Flowchart for prøveinventar
Redigerbar arbejdsgang for prøveinventar: sammenhold vare, placering og status med registreringerne, vurdér tilgængelighed og tilstand, undersøg afvigelser, anvend godkendte tilbageholdelser eller justeringer og registrér resultatet.
Hvad er flowchart for prøveinventar?
Diagrammet følger en planlagt lagergennemgang fra en sammenligning af registreringer og fysiske prøver gennem vurdering af tilstand og undersøgelse af afvigelser til et registreret resultat. Det kan tilpasses cyklustællinger, periodiske gennemgange eller hændelsesstyrede kontroller.
En uoverensstemmelse i placering eller status forsvinder ikke i en rettet optælling. Undtagelsesvejen undersøger afvigelsen og træffer en særskilt beslutning om, hvorvidt en godkendt tilbageholdelse eller lagerjustering er nødvendig.
Skabelonen fastslår ikke overholdelse af nogen standard eller regulering. Bekræft lagerets omfang, gennemgangsfrekvens, statusdefinitioner, justeringsbeføjelse og registreringer for jeres eget laboratorium, før I sætter den i kraft.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser fra lagergennemgang til et registreret udfald.
- En mærket beslutning, der sammenligner varens placering og status med registreringen.
- En undersøgelsesvej for en fysisk afvigelse eller en afvigelse i registreringen.
- En anden beslutning, der skiller en godkendt tilbageholdelse eller justering fra en uændret registrering.
- Redigerbare roller til opbevaring, lagerkoordinering og ledelsesmæssig gennemgang.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I har brug for en proces for prøveinventar til rutinetællinger, afstemning eller kontroller før bortskaffelse.
- I vil skelne en opdaget uoverensstemmelse fra beslutningen om at justere en registrering eller tilbageholde en prøve.
- I forbedrer synligheden mellem opbevaringssteder, prøvestatus og laboratorieregistreringer.
Sådan fungerer det
Fastsæt lagerets omfang
Definér, hvilke prøveklasser, placeringer og statusser der indgår i hver gennemgang. Afstem omfanget med de registreringer og fysiske områder, jeres team faktisk kan verificere.
Navngiv dokumentationen for afvigelser
Angiv de scanninger, logs, observationer og den registreringshistorik, der bruges til at undersøge en uoverensstemmelse. Fastslå fakta, før en justering foreslås.
Tildel justeringsbeføjelse
Angiv, hvem der kan sætte en tilbageholdelse i værk eller godkende en registreringsjustering, og hvilken dokumentation de har brug for. Hold undersøgelsen og godkendelsen synlige som særskilte handlinger.
Gennemgå tilbagevendende problemer
Brug afsluttede lagergennemgange til at finde gentagne problemer med placering, status eller ansvar, og opdatér derefter den lokale arbejdsgang eller uddannelsen, hvor dokumentationen understøtter det.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for prøveinventar?
Det dækker sammenligning af den fysiske vare, placeringen og statussen med registreringen, kontrol af tilstand og tilgængelighed, undersøgelse af en uoverensstemmelse, beslutning om, hvorvidt en tilbageholdelse eller justering er nødvendig, og registrering af gennemgangens udfald.
Hvad skal der ske, når en prøve ikke kan findes på den registrerede placering?
Undersøg afvigelsen ud fra den tilgængelige dokumentation for placering, ansvar og registrering, og iværksæt en kontrolleret tilbageholdelse, hvis stedets procedure kræver det. Ret ikke registreringen i det stille alene fordi varen ikke blev fundet ved første kontrol.
Hvorfor skille undersøgelse fra en lagerjustering?
En rettet registrering er ikke bevis for, at den oprindelige uoverensstemmelse er forstået. Når de to trin holdes adskilt, kan laboratoriet bevare fakta, tildele beføjelse og lære af gentagne afvigelser.