Procesfamilie
Proevens livscyklus: otte skabeloner fra udtagning til bortskaffelse
Laboratorieproevens livscyklus som otte flowcharts: udtagning, transport, modtagelse, registrering, maerkning, opbevaring, retention og bortskaffelse samt chain of custody, afvisning, aliquotering og stabilitet.
Prøvens livscyklus er alt laboratoriet gør med en prøve bortset fra at teste den: udtage, flytte, modtage, registrere, mærke, opbevare, beholde og bortskaffe under dokumenteret autorisation.
Proeveudtagning knytter anmodning og identitet sammen, transporterer den til vurdering, og proevemodtagelse afgør, om den er identificerbar og egnet. Registrering skaber accession, mærkning knytter beholderen til den, og opbevaring vælger godkendt placering. Test hører til laboratorietest.
Chain of custody bevarer overleveringsbeviset, og afvisning giver modtagefejl hold, underretning og disposition. Aliquotering, inventar og stabilitetsudtagning beskytter identitet og status gennem resten af forløbet. Outsourcet test fortsætter kæden, når prøven forlader laboratoriet.
Laboratoriets samlede prøveoverblik viser samme livscyklus; afvigelser går ind i undersøgelser via kvalitetshændelsestriage.
Rækkefølgen
Trin 1: Flowchart for prøveudtagning
Redigerbar arbejdsgang for prøveudtagning: planlæg udtagningen, bekræft prøvestedet, registrér identifikation, klargør en overdragelse og løs afvigelser i udtagningen.
Trin 2: Flowchart for prøvetransportproces
Redigerbart workflow for prøvetransport: fastlæg transportforhold og dokumenter, klargør pakke og overleveringsregistrering, vurdér tilstanden ved ankomst, eskalér afvigelser og luk overførselsregistreringen.
Trin 3: Flowchart for modtagelse af prøver
Laboratoriets proces for modtagelse af prøver: leveringskontrol, gennemgang af dokumentation, identifikation af prøven, vurdering af tilstand, accept, indskrivning og håndtering af undtagelser.
Trin 4: Flowchart for prøveregistrering (log-in)
Redigerbar arbejdsgang for registrering af prøver (log-in): match anmodninger med accepterede prøver, opret en indskrivningsregistrering, verificér sporbarhed, ret fejl i indtastningen og tildel rute og opbevaringsstatus.
Trin 5: Flowchart for mærkning af prøver
Redigerbar arbejdsgang for mærkning af prøver: brug kilderegistreringer, opret sporbare etiketter, kontrollér match mellem etiket og prøve, ret afvigelser og registrér etiketstatus.
Trin 6: Flowchart for prøveopbevaringsproces
Redigerbart workflow for prøveopbevaring: tildel en egnet placering, brug midlertidig tilbageholdelse ved manglende kapacitet, verificér placering og status, og opdatér lagerregistreringerne.
Trin 7: Flowchart for opbevaring af prøver
Redigerbar arbejdsgang for opbevaring af prøver: gennemgå opbevaringsregistreringer, identificér opbevarede prøver, afgør om en godkendt disposition kan gå videre, fortsæt sikker opbevaring og registrér gennemgangen.
Trin 8: Flowchart for bortskaffelse af prøver
Redigerbar arbejdsgang for bortskaffelse af prøver: bekræft oplysninger om identitet og disposition, adskil materialet, vælg en godkendt rute, behold uafklarede prøver og registrér status.
Også en del af denne familie
- Flowchart for prøvehåndtering i laboratoriet — Workflow for prøvehåndtering i laboratoriet: modtagelse, dokumentkontrol, identifikation, accept, registrering, opbevaring og videre til testning eller en kontrolleret undtagelsesvej.
- Flowchart for afvisning af prøver — Redigerbar arbejdsgang for afvisning af prøver: vurdér en undtagelse efter lokale kriterier, tilbagehold en afvist prøve eller frigiv den til modtagelse, afslut dispositionsregistreringer og løs huller i dokumentationen.
- Flowchart for prøvens ansvarskæde (chain of custody) — Arbejdsgang for prøvens ansvarskæde: kontrollerede overdragelser, kontrol af identitet og segl, underskrevne overførselsregistreringer, håndtering af afvigelser og et revisionsklart spor over ansvaret.
- Flowchart for prøvegennemgang i laboratoriet — Redigerbart workflow for prøvegennemgang i laboratoriet: kontrollér identitet, sporbarhed, stand samt dokumentation for opbevaring og håndtering, og tildel derefter status eller anmod om en dokumentationsbaseret disponering.
- Flowchart for opdeling af prøver i delprøver — Redigerbar arbejdsgang for opdeling af prøver i delprøver: verificér kildeprøvens identitet og tilstand, klargør beholdere og plan, kontrollér etiketter og volumener, løs afvigelser og registrér resultatet.
- Flowchart for prøveinventar — Redigerbar arbejdsgang for prøveinventar: sammenhold vare, placering og status med registreringerne, vurdér tilgængelighed og tilstand, undersøg afvigelser, anvend godkendte tilbageholdelser eller justeringer og registrér resultatet.
- Flowchart for prøvestabilitetsproces — Redigerbart workflow for prøvestabilitet: planlæg en udtagning, bekræft prøve- og protokoloplysninger, vurder prøvens tilstand, send egnet materiale til test og eskalér fund.