Flowchart for modtagelse af prøver
Laboratoriets proces for modtagelse af prøver: leveringskontrol, gennemgang af dokumentation, identifikation af prøven, vurdering af tilstand, accept, indskrivning og håndtering af undtagelser.
Hvad er flowchart for modtagelse af prøver?
Arbejdsgangen gør modtagelsen til mere end en underskrift ved at adskille kontrol af papirer, identitet og tilstand, før en prøve kan indgå i laboratoriets system. Den er bevidst et udgangspunkt: tilpas roller, kriterier, registreringer og eskaleringsgrænser til de ydelser og risici, jeres laboratorium faktisk håndterer.
De betydningsfulde grene er ikke fodnoter. 'Påkrævede indsendelsesoplysninger til stede?', 'Stemmer prøve-ID med anmodningen?' og 'Kriterier for accept ved modtagelse opfyldt?' afgør, om det rutinemæssige arbejde kan fortsætte, eller om laboratoriet skal tilbageholde, afklare, undersøge eller eskalere arbejdet.
Skabelonen fastslår ikke overholdelse af nogen standard eller regulering. Bekræft den procedure, de sikkerhedskontroller, godkendelsesroller og opbevaringskrav, der gælder hos jer, før I sætter den i kraft.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem faser fra modtagelse til registrering på tværs af de roller, der ejer arbejdsgangen.
- En dokumenteret positiv og negativ vej for 'Påkrævede indsendelsesoplysninger til stede?', så en undtagelse forbliver synlig og ikke forsvinder fra forløbet.
- Kontrolpunktet 'Stemmer prøve-ID med anmodningen?', før det rutinemæssige arbejde fortsætter, med en vej til tilbageholdelse, undersøgelse eller afhjælpning, hvis det ikke stemmer.
- En afsluttende beslutning, 'Kriterier for accept ved modtagelse opfyldt?', der fører begge udfald gennem kontrollerede registreringer og lukning.
- Redigerbare swimlanes og etiketter, der kan afstemmes med laboratoriets godkendte metoder, lokale blanketter og kvalitetssystemets terminologi.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I modtager prøver fra kunder, produktion, feltteams eller et andet laboratorium og har brug for en gentagelig måde at acceptere, tilbageholde eller afvise dem på.
- I reviderer en SOP, undervisningsmateriale eller et auditklart procesdiagram og har brug for, at fejlvejene er synlige ved siden af den rutinemæssige vej.
- Flere teams ejer dele af arbejdsgangen og har brug for et fælles overblik over overdragelser, dokumentation og eskaleringspunkter.
Sådan fungerer det
Sæt de rigtige roller og registreringer ind
Erstat eksempelbanerne med de personer, der faktisk udfører Prøvemodtagelse, Laboratoriekoordinator og Kvalitetssikring. Tilføj den SOP, blanket, det system eller den logbog, der giver dokumentation ved hver overdragelse.
Definér beslutningskriterierne
Skriv den stedspecifikke regel bag hver beslutning, især 'Påkrævede indsendelsesoplysninger til stede?', 'Stemmer prøve-ID med anmodningen?' og 'Kriterier for accept ved modtagelse opfyldt?'. Overlad ikke en beslutning, der afhænger af et resultat, til uformelt skøn.
Test undtagelsesvejene
Gennemgå en nylig usædvanlig sag gennem grenene for tilbageholdelse, afklaring, undersøgelse eller afhjælpning. Ret diagrammet, hvor det faktiske svar afviger fra udkastet.
Godkend og gennemgå proceduren
Send den færdige proces gennem jeres dokumentstyring og godkendelse, uddan de berørte roller og gennemgå den, når metoder, systemer, ansvar eller risici ændrer sig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker dette flowchart for modtagelse af prøver?
Arbejdsgangen gør modtagelsen til mere end en underskrift ved at adskille kontrol af papirer, identitet og tilstand, før en prøve kan indgå i laboratoriets system. Den indeholder de beslutningspunkter og undtagelsesveje, der skal til for at forhindre, at en mislykket kontrol eller en uklar overdragelse behandles som rutinearbejde.
Kan skabelonen bruges i et reguleret laboratorium?
Den er et redigerbart udgangspunkt og ikke en erklæring om overholdelse. Regulerede og akkrediterede laboratorier bør afstemme roller, registreringer, acceptkriterier, metodekontroller og godkendelser med deres gældende rammer og det godkendte kvalitetssystem.
Hvordan bør vi tilpasse arbejdsgangen?
Start med de faktiske registreringer og roller, der bruges hos jer, definér kriterierne bag hver beslutning, og test derefter undtagelsesgrenene mod en nylig reel sag. Fjern trin, der ikke forekommer, og tilføj påkrævede lokale kontroller før godkendelsen.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for prøvetransportproces og sender videre til Flowchart for prøveregistrering (log-in).
Den er ét trin i Proevens livscyklus.
Trin 1: Flowchart for prøveudtagning
Trin 2: Flowchart for prøvetransportproces
Redigerbart workflow for prøvetransport: fastlæg transportforhold og dokumenter, klargør pakke og overleveringsregistrering, vurdér tilstanden ved ankomst, eskalér afvigelser og luk overførselsregistreringen.
Trin 3: Flowchart for modtagelse af prøver Du er her
Laboratoriets proces for modtagelse af prøver: leveringskontrol, gennemgang af dokumentation, identifikation af prøven, vurdering af tilstand, accept, indskrivning og håndtering af undtagelser.
Trin 4: Flowchart for prøveregistrering (log-in)
Redigerbar arbejdsgang for registrering af prøver (log-in): match anmodninger med accepterede prøver, opret en indskrivningsregistrering, verificér sporbarhed, ret fejl i indtastningen og tildel rute og opbevaringsstatus.
Trin 5: Flowchart for mærkning af prøver