Diagrama de flujo del inventario de muestras
Flujo editable de inventario de muestras: comparar artículo, ubicación y estado con los registros, valorar disponibilidad y condición, investigar discrepancias, aplicar retenciones o ajustes aprobados y registrar la revisión.
¿Qué es diagrama de flujo del inventario de muestras?
El diagrama sigue una revisión de inventario programada, desde la comparación de registros y muestras físicas hasta la valoración de la condición, la investigación de discrepancias y un resultado registrado. Puede adaptarse a recuentos cíclicos, revisiones periódicas o comprobaciones desencadenadas por un evento.
Un desajuste de ubicación o de estado no desaparece en un recuento corregido. La ruta de excepción investiga la discrepancia y toma una decisión aparte sobre si hace falta una retención aprobada o un ajuste de inventario.
Esta plantilla no acredita el cumplimiento de ninguna norma ni reglamento. Confirma el alcance del inventario, la frecuencia de revisión, las definiciones de estado, la autoridad de ajuste y los registros de tu propio laboratorio antes de ponerla en vigor.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro fases, desde la revisión de inventario hasta un resultado registrado.
- Una decisión etiquetada que compara la ubicación y el estado del artículo con el registro.
- Una ruta de investigación para una discrepancia física o de registro.
- Una segunda decisión que distingue una retención o un ajuste aprobados de un registro sin cambios.
- Roles editables para la custodia, la coordinación del inventario y la revisión de supervisión.
Cuándo usar esta plantilla
- Necesitas un proceso de inventario de muestras para recuentos rutinarios, conciliaciones o comprobaciones previas a la eliminación.
- Quieres distinguir un desajuste descubierto de la decisión de ajustar un registro o retener una muestra.
- Mejoras la visibilidad entre ubicaciones de almacenamiento, estado de las muestras y registros del laboratorio.
Cómo funciona
Fija el alcance del inventario
Define qué clases de muestras, ubicaciones y estados entran en cada revisión. Ajusta el alcance a los registros y a las zonas físicas que tu equipo puede verificar realmente.
Nombra las evidencias de la discrepancia
Especifica los escaneos, registros, observaciones e historial que se usan para investigar un desajuste. Recoge los hechos antes de proponer un ajuste.
Asigna la autoridad de ajuste
Indica quién puede poner una retención o aprobar un ajuste de registro y qué evidencias necesita. Mantén visibles la investigación y la aprobación como acciones separadas.
Revisa los problemas recurrentes
Usa las revisiones de inventario completadas para detectar problemas repetidos de ubicación, estado o custodia y actualiza después el flujo de trabajo local o la formación donde las evidencias lo respalden.
Preguntas frecuentes
¿Qué cubre un diagrama de flujo del inventario de muestras?
Cubre comparar el artículo físico, su ubicación y su estado con el registro, comprobar la condición y la disponibilidad, investigar un desajuste, decidir si hace falta una retención o un ajuste y registrar el resultado de la revisión.
¿Qué debe ocurrir cuando una muestra no se encuentra en su ubicación registrada?
Investiga la discrepancia con las evidencias de ubicación, custodia y registro disponibles y aplica una retención controlada si el procedimiento de tu centro lo prevé. No cambies el registro en silencio solo porque el artículo no apareció en la primera comprobación.
¿Por qué separar la investigación de un ajuste de inventario?
Un registro corregido no demuestra que se haya entendido el desajuste original. Separar ambos pasos permite al laboratorio conservar los hechos, asignar la autoridad y aprender de las discrepancias repetidas.