am erfassten Lagerort nicht zu finden ist?
Untersuchen Sie die Abweichung anhand der verfügbaren Nachweise zu Lagerort, Obhut und Datensatz und verhängen Sie eine kontrollierte Sperre, wenn das Standortverfahren sie vorsieht. Ändern Sie den Datensatz nicht stillschweigend, nur weil der Artikel bei der ersten Prüfung nicht gefunden wurde.
Warum die Untersuchung von der Bestandskorrektur trennen?
Ein korrigierter Datensatz ist kein Beleg dafür, dass die ursprüngliche Abweichung verstanden wurde. Die Trennung beider Schritte erlaubt dem Labor, die Fakten zu sichern, Befugnisse zuzuweisen und aus wiederholten Abweichungen zu lernen.