Familia de procesos
Ciclo de vida de la muestra: ocho plantillas desde recogida hasta eliminación
El ciclo de vida de muestra de laboratorio en ocho diagramas: recogida, transporte, recepción, registro, etiquetado, almacenamiento, retención y eliminación, con custodia, rechazo, alícuotas, inventario y estabilidad.
El ciclo de vida de la muestra abarca todo lo que hace un laboratorio salvo ensayarla: recoger, transportar, recibir, registrar, etiquetar, almacenar, retener y eliminar bajo autorización. Las ocho plantillas siguen un contenedor por ese recorrido.
La recogida de muestra enlaza solicitud e identidad con un registro de entrega; transporte conserva ese registro hasta evaluación de llegada. La recepción de muestra pregunta qué llegó, si es identificable y si su condición permite trabajar. Registro crea acceso, etiquetado lo une al contenedor y almacenamiento lo sitúa en ubicación aprobada. Tras los ensayos de laboratorio, retención y eliminación deciden su destino.
Los fallos suelen ser de identidad: etiqueta sin registro, alícuota sin plan o muestra en espera sin inventario actualizado. La cadena de custodia exige transferencia firmada; rechazo, revisión, alicuotado, inventario y extracción de estabilidad controlan las otras excepciones.
La gestión general de muestras ofrece una vista del mismo ciclo. Si la muestra sale a laboratorio externo, transferencia y custodia continúan en ensayos externalizados, y una diferencia entra en investigaciones de laboratorio por triaje de evento de calidad.
La secuencia
Paso 1: Diagrama de flujo de la recogida de muestras
Flujo editable de recogida de muestras: planificar la recogida, confirmar el punto de muestreo, registrar la identificación, preparar el traspaso y resolver las discrepancias de la recogida.
Paso 2: Diagrama de flujo del proceso de transporte de muestras
Flujo editable de transporte de muestras: definir condiciones y documentos de transferencia, preparar el paquete y el registro de traspaso, evaluar el estado a la llegada, escalar excepciones y cerrar el registro.
Paso 3: Diagrama de flujo del proceso de recepción de muestras
Proceso de recepción de muestras de laboratorio: control de la entrega, revisión documental, identificación, evaluación del estado, aceptación, alta en el sistema y gestión de excepciones.
Paso 4: Diagrama de flujo del registro de entrada de muestras
Flujo editable de registro de entrada de muestras: emparejar solicitudes y muestras aceptadas, crear el registro de acceso, verificar la trazabilidad, corregir errores de entrada y asignar encaminamiento y almacenamiento.
Paso 5: Diagrama de flujo del etiquetado de muestras
Flujo editable de etiquetado de muestras: usar los registros de origen, crear etiquetas trazables, comprobar que etiqueta y muestra coinciden, corregir discrepancias y registrar el estado de la etiqueta.
Paso 6: Diagrama de flujo del proceso de almacenamiento de muestras
Flujo editable de almacenamiento de muestras: asignar una ubicación adecuada, usar retenciones provisionales cuando no hay capacidad, verificar ubicación y estado y actualizar los registros de inventario.
Paso 7: Diagrama de flujo del proceso de conservación de muestras
Flujo editable de conservación de muestras: revisar los registros, identificar las muestras conservadas, decidir si procede una disposición aprobada, mantener la conservación segura y registrar la revisión.
Paso 8: Diagrama de flujo de la eliminación de muestras
Flujo editable de eliminación de muestras: confirmar identidad e información de disposición, segregar el material, elegir una ruta autorizada, retener las muestras sin resolver y registrar el estado.
También forma parte de esta familia
- Diagrama de flujo de la gestión de muestras de laboratorio — Flujo de gestión de muestras de laboratorio: recepción, comprobación de documentos, identificación, aceptación, registro, almacenamiento y derivación al ensayo o a una vía de excepción controlada.
- Diagrama de flujo del proceso de rechazo de muestras — Flujo editable de rechazo de muestras: evaluar una excepción según criterios locales, retener la muestra rechazada o liberarla a recepción, completar la disposición y resolver lagunas documentales.
- Diagrama de flujo de la cadena de custodia de muestras — Flujo de cadena de custodia de muestras: traspasos controlados, comprobaciones de identidad y precinto, registros de traslado firmados, gestión de discrepancias y un rastro de custodia auditable.
- Diagrama de flujo de la revisión de muestras de laboratorio — Flujo editable de revisión de muestras de laboratorio: comprobar identidad, custodia, estado, almacenamiento y evidencias de manipulación, y asignar un estado o solicitar una disposición basada en evidencias.
- Diagrama de flujo del alicuotado de muestras — Flujo editable de alicuotado de muestras: verificar identidad y estado de la muestra origen, preparar envases y plan de alícuotas, comprobar etiquetas y volúmenes, resolver discrepancias y registrar el resultado.
- Diagrama de flujo del inventario de muestras — Flujo editable de inventario de muestras: comparar artículo, ubicación y estado con los registros, valorar disponibilidad y condición, investigar discrepancias, aplicar retenciones o ajustes aprobados y registrar la revisión.
- Diagrama de flujo del proceso de estabilidad de muestras — Flujo editable de estabilidad de muestras: planificar la extracción, confirmar la información de la muestra y del protocolo, evaluar el estado, trasladar el material apto a análisis y escalar los hallazgos.