Diagrama de flujo de la recogida de muestras
Flujo editable de recogida de muestras: planificar la recogida, confirmar el punto de muestreo, registrar la identificación, preparar el traspaso y resolver las discrepancias de la recogida.
¿Qué es diagrama de flujo de la recogida de muestras?
El diagrama recoge el trabajo previo a la recepción en el laboratorio: preparar la solicitud y los materiales, recoger en el punto acordado, verificar el identificador y el registro de recogida y embalar después la muestra para el traspaso. Es un punto de partida editable, así que sustituye los roles, registros y criterios de decisión de ejemplo por el proceso que realmente usa tu laboratorio.
La ruta de excepción es deliberada. Un plan de recogida ausente, unos materiales no disponibles o un identificador incompleto envían el trabajo a una aclaración o a una retención controlada, en lugar de dejar que una muestra no trazable parezca rutinaria.
Esta plantilla no acredita el cumplimiento de ninguna norma ni reglamento. Confirma el método de muestreo, los controles de seguridad, los roles de autorización y los registros que se aplican en tu centro antes de ponerla en vigor.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro fases, de la preparación al traspaso, entre los roles de recogida, jefatura de campo y coordinación de laboratorio.
- Una decisión etiquetada sobre la disponibilidad para la recogida que mantiene visibles las carencias de solicitud o de materiales.
- Una segunda compuerta de verificación del identificador y del registro de recogida antes del traslado.
- Una ruta documentada de retención y resolución de discrepancias junto a la ruta rutinaria de recogida.
- Etiquetas, carriles y registros editables para los métodos de recogida propios de cada centro.
Cuándo usar esta plantilla
- Recoges muestras en el campo, en una planta de producción o en otro lugar controlado antes de que lleguen al laboratorio.
- Necesitas un mapa de proceso compartido que muestre los registros de recogida y la responsabilidad de las excepciones junto al traspaso normal.
- Actualizas un procedimiento de muestreo, material de formación o una revisión del flujo de trabajo.
Cómo funciona
Establece la responsabilidad de la recogida
Renombra los carriles con las personas que solicitan, recogen, revisan y reciben las muestras. Añade los formularios, sistemas o registros que acreditan cada traspaso.
Define las comprobaciones de disponibilidad e identidad
Especifica qué hace que un plan de recogida esté listo y qué identificadores deben vincular la muestra, el punto de recogida y la solicitud. Mantén esas reglas fuera del juicio informal.
Prueba una excepción
Recorre por la ruta de retención un material que falta, una solicitud poco clara o un registro incompleto. Nombra a la persona que puede resolverlo y cómo se registra la decisión.
Aprueba el procedimiento local
Revisa el diagrama terminado con los roles afectados, pásalo por el control documental y actualízalo cuando cambien los métodos de recogida o las responsabilidades.
Preguntas frecuentes
¿Qué cubre un diagrama de flujo de la recogida de muestras?
Muestra el traspaso desde una solicitud de recogida hasta una muestra embalada e identificada con su registro de traslado. El diagrama separa las comprobaciones de disponibilidad, recogida e identidad para que una excepción tenga responsable antes de que la muestra llegue al laboratorio.
¿Qué debe ocurrir cuando la información de recogida está incompleta?
Retén la actividad de recogida o la muestra según corresponda, aclara la información que falta con el responsable de la solicitud y registra el resultado. No rellenes una laguna de memoria ni dejes que la muestra entre en la manipulación rutinaria sin un origen identificable.
¿Se puede usar esta plantilla en un laboratorio regulado?
Es un punto de partida editable, no una declaración de cumplimiento. Alinea el método de muestreo, los controles de seguridad, los registros y los roles de aprobación con los requisitos y el sistema de calidad que se aplican en tu centro.
Dónde encaja este proceso
En la mayoría de las organizaciones, este proceso da paso a Diagrama de flujo del proceso de transporte de muestras.
Es un paso de Ciclo de vida de la muestra.
Paso 1: Diagrama de flujo de la recogida de muestras Estás aquí
Flujo editable de recogida de muestras: planificar la recogida, confirmar el punto de muestreo, registrar la identificación, preparar el traspaso y resolver las discrepancias de la recogida.
Paso 2: Diagrama de flujo del proceso de transporte de muestras
Flujo editable de transporte de muestras: definir condiciones y documentos de transferencia, preparar el paquete y el registro de traspaso, evaluar el estado a la llegada, escalar excepciones y cerrar el registro.
Paso 3: Diagrama de flujo del proceso de recepción de muestras
Paso 4: Diagrama de flujo del registro de entrada de muestras
Paso 6: Diagrama de flujo del proceso de almacenamiento de muestras
Paso 7: Diagrama de flujo del proceso de conservación de muestras